PDF《贵州大学档案网上查询操作指南》

1 贵州大学档案网上查询操作指南

1 、 进入查询系统:在WEB 浏览器地址栏输入:http://210.

40.3.224\search, 或在档案馆主页点击 "档案查询" , 出现 "贵 州大学档案信息在线搜索"界面(图1) . (图1)

2、 选择档案表: 在图

1 界面, 点击 "选择所需查询的档案表"(图2红圈处) ,出现图

3 所示界面.

2 (图2) (图3)

3、勾选所需选项:在需查询的档案项前面的框内打"√" ,选中 所需选项.可选 1-多项,也可全选.如在图

4 红圈处找到需要查询的 档案项,勾选后如图

5 所示.

3 (图4) (图5)

4、输入检索词:在输入框中,输入需查询档案材料的关键词.关 键词最好是来自文件或材料的标题,也可以是文号、全文、责任人、 归档单位等,但一定要规范、准确、标准,如图

6 绿圈所示.

4 (图6)

5、检索结果:点击"搜索" (图6红圈处)得到查询结果(图7所示) . (图7)

5

6、查出档案号:浏览检索结果,选择自己所需的档案材料,并找 出档案号(图8红圈所示) . 图(8) 7.调阅纸质档案:根据档案号到档案馆(校史馆)综合档案室按 查档要求调阅纸质档案. 8.电子文件查阅:需电子文件者,可与档案馆(校史馆)综合 档案室联系,申请登录号,经批准后,方能调阅. 8.1 登录系统:在WEB 浏览器地址栏输入:http://210.40.3.224, 进入档案管理系统(图9所示),输入从档案馆(校史馆)申请到登录 号和密码,进入档案信息管理界面(图10 所示) .

6 (图9) (图10) 8.2 查找档案表单:在档案信息管理界面找到需要查询的档案表 单,如图

11 所示,点击图

11 红圈处或双击绿圈处,进入编辑档案信 息主页面(图12 所示)

7 (图11) (图12) 8.3 检索档案:打开"表内查询" (图12 红圈处) ,在对话框内 输入要查询的档案材料的关键词或文件全名(如图

13 红圈所示) ,进 行检索.

8 (图13) 8.4 提交借阅电子文件信息:检索出符合条件的档案条目信息 (图14 所示) ,找到所需条目信息(文件题名) , .将鼠标移到图

14 红圈处并点击, 出现 "文件类电子文件借阅" 信息框 (图15 所示) , ) . 点击图

15 红圈处后,电子文件借阅信息就已提交成功. (图14)

9 (图15) 8.5 查收审批邮件:等待档案馆(校史馆)审批,并及时查看档 案系统收件箱(图16 红圈处) .档案馆(校史馆)批准后,收件箱邮 件有显示(图16 红圈所示) .点开收件箱,进入收件箱管理界面(如图17 所示) . (图16)

10 (图17) 8.7 调阅电子文件:点击图

17 红圈处,打开邮件(图18 所示) . 根据申请者的要求或档案管理人员的审批,图18 红圈处为"浏览" 或"下载" ,点击后就可调阅电子文件材料(调阅次数一般为

1 次, 需要多次调阅的,申请登录号时一并提出) . (图18)