PDF《使用说明》

使用说明 请进入华师大档案、校史信息网(http://www.

dag.ecnu.edu.cn/)(也可通过学校首页链 接进入),在上方"校志编纂"项下选择"编纂系统"进入 录入界面 登录后进入卡片列表页面 点击"增加资料卡片"项,进入卡片输入页面 首先确定这张卡片是用于校志事件还是人物,据此选择相应的类型,然后开始填写 长编卡片资料代码编写规则为华东师大代码(37)-第?篇-第?章-第?节-第? 目- 第?张卡片.各篇、章的导言代码为 00,如果是不分目的节或者不分节的章,则目或节的 代码也定为 00. 特殊情况: 1.如果一节由多个部门合作撰写(这样的节都不分目),则各单位的"目"代码依次定 为

01、

02、03?? 2.人物篇的编码规则见下表 篇代 码 章代码 节代码(各章通用) 目代码

17 01 人物传略

02 人物简介

03 英烈传

04 人物表、名录

01 学校入志党政领导

01 学校党委正职

02 学校行政正职 02~31 各学院入志人物 (具体学院代码参见第十六篇的各院系的章、节序号,以第十 六篇的章序号为节代码,节序号为目代码) 例: 历史系吕思勉教授的代码为 37-17-01-02-03-001 (37:华东师范大学;

17:人物篇;

01:人物传略章;

02 人文与社会科学学院;

03 历史学 系;

001 卡片顺序号) 张瑞琨校长的代码为 37-17-02-01-02-002 (37:华东师范大学;

17:人物篇;

02:人物简介章;

01 学校党政领导;

02 学校行政正 职;

002 卡片顺序号) (如果实体学院统一组织撰写本学院入志人物,则目代码可以定为 00) 事件卡片应根据卡片反映内容拟定标题,人物卡片以人名为标题 事件卡片填写事件发生时间,已故人物卡片填写人物去世时间,健在人物填写人物出生时 间. 时间的格式,按照年・月・日的格式,用间隔号分隔年月日时,如果不能具体到日(或月),可以只写到月(或年),也可以采用"1950 年初""1951 年秋"这样的表述方式 关键字项应提炼可以对卡片内容标题概括的词组,如果对象为人物,应说明其主要入志依 据,如"中科院院士"、"二级教授"、"长江学者"等 在填写完长编卡片各要项后,根据资料的来源,点击右侧对应的来源类型,填写来源卡片 系统会根据长编卡片资料代码自动生成来源卡片资料代码 然后按照项目填写,无内容的项目可以不填 图书来源如果只有书名没有篇名,可以不填"篇名"项,内部发行的出版物在"出版者"项填"内部发行" "资料内容"项应按照录相关原文的原则输入 点击"生成来源",系统会自动汇总生成资料卡片的来源,请将其复制粘贴到左侧的"资 料来源"项内 如果卡片内容文字过长,可以在录入文字开头部分或概要后将全文作为附件(扫描图片或文 本)上传. 然后请根据资料内容,在提炼概括后填写左侧长编卡片正文内容. 随后,点击"添加图书",完成第一张来源卡片的录入工作. 此时,右侧会提示添加成功,系统会自动为下一张来源卡片生成代码,如果来源类型与上一 张卡片相同,那么继续输入即可,如果来源类型不同,请点击对应的来源类型,然后填写 并概括内容加入长编的正文 由于此时存在多个资料来源,在复制资料来源时,应标明序号,正文内容中也应标出基于哪 一个来源. 如果不再有新的来源,可以点击右侧的"提交资料"键,完成这张长编卡片的录入工作. 在完成来源卡片录入后,如果点击上方的来源类型选项,这时在右下方会显示出 这个来源类型下已经输入的卡片. 可以点击"选择"项后对卡片进行编辑修改 并用"保存修改"项保存. 在完成长编卡片录入后,可以继续录入下一张卡片,如果需要修改,可以点击 "返回"键,关闭录入界面,此时,后台管理页面会出现已完成的长编卡片 如果点击长编卡片名称,可以看到完成的长编卡片打印版 如果点击"删除",长编卡片以及对应的来源卡片会被一起删除. 点击"修改",可以对长编卡片进行编辑修改. 如果需要修改来源卡片,则在选择所属的长编卡片进入修改界面后,再选择相应 的来源类型,然后在下方点击对应的来源卡片,编辑修改,然后保存. 需要增加来源卡片的话,则在进入修改界面后,选择相应的来源类型,然后录入 系统会自动按照已有卡片数量,生成一个新的来源卡片资料代码.完成后点击 "添加"即可. 注意:在保存对来源卡片的修改后,可以通过选择来源类型,继续录入下一张 来源卡片. 在保存对长编卡片的修改后,必须按"返回"键,回到后台管理录入页 面,才能通过点击"增加资料卡片"继续添加下一张长编卡片. 事件类型长编卡片的录入与人物类型卡片基本相同 注意事件内容时间,如果有明确时间,应用间隔号("・")分隔年月日. 网络来源、档案来源、口碑来源的来源卡片的录入方式与上述图书来源、口碑来 源基本一致.在填写完各要项后,点击"生成来源"生成来源,并复制到左侧的 "资料来源". 其它:可以通过修改来源卡片的资料代码,实现卡片的复制和转移.方法是改写 代码中与长编卡片一致的部分,如原为长编卡片"37-17-01-01-02-002""刘佛 年"的第三张来源卡片"37-17-01-01-02-002-003",如将代码手工改为"37-17- 01-01-02-001-001",并点击"保存修改",那么就会为长编卡片"37-17-01-01- 02-001""孟宪承"新增第一张来源卡片(原有长编卡片刘佛年的第三张来源卡 片被自动删除);