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莱芜市机关事务管理局市机关办公区物业 管理服务项目 招标文件 项目编号:HTCG-2018-005 采购人:莱芜市机关事务管理局 采购代理机构:山东衡泰工程咨询有限公司 二一八年一月

1 目录第一部分 招标公告 第二部分 投标人须知 第三部分 项目说明 第四部分 合同条款及格式 第五部分 投标文件格式

2 第一部分 招标公告 莱芜市机关事务管理局市机关办公区物业管理服务项目 公开招标公告

一、采购项目名称:莱芜市机关事务管理局市机关办公区物业管理服务项目

二、采购项目编号:LWGK2018003

三、采购项目分包情况: 包号 货物服务名称 投标人资格要求 本项目预 算金额

1 市机关办公区 物业管理服务

1、符合《政府采购法》第二十二条规定,在中 华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责 任的能力;

2、营业执照经营范围需包含物业管理服务;

3、本项目不接受联合体投标.

235.744 万元

四、获取招标文件:

1、时间:2018 年1月16 日至

2018 年1月22 日(北京时间、法定节假日除外)每 天上午 8:30 时-11:30 时、下午 14:00 时-17:00 时;

2、地点:山东衡泰工程咨询有限公司(莱芜市龙潭西大街

008 号)

3、方式:凡参加投标者,须先在莱芜市政府采购网和莱芜市公共资源交易网进行 网上报名,再持公共资源交易网打印的报名回执码、单位介绍信和本人身份证、营 业执照副本复印件 (加盖公章) 到山东衡泰工程咨询有限公司报名并购买招标文件. 以上证件不能提供或提供不全的,采购代理机构将不予办理报名手续.注:投标报 名单位登录莱芜市公共资源交易网(http://ggzy.laiwu.gov.cn/),点击网站左 侧 投标企业系统登录 ,注册供应商身份,及时录入诚信库信息并上传有关证件 的扫描件(诚信承诺书和授权委托书在入库指南最下面有固定格式,请下载上传), 并携带原件及加盖公章的复印件到莱芜市市级机关政府采购办公室进行现场审核 (具体详见企业诚信库入库指南).现场审核地点:莱芜市行政服务中心二楼(龙 潭东大街

1 号);

联系

电话:0634-6213300.投标报名单位在现场审核通过后,完 成网上投标报名,打印报名回执码.

4、售价:采购文件工本费:300 元/份;

采购文件售后不退.

3

五、递交投标文件时间及地点: 1.时间:2018 年2月8日08 时30 分至

2018 年2月8日09 时00 分(北京时间) 2.地点:莱芜市行政服务中心

245 会议室

六、开标时间及地点: 1.时间:

2018 年2月8日09 时00 分(北京时间) 2.地点:莱芜市行政服务中心

245 会议室

七、联系方式:

1、采购人:莱芜市机关事务管理局 地址:莱芜市文化北路

001 号 联系人:张主任 联系方式:0634-6236713

2、采购代理机构:山东衡泰工程咨询有限公司地址:莱芜市龙潭西大街

008 号 联系人:刘俊生、张云凤 联系方式:0634-6968766 发布人:山东衡泰工程咨询有限公司 发布时间:2018 年1月15 日4第二部分 投标人须知 投标人须知附表 序号 名称内容1采购人 名称:莱芜市机关事务管理局 地址:莱芜市文化北路

001 号 联系人:张主任 联系方式:0634-6236713

2 招标代理机构 名称:山东衡泰工程咨询有限公司 地址:莱芜市龙潭西大街

008 号 联系人:刘俊生、张云凤

电话:0634-6968766 电子邮件:[email protected]

3 项目名称 莱芜市机关事务管理局市机关办公区物业管理服务项目

4 采购内容 本项目为莱芜市机关办公大楼(含后楼、信访大厅)及机关第二 办公楼的内、外公共区域和公共部位的卫生保洁、会务服务、安 全保卫和停车场的协调管理,办公大楼的水电维修、空调运行和 第二办公楼设备运行、维修保养和环境绿化等.

5 采购方式 公开招标

6 质量要求 满足采购人要求

7 投标人资格要 求

1、符合《政府采购法》第二十二条规定,在中华人民共和国境 内注册的具有独立承担民事责任的能力;

2、营业执照经营范围需包含物业管理服务;

3、本项目不接受联合体投标.

8 报价有效期

90 日历天(自报价截止之日起)

9 纸质投标文件 份数 投标文件正本壹份, 副本伍份.

10 签字或盖章要 求 投标人的投标文件应按第五部分 投标文件格式 要求进行签字 或盖章.

11 纸质投标文件 的密封 密封应标注项目名称、投标人名称等内容,封口处应加盖投标人 单位公章.

5 12 纸质投标文件 装订要求

1、投标文件的正本与副本应分别装订成册.

2、投标文件每册均须采用胶装方式在左侧装订,装订须牢固不 易拆散和换页,不得采用活页方式装订.

13 投标文件递交 截止时间及公 开报价时间、 地点时间:2018 年2月8日09:00 时 地点:莱芜市行政服务中心

245 会议室(龙潭东大街

001 号)

14 付款方式 中标人进场后按季度付款, 合同总价款除以4为每季度应付金额. 中标人需将上季度员工考勤表(须指纹考勤并附说明)、工资发 放表(须本人签字)提交采购人,据实拨付物业费. 接管后前三个月如中标人按合同要求提供的服务内容、 服务标准 等达到采购文件要求、投标文件承诺及有关规范标准的规定,将 于一季度末付款.其余款项将于每季度末付清.

15 服务期限 本项目服务期限是

24 个月,合同期满后,采购人将按本项目的 考核标准对中标人提供的管理服务进行考核, 根据情况由采购人 决定是否续签.

16 采购预算价 采购预算价:235.744 万元/年.投标人报价不得高于采购预算 价, 否则按无效报价处理.

17 偏离 不允许有实质性负偏离

18 投标人开标时 须提交有效的 资格证明文件

1、经年检合格的营业执照副本、组织机构代码证副本及税务登 记证副本复印件或三证合一的营业执照副本复印件 (加盖公章) ;

2、投标人上一年度(2016 年)经审计的财务报告(如投标人成 立不足一年,提供自成立之日以来的财务报告)或银行出具的资 信证明或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担 保函复印件. 注:①经审计的财务报告,包括 四表一注 ,即资产负债表、 利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注(所有者权益 变动表及附注如没有变动可不需提供). ②其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,可以提供银行出 具的资信证明.

3、参加本次政府采购活动前

3 年内在经营活动中没有重大违法 记录的书面声明.

4、提供检察机关出具的近三年行贿犯罪档案查询结果告知函原 件及复印件,告知函必须在注明的有效期内(格式见投标文件附 件).

5、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件;

①缴纳税收的证明材料主要是指提供税务登记证 (如已多证合一 则需提供营业执照)及投标人

2017 年1月1日以来任意一个月 (至少一个月)的完税凭证;

6 ②交纳社会保障资金的证明材料主要是指投标人

2017 年1月1日以来任意连续三个月交纳社会保险的凭据;

注: 若为其他组织和自然人仅提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保 险的凭据. ③依法免税或不需要交纳社会保障资金的投标人, 应提供相应文 件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金.

6、招标文件其他内容要求的原件(如有). 说明: (1)如果以上原件正在年检或换证,则必须提供年检或换证主 管部门出具的有效盖章证明原件. (2)要求提供的所有复印件均须加盖投标人公章,放入投标文 件中,否则资格审查不合格. (3)资格审查时,投标申请人不能按要求提供有关证件的,资 格审查不合格.

19 投标保证金

1、投标保证金数额为玖万元整. 投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出 具的保函等非现金形式交纳. 到帐后凭电汇单或银行进帐单到山 东衡泰工程咨询有限公司财务科开具财务收据. 联系人: 刘会计, 联系

电话:0634-6968099. 费用缴纳账户信息为: 户名:山东衡泰工程咨询有限公司;

开户银行:青岛银行莱芜分行营业部;

帐号:722010200008563;

行号:313463420011

2、投标人在缴纳投标保证金时必须在进账凭证上注明所报项目 名称及投标单位名称,以便查对核实,所交保证金手续不得重复 使用,一项目一退还.

3、保证金必须在递交投标文件截止时间之前缴纳并到账.投标 人凭保证金收据原件连同投标文件一起递交, 收据原件不必密封 在投标文件中.如保证金收据原件未一起递交,则采购人或代理 机构拒绝接收其投标文件.

4、 投标保证金的退还 4.1 退还时间:未成交的投标人的保证金在成交通知书发出后

5 日内退还(无息).成交投标人的投标保证金在成交人与采购人 签订合同后

5 日内予以退还(无息). 4.2 退还方式:投标人凭缴费收据(山东衡泰工程咨询有限公司 开具)到山东衡泰工程咨询有限公司财务科办理,不退还现金. 4.3 退还方式:投标人凭缴费收据(山东衡泰工程咨询有限公司 开具)到山东衡泰工程咨询有限公司财务科办理,退还保证金的 单位与投标人名称一致,不退还现金.

20 答疑时间 投标人于开标时间

15 日前(过期不予接受)将答疑内容以书面 形式发送或递交至山东衡泰工程咨询有限公司,并电话通知.联 系人:刘俊生、张云凤,联系

电话:0634-6968766/6968288,邮7箱:[email protected];

21 评标方法 综合评分法

22 评标委员会的 组建 采用随机抽取方式从山东省政府采购专家库管理系统中确定评 标委员会成员, 任何单位和个人都不得指定评审专家或干预评 审专家的抽取工作.评标委员会由评标专家组成,成员人数为五 人以上单数,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分 之二.

23 定标 评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法, 对投标文件进 行评审和比较,按综合得分从高到低进行排序,选取前三名为中 标候选人,综合得分排名第一的为中标人(得分相同的,按报价 由低到高顺序排列;

得分且报价相同的,按技术方案优劣顺序排 列). 排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不 按照招标文件要求提交履约保证金, 或者被查实存在影响中标结 果的违法行为等情形,不符合中标条件的,采购人可以按照评审 委员会提出的成交候选人名单排序依次确定其他中标候选人为 中标人,也可以重新组织采购.

24 本项目招标代理费由中标人缴纳,收费标准按国家计委计价格[2002]1980 号文件 及国家发改委发改办价格[2003]857 号文件执行,缴费基数为服务期*年物业服务 费,由中标人缴纳,投标单位在投标中应考虑其因素,但不能单独列支.现场公 证费(如有),由中标人缴纳.

25 中小微型企业有关政策: (1)根据财政部、工信部等部委发布的关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行 办法》的通知(财库【2011】181 号)规定;

(2)根据工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部 联企业[2011]300 号)规定执行;

(3)按照《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库【2014】68 号)文件规定,在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业, 享受评审中价格扣除的政府采购政策. (4)价格扣除幅度:小型、微型企业产品价格扣除幅度:6%,监狱企业产品价格扣 除幅度:6%. (5)小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业.

8 评审时,小型和微型企业进行报价的须提供企业所在地的县级以上中小企业主管 部门认定书和声明函原件,相应复印件放入投标文件中,否则不给予价格扣除. 如提供其他小微企业制造的产品,则同时提供其生产企业所在地的县级以上中小 企业主管部门出具的认定书原件和去年的财务审计报告复印件加盖公章,相应复 印件放入投标文件中,未按以上要求提供的将不予认定.

26 节能环保产品的有关政策: 产品属于节能产品清单中强制的采购节能产品的,必须采购清单中强制的节能产 品;

属于节能产品目录中不需要强制采用节能产品的,优先采购节能产品.以最 新发布的 节能产品政府采购清单 、 环境标志产品政府采购清单 为准.

27 根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125 号)要求,采购人或者采购代理机构对供应商在投标截止日前的 信用记录进行查询(查询时间段为公告发布之日至投标截止时间),查询网址为信 用中国网站(www.creditchina.gov.cn).对列入失信被执行人、重大税收违法案 件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共 和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与本项目的政府采购 活动. 采购人或者采购代理机构采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存,信用 信息查询记录及相关证据与其他采购文件一并保存. ...

9 投标人须知 1.采购人:系指莱芜市机关事务管理局. 2.代理机构:系指山东衡泰工程咨询有限公司. 3.合格投标人 3.1 在中国境内注册,在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责 任的能力;

3.2 遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标 管理办法》及相关法律、法规、规章和本文件中规定的条件: 1)具有独立承担民事责任的能力;

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3)具有履行合同所必需的产品和专业技术能力;

4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

3.3 本次采购项目不接受联合体投标;

3.4 向代理机构购买招标文件;

3.5 检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函中发现凡是有行贿犯罪记录的单位 或个人,经查证属实的,取消其投标资格;

4.投标费用 无论投标过程中的方法和结................