PDF《中共郸城县委党校新校区给水工程》

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5697 开户行:中国银行郑州文化支行 提交保证金截止时间:2018 年7月12 日17 时. -

5 - 第三部分 谈判须知

1、竞争性谈判文件构成 竞争性谈判文件用以阐明要求、谈判程序、评定成交标准、 付款方式和合同条款,竞争性谈判文件由以下部分组成: (1)谈判公告 (2)谈判项目要求 (3)谈判须知 (4)谈判项目规格型号及要求 (5)法人营业执照、及相关资质,法人制授权书. (6)公司联系电话和服务承诺 (7)施工组织设计

2、投标人谈判文件编写 投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的 要求提供谈判文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其对 本文件做出实质性响应.

3、报价应为施工中发生是的所有费用的总报价(含运输费、 装卸费、安装、清理、税金等一切费用) ,若单价与总价不符时, 以单价为准.若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字 表示的数据为准.

4、谈判文件的规定 (1)投标人应准备一份正本和三份副本,在每一份谈判文 件上要注明"正本"或"副本"字样,当正本和副本有差异时, -

6 - 以正本为准,并有法定代表人或正式授权的谈判代表在规定的签 章处签字或加盖公章. (2)谈判文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏 处,必须由投标企业法定代表人或其委托代理人签字或加盖公 章. (3)递交的谈判文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果 自行负责.

5、提交谈判文件的密封状态和标记 投标人应将谈判文件正本和副本分别用非透明文件袋密封, 在封签处加盖公章,注明"2018 年7月13 日9时30 分(开标时 间)前不准启封"的字样,并标明谈判项目编号,投标单位名称. 未按要求密封造成的泄密,竞标人自行负责.

6、谈判文件的递交 谈判文件由专人按照规定的时间、地点递交.

7、递交谈判文件截止时间 谈判文件的递交截止时间与谈判开始时间一致,迟交的谈判 文件将被视为无效谈判文件.

8、谈判程序 (1)竞争性谈判采取两轮谈判形式,招标代理机构在谈判 规定的时间和地点组织谈判,所有参加谈判的投标人按递交谈判 文件先后顺序的逆顺序排序,由谈判小组依次进行谈判;

(2)第一轮谈判:谈判小组逐家听取竞标人介绍本单位基 -

7 - 本概况(不超过

5 分钟) ,审阅标书;

(3)第二轮谈判:竞标人提交最终报价,最终报价不得高 于《谈判文件报价汇总表》中的第一轮的报价,否则,为废标;

(4)谈判小组根据两次谈判的内容及成交原则,确定成交 投标人.

9、谈判小组 谈判专家:在县采购办监督下,由采购人在周口市政府采购 专家库中随机抽取,其中专家的人数不少于成员总数的三分之 二,谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较.

10、成交原则 (1)谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则对待每个参 加谈判的竞标人;

(2)严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行综合比较, 根据满足招标需求、工期、质量、服务等要求,且报价最低的原 则,确定成交投标人.最终报价最低的投标人为成交投标人.

11、保密及其他注意事项 (1)在谈判期间,竞标人不得向谈判小组成员询问其它竞 标人的谈判情况,不得进行旨在影响成交结果的活动;

(2)为保证成交结果的公正性,谈判期间直至谈判结束, 谈判小组成员不得与竞标人私下交换意见,凡与谈判情况有接触 的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外;