PDF《最大程度上实现供应商联网,》

50 强到最不起眼的零售商.

1 供应商网络 v2.0,Aberdeen Group,2012 年4月为供应商提供最大支持,确保采购到支付流程取得成功 第4页确保供应商采用 无论最开始选择哪一种战略,说服供应商通过业务网络进行电子交易都是 一个非常关键的要素.供应商采用受多种因素的影响,包括: 最佳实践方案可消除供应商联网和 采用方面的长期障碍(成本、时间、复杂性): ? 让所有供应商免费获得网络会 员资格 ? 利用相应的技术和资源来加入 几乎所有供应商 ― 不受供应 商规模或复杂程度的限制 ? 确保供应商注册和连接在数分 钟内完成,而不是数周时间 ? 允许供应商直接通过现有计费 系统传送发票 ? 供应商无需参与耗时的数据录 入或 IT 密集型数据映射项目 供应商价值主张:当供应商接收到加入业务网络的请求时,它们会权衡其 成本和收益.如果需要缴纳会员费或参与成本高昂的 IT 项目,那么他们 将不会参与或者会 拒付 这笔费用.为了消除这些障碍,理想的网络应 使供应商的加入过程简单、快速和免费.这会让供应商更加注重接入网络 的优势 ― 如,更快的付款速度和/或更融洽的业务关系. 连接简便:供应商需要通过其现有系统进行电子协作.您的网络技术应支 持以供应商选择的任意电子格式提交发票,包括 XML、EDI、CSV、Excel 和PDF,并通过任意或所有选项帮助在一天之内实现 真正的 电子连 接. 服务:应付账款部门或采购部门一般都不具备资源和技能来实施大规模的 供应商加入项目,也没有实施这种项目的意愿.而专业化的供应商加入服 务网络则会为供应商提供必要的连接选项和个性化关注,无论供应商的规 模、地理位置或 IT 复杂性如何均可选择和激活最合适的方案.整个建立 过程在一天之内即可完成,随后供应商就可以接收订单、直接向 AP 系统 提交发票、查看状态以及与您进行协作,整个 P2P 流程只需数小时,而非 数周. 实现 100% 的供应商联网 最大程度上实现供应商联网和采用就是这么简单 ― 目前为止是这样.不过,与任何值得做的事情一样,细节决定成败.并没有一种万能的方案能 够同时满足高、中、低不同交易量供应商的需求. 依托于 EDI 或类似于 EDI 的集成解决方案适用于当前采用数据映射系统或 可安排 IT 人员开发数据映射系统的高交易量供应商.中小交易量供应商 通常不具备适当的资源完成这一任务.而聘请外部 IT 专业人员成本高 昂,并且实施过程耗时长,大多需要数周甚至数月时间.所以,毫无悬念 的是,他们会拒绝 EDI. 还有一些解决方案要求供应商在 Web 门户中重新录入数据 ― 每个月要 发送大量发票的供应商不会欢迎这种方案.这简直就是强迫他们复制 QuickBooks、Excel 或其他计费系统中已有的数据 ― 既浪费时间又浪费 精力. 最后来看交易量处于中等水平的供应商,也就是供应商中的主体,他们还 没有能力采用 EDI,但也不适合使用门户解决方案.多年以来,业务网络 一直采用过时且容易出错的扫描和 OCR 方法来支持这些供应商.这些方 法需要供应商向外包机构发送纸质发票或通过电子邮件发送扫描件,再由 外包机构重新录入或重新扫描,然后才将数据文件发送给您.如果在复制 源材料的过程中发生错误,或者发票存在问题(例如缺少 PO 编号),将 会把错误传递给您,导致应付账款过程发生更多异常 ― 您的 P2P 计划就 致力于解决此类问题. 为供应商提供最大支持,确保采购到支付流程取得成功 第5页连接数量最多的中等群体 好消息是,随着技术的进步,如今您可以将所有供应商(包括数量最多的 中等群体)加入网络.借助 Oracle 合作伙伴 Transcepta 独有的系统解决方 案,供应商可以生成所需的任意计费格式的发票,包括 XML、EDI、 CSV、Excel 和PDF.如果需要,可以通过电子邮件将发票发送给 Transcepta Network,后者将以 EDI 或XML 连接的形式提供文档映射.也 可以通过 虚拟打印机 (系统可在数分钟内自行安装)进行连接,这种情 况下供应商不需要进行数据映射.这两种解决方案都不需要 OCR、扫描或 重新录入数据,可提供 真正 电子发票的一切优势:100% 准确、100% 保真、自动匹配、验证和协作. 总结 最大程度上实现供应商采用并非易事,不过,借助简单、快速、免费的供 应商联网方式,这件事不但可行,而且可以做好.这需要选择适当的业务 网络,它不仅要平稳集成您的 ERP 系统,而且还应提供一个在加入供应 商方面极具优势的托管服务,为其提供必要的专门支持和高级连接选项. 还应重点注意,供应商采用并不是静态不变的.新的供应商会进来,原来 的供应商会离开.大多数企业不定时进行一些更改,包括升级系统、更新 地址、推出新系统或流程等.因此,为了维系最重要的供应商群体来实现 高水平的用户采用、合规性和节省,您的业务网络需要保持最新. 尽管有很多事项需要考量,但其目标始终只有一个:最大程度上实现供应 商联网,确保采购到支付流程取得成功. TRANSCEPTA 是一个领先的全球业务网络,而且是唯一取得 Oracle 集成认证的业务网络.凭 借卓越的供应商加入程序、革新技术、免费的供应商成员机制,Transcepta 让客户能够与更多供 应商建立连接,其速度是任何其他网络都无法比拟的.Transcepta 可在云中为应付账款和采购专 业人员提供业界领先的采购到支付 (P2P) 解决方案,包括电子发票、支出管理、VAT 合规性、供 应商信息管理和供应商联网.各企业通过 Transcepta Network 进行协作和电子交易,从而降低 成本、提升沟通效率并营造更富成效的合作关系.自2005 年以来,Transcepta 已接入不止