PDF《社福机构年报的制作 张一心》

社福机构年报的制作 张一心 笔者早前於香港社会服务联会为社福界人士讲授年报制作,现分享部分内容.

? 文笔宜精简有力,内容应紧扣社福机构的抱负及使命,不需浪费篇幅吹嘘机 构的筹款能力,应突显善款用得其所.硬把过量的资料填满每一页,既不美 观,也增加阅读的困难. ? 拟定年报的内容,务求展现机构如何实现抱负及使命,可使用不同的图像和 归纳的方式交代,避免平铺直叙和流水帐式的详列相雷同的活动资料. ? 需留意相片的质素,版面设计上图片不宜太小;

精采图片可胜千言万语,除 附有精彩的图片说明外,不妨考虑加插资深员工、热心义工和受惠服务对象 的个人感受,用真实情感提高年报的可读性和趣味性. ? 反覆由不同同事和相关部门校对,避免出错.把捐款者和支持机构等的名字 及资助金额弄错,会影响社福机构的形象,令人留下坏印象. 大部分社福机构都面对资源紧绌的问题,控制成本异常重要,因此必须精挑细选 年报的内容,报价单应务求详尽,需留意如何计算加班时间和加班费,以及其它 额外收费的项目及细节,否则稍不留神,可能严重超支. - 完-撰文:张一心 作者为香港公共关系专业人员协会副会长 , 现任职新创建集团企业传讯助理总经 理.