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会计核准供应商发票时需要第

2 组权限.点击菜单 [设置->

技术->

安全设定->

访问 控 制列表],新建如下记录: 图 1.8 访问控制列表 1.4.3 新建客户和供应商 (1) 新建客户 销售人员李逍遥登录系统,点击菜单 [销售->

销售->

客户],点击新建,输入客户 名称 苏州美尚邻里超市 ,勾选 是一个公司 ,输入地址、电话等信息,在联系人一栏点击新 建,输入联系人名称张三,地址类型设为发票,然后点击保存并关闭;

在销售与采购选项卡 一栏,默认已勾选客户,点击保存. 图 1.9 新建客户 Tips: 联系人的地址类型包括:默认、发货、发票、联系人、其他.默认,指当没有其他 地址时使用的地址;

发票,指系统生成发票时使用的地址;

发货,指系统生成发货单时 使用的地址;

联系人,指与客户方联系时的接头人. (2) 新建供应商 采购人员宁采臣登录系统,点击菜单 [采购->

采购->

供应商],点击新建,输入供应商名称 乐 扣乐扣日用品(苏州)有限公司 ,勾选 是一个公司 ,输入地址、电话等信息,在联系人一栏点 击新建,输入联系人名称李四,地址类型设为联系人,然后点击保存并关闭;

在销售与采购 选项卡一栏,默认已勾选供应商,点击保存. 1.4.4 新建产品分类 图 1.10 新建供应商 管理员登陆系统,点击菜单 [仓库->

设置->

产品->

产品分类],点击新建,新建产品分类 拉杆 箱 ,上级类别设为 全部/可销售 , 收入科目设为

6001、费用科目设为

1401、入库科 目设为

1402、出库科目设为

6401、库存核算科目设为 1406.

第一章 系统初始化

6 Tips: 科目信息可在产品中也可在产品分类中设置,且前者的优先级大于后者,本案例在 产品分类中设置. Tips: Odoo 中产品分类默认由管理员管理,仓库主管、销售经理、采购经理默认都看不 到产品分类菜单,若想操作产品分类需添加相应菜单. 1.4.5 新建产品 仓管员仓老师登录系统,点击菜单 [仓库->

设置->

计量单位],点击新建,新建拉杆箱的计量单 位 只 : 图 1.11 新建计量单位 点击菜单 [仓库->

产品->

产品],点击新建,输入产品名称 乐扣乐扣拉杆箱 ,勾选 可销 售 、 可采购 ,上传产品图片. 在信息选项卡,产品类型设为 库存商品 ,计量单位设 为 只 ,销售价格设为 300;

在补货选项卡,成本价设为 180,路线设为 Buy (本案例中不勾 选 Make To Order ),将乐扣乐扣日用品(苏州)有限公司添加为该产品的供应商;

在会计选项 卡,内部分类设为 全部/可销售/拉杆箱 , 库存核算设为 实时(自动进行) . 1.4.6 新建再订货规则 图 1.12 新建产品 仓管员在产品的表单视图中点击再订货规则,然后点击新建,设置采购的最小数量为 10,点 击保存. 图 1.13 新建再订货规则

第一章 系统初始化

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第二章 进销存实务 2.1 销售产品 李逍遥接到客户苏州美尚邻里超市购买

10 只乐扣乐扣拉杆箱的请求后,登录系统,点击菜单 [销售->

销售->

报价单],点击新建,将客户设为 苏州美尚邻里超市 ,在订单明细选项卡点击 添加一个项目,产品设为 乐扣乐扣拉杆箱 ,数量设为 10,此时会提示没足够的库存,这是 因为仓库中并没有存货(如果产品的路线已勾选 Make To Order 的话,则没有此提示),关 闭此提示,其余信息保留默认设置,然后点击保存. 将报价单发给客户(可通过系统发送,也可打印为 PDF 后另行通过邮件发送),客户确认报价 单后,点击确认订单,此时报价单转化成销售订单,系统会自动生成发货单,同时销售订单 状态变为待开票. 点击查看发货单,可以看到发货单状态为 待出库方确认 ,该状态表示库 存不足. 点击生成发票,在弹出窗口选择 为整个销售订单开票 ,然后点击创建和查看发 票,此时生成内部发票,状态为 草稿 .生成的内部发票,会计人员可以通过菜单 [会计->