PDF《使用「多功能会议厅」申请表格》

使用「多功能会议厅」申请表格 使用「多功能会议厅」申请表格 使用「多功能会议厅」申请表格 使用「多功能会议厅」申请表格 Application Form for Using the Multi-function Conference Hall 此栏由「中心」填写 此栏由「中心」填写 此栏由「中心」填写 此栏由「中心」填写 For official use only: 意见/Comments: 收件日期 Date of receipt: 批示/ Approval: 1) 申请商会 申请商会 申请商会 申请商会/机构 机构 机构 机构/驻场企业之资料 驻场企业之资料 驻场企业之资料 驻场企业之资料Information of business association/organization/company stations at MBSC: 商会/机构/驻场企业名称 Name of association/organization/company stations at MBSC: 联系人Name of contact person: 电邮E-mail: 电话 Tel: 流动电话 Mobile: 传真 Fax: 2) 申请之用途及内容简介 申请之用途及内容简介 申请之用途及内容简介 申请之用途及内容简介 Purpose and brief introduction of the application: 研讨会 Seminar/Conference 交流会 Exchange Forum 洽谈会 Meeting 业务推广 Business Promotion 其他 Others 参与人数 Number of people: 题目 Topic: 主办单位Organized by: 协办单位Co-organized by: 活动简介 Brief description of activity: 传媒参与 Inviting press: 有Yes 没有 No 本公司需要 贵局协助宣传是次活动.

We require IPIM to assist in promoting this event. 使用日期 Requested date:时间Time:至to 3) 备注 备注 备注 备注Note: : : : 主办单位负责人或代表(签名及印章) 日期Date Person in charge or representative of the organizer (stamp &

authorized signature) * 有关使用场地及设施之规及收费,请参阅第二及第三页或向 有关使用场地及设施之规及收费,请参阅第二及第三页或向 有关使用场地及设施之规及收费,请参阅第二及第三页或向 有关使用场地及设施之规及收费,请参阅第二及第三页或向「 「 「 「中心 中心 中心 中心」 」 」 」人员查询 人员查询 人员查询 人员查询, , , ,电话 电话 电话

电话: 853-28728212, , , ,传真 传真 传真 传真:853-28727123, , , ,电邮 电邮 电邮 电邮:[email protected]. . . . For the rules and regulations and the price of using the venues and services of MBSC, please refer to the page

2 and

3 or contact the staff of MBSC on Tel: 853-28728212, Fax: 853-28727123 or by e-mail: [email protected].

1 「商务促进中心」多功能会议厅之使用规 「商务促进中心」多功能会议厅之使用规 「商务促进中心」多功能会议厅之使用规 「商务促进中心」多功能会议厅之使用规 目的 目的 目的 目的: 1. 协助企业拓展市场,寻找商机;

2. 鼓励本地商会/企业利用「中心」与外地商会/企业进行各种形式之交流活动. 申请对象 申请对象 申请对象 申请对象: 1. 商会/机构、政府部门及半官方机构;

2. 驻「中心」之商会/机构及现正使用「中心」临时办公室之企业;

3. 由相关商会或官方机构推荐的本地中小企业,且所举办活动之目的须为拓展市场或推动澳门经济发展. 申请程 申请程 申请程 申请程序 序序序: 1. 申请s借用或租用多功能会议厅之企业/团体必须填写「中心」专用申请表,及附加该活动之内容资料.如有需要, 「中心」可要求提交更多资料.所有使用/租用之 申请应於使用日期最少七个工作天前提交. 2. 通知s本局於收到申请后七个工作天内以电邮/传真回覆.紧急情况可作特别处理. 3. 支付s申请之企业/团体需於活动举办前以澳门币现金或支票支付租用设施之费用1 r「中心」为此开列收. 4. 取消s若获批准后因故取消,申请者须即时以电邮、传真或函件等方式书面通知「中心」有关取消事宜. 鼓励及优惠 鼓励及优惠 鼓励及优惠 鼓励及优惠: 1. 为鼓励本地及外地政府机构、商会及商务机构与本局合作,凡本局协办或支持,且目的为推动澳门经济发展,促进商会及企业合作,开拓市场之活动,均可申请豁 免场地、非办公时间之冷气及本局人员加班等费用.但最终批准与否,由本局视情况而定. 2. 为协助投资者(企业)在本澳落实投资项目及开展前期工作,获批准使用「中心」临时办公室之企业,在驻场期内可免费使用20楼之多功能会议厅或租赁19楼多功能 会议厅. 其他注意事项 其他注意事项 其他注意事项 其他注意事项: 1. 申请单位必须同时递交是次活动之纲要及举办活动之公司/机构简介. 2. 活动内容须在商务经济内,但不能藉活动直接收取任何利益. 3. 申请获批后,主办单位须尽早与「中心」联系有关设施之安排. 4. 使用设施及设备后,使用者有责任以良好状况退回给「中心」 .如有任何损毁,需负上赔偿之责任. 5. 如活动内容与申请不符, 「中心」将保留取消再度使用设施之权利. 「中心」对活动内所发表的言论及内容不负任何法律责任,并保留使用「中心」设施及设备的最 终使用权. 6. 举办活动时, 「中心」提供茶水间以作茶点摆放区.申请者负责所有餐饮到会之安排及事后清理场地. 7. 如活动当日遇8 号或以上之台风,凡在「中心」举办之活动均将自动取消,申请者事后可重新安排活动日期. 8. 如因特别事故,突发事件或其他不可抗力之情况令活动不能如期举行,本局将不负任何责任. The rules and regulations for using the multi-function conference halls of MBSC Objectives: 1. To assist enterprises to exploit potential markets and explore business opportunities;