PDF《展商服务手册》

2019 西北教育装备博览会 展商服务手册

1 2019 西北教育装备博览会

2019 年6月10-12 日 西安曲江国际会展中心 展商服务手册 指导单位:中国教育装备行业协会 陕西省教育厅 甘肃省教育厅 青海省教育厅 新疆维吾尔自治区教育厅 主办单位:陕西省教育厅教育技术装备管理中心 西安市教育局 执行承办:西安华富展览有限公司 请认真阅读展商服务手册,在截止日期前将手册内相关资料完成.

2019 西北教育装备博览会 展商服务手册

2 致各位参展商: 欢迎您参加本届展览会!我们希望本手册内所包含的信息,能帮助您顺利准备参展事宜,并预祝您 参展顺利圆满! 为了有条不紊地进行各项准备工作,请仔细阅读手册内容,并按要求填写有关表格,在截止日期前 送交(传真或电子邮件)相关单位.为能正确查阅有关资料,解释疑问,请参展商自己保留所填表格的复 印件.多谢合作. 本手册的有关服务项目并不完全包括组织单位和主场服务承包商的所有服务.对您的任何要求,我 们会给予及时关注并尽可能提供帮助.如果您另外还有问题,请直接通过电话、传真与组织单位联系,我 们将竭诚为您服务. 下列重要事项请知晓: 1.进馆布展 A. 本届展会租用光地及标准展位的参展商展台搭建时间为两天(2019 年06 月08-09 日8:30-17:30) . 若超过规定时间, 场馆将收取加班费. 为保证布展工作高效进行, 请您在入馆前准备好所需的物品、 装饰材料及有关工具,务必在两天内完成布展. B. 社会车辆和货运车辆进入西安曲江国际会展中心请参见所附详细交通图(P6) . C. 登记:请各参展商带好单位介绍信和展位费的付款凭证及名片,参展合约书的复印件备查,于2019 年06 月08 日至

06 月09 日在展馆 B3 服务处入口处报到, 填写登记表格, 领取大会工作证等资料. 2.仓储 A. 因场地限制,凡本市单位一般不提供仓储位置,境外或外地单位确实需要中转仓储,请提前与主办 单位指定的运输代理商联系,取得许可后,方能进行仓储. B. 仓储单位必须按照要求,将有关展品仓储于指定地点. C. 主办单位有权拒绝一切危险品及与展览会无关的物品入库和进入展厅. 3.搭建 A. 本届展会对于光地搭建商有如下要求: - 注册资金

300 万以上(含300 万) - 具有从事大型会展特装

3 年以上行业经验 - 业务范围包含展览展示制作,具有独立法人资格

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3 - 独立承担民事责任的能力 请符合要求的单位于

05 月21 日之前将营业执照复印件、施工资格证明、特装展台的图纸(包括效 果图,施工图,电路图,施工材质说明图,结构图)审核,经有关方面审批同意后可于

06 月08 日 上午 08:30 起进馆施工, 务必在两天内完成布展. 进馆前需办理施工证, 交纳光地搭建管理费及保证 金,并签署《特装展台搭建委托书》和《特装展台展商安全责任保证书》详见(P25-P26) . B. 如在产品进馆时需用铲车,请于

05 月21 日之前通知运输商. C. 有关展位所需特殊设备要求,请于

05 月21 日之前书面通知组织单位,并支付相关费用,如现场临 时增加,场馆或搭建商将加收 50%加急费. 4.现场 A. 如需 380V 动力电源或使用其他大容量电源, 请于

05 月21 日之前通知组织单位, 并支付相关费用. B. 提供