PDF《2019 培训计划上报流程》

2019 培训计划上报流程

一、计划&培训流程 在培训计划编辑方面,培训主管需注意:

1、选择项目计划还是其他计划(要举办培训项目,请务必选择项目计划)

2、计划编辑完成后点击暂存按钮还是提交按钮

3、年度计划是否申请经费资助、是否申报精品计划

4、培训天数、人数、经费是否考虑充分(请按照上限填报) 在培训项目编辑方面,培训逐步安需注意: 培训项目编辑完成后点击暂存按钮还是提交按钮

二、计划上报 培训计划报表 请培训主管上报计划时,按照最大预期填报预算金额、天数、人数.

如培训属于系列培训,建议在培训名称上加以年份标识 计划基本操作链接如下图所示: 计划特殊状态说明: 暂存计划 已撤销计划 正常状态计划

三、培训管理(计划实施) 培训项目报表 培训项目编辑操作按钮 培训实施常见问题:

1、无法实施培训项目 可能原因:对应培训计划在某一上级部门未审批通过 计划尚未发布、 培训项目较计划发生跨季度调整 or 经费/人数/天数调增,导 致该培训处于待审批状态

2、不知如何确认参会学员学时 培训管理>培训通知>实际参会人员 以"其他人员添加"/"其他人员导入"方式 完成人员添加 勾选学员,完成学时确认 参会人员添加及学时确认

四、培训计划&培训项目审批 1.培训计划/项目审批需要注意如下事项:

1、驳回修改 or 审批不通过(审批不通过后,下级机构管理员不能重新修改提交计划)

2、审批通过但不支持 or 同意支持并上报(审批通过但不支持后,计划将不再作为经费资 助申请计划进行申报)

3、各个院所年度计划未获得中科院审批通过不得实施

4、各个院所新增计划未获得研究所/院管理员审批通过不得实施

5、上级部门审批通过某计划后,该计划不得删除 2. 资助计划筛选 各院所在上报年度计划时,可自行选择 4-5 个计划,申请院经费资助. 为区分各院所对经费申请计划的重视程度,院所管理员在年度计划汇总导出前,可在 CASMOOC 对经费资助计划排位,优先级高的请排位在前. 资助计划筛选操作说明 3. 计划导出 各院所上报的年度计划需由该院所管理员从 CASMOOC 平台导出. 导出后该章递交至中科院 人事局. 计划导出操作说明 4. 计划审批 操作路径:培训计划>下级机构计划 (备注: 培训主管审批通过计划后, 系统会根据计划性质确定是否继续递交计划至高级管理 员审批) 下级机构计划审批 5. 培训审批 操作路径:培训实施>下级培训审批 (备注: 培训主管审批通过培训后, 系统会根据培训性质确定是否继续递交培训至高级管理 员审批) 下级培训审批

五、计划、培训操作使用窍门 1. 引用模板创建计划 计划引用操作图例 2. 计划模板管理 操作路径:培训计划>计划模板 培训计划模板管理 管理员可在计划模板管理界面中,查询、新建、删除、编辑计划模板. 3. 人员选择 为方便管理员在培训通知、培训参会人员等操作中使用人员选择,CASMOOC 平台优化 了人员选择机制,培训主管可按如下方式进行人员选择:

1、从部门中选择人员

2、从通讯录中选择人员

3、从excel 表格中导入人员 人员选择界面 CASMOOC 人员选择功能支持:

1、人员/部门查找

2、已选择人员查看 已选择人员查看界面