PDF《岗位职责及任职要求》

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31 岗位职责及任职要求

一、总部综合办公室副主任

(一)岗位职责 职责概述: 日常工作、 会议管理、 档案管理、 信息化、 应急管理、 保密管理.

1.协助综合办公室主任完成日常工作事务的服务与统筹协调. 协 助建立办公管理体系,建立健全办公管理制度.协助组织安排领导的 公务活动和专项调研.负责值班管理、车辆管理、消防保卫、食堂管 理等后勤服务工作. 负责办公用房、 办公家具及办公环境的维护管理. 2.会议管理.负责制定会议管理制度,规范会议流程.负责编制 年度会议计划, 组织公司层面重大会议. 负责建立完善会议管理体系. 3.档案管理. 负责建立档案管理体系, 编制档案管理制度和流程. 负责档案资料的归档、保管、借阅、销毁及档案台账的记录、维护. 归口指导、监督、检查项目公司的档案管理工作. 4.信息化管理.负责建立信息系统平台,协调项目公司办公系统 的建设及维护.负责门户网站的建设和日常运维.负责区域网的建设 与维护. 5.应急管理.负责建立完善应急管理体系与预案,建立健全相关 制度并执行.负责建立完善信访管理体系与预案,建立健全相关制度 并执行. 6.保密管理.负责建立保密工作体系,建立健全保密管理制度并 组织实施.负责组织保密管理培训,监督落实保密工作情况.

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(二)任职要求 1.初始学历为大学本科及以上,文科、管理科相关专业. 2.具有

8 年以上政府或大、 中型企业工作经历, 且担任政府或大、 中型企业相关部门副职或履行相应职责内容职务

2 年及以上. 企业规模划分标准以 《统计上大中小微型企业划分办法》 (2017) 为准. 3.年龄不超过

40 岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽) ;

心理 素质和身体素质良好. 4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作, 廉洁从业,作风形象和职业信誉好. 5.认同中国建筑企业文化,服从企业安排.

二、财务资金部副总经理(资金)

(一)岗位职责: 职责概述:制定公司资金管理制度、办法,编制公司资金管理类 预算并负责实施,负责公司资金调配、平衡等工作,确保提高存量资 金收益,负责公司融资管理工作、负责公司资金清欠工作,负责资金 信息系统化建设工作,完成直接上级交办的其他任务. 1.制订公司资金管理工作制度、办法.研究国家货币政策和股份 公司资金管理、融投资管理制度.在部门经理的领导下,认真执行国 家法规、条例、制度.协助部门经理制订资金管理工作制度、办法及 工作规划. 2.负责制定公司资金预算方案并实施. 负责公司年度融资预算的 编制、调整、平衡工作.负责子公司在公司总部带息负债的年度资金 预算审核工作.负责总部现金流量预算的审核、实施和管理工作. 3.负责公司资金管理工作,确保资金类有关考核目标的实现.负3/31 责统筹管理资金、 调配平衡、 采取多种方式, 保证提高存量资金收益. 负责公司资金集中管理,做好公司资金集中管理指标考核.负责日常 资金审核、 使用和监督工作, 确保资金按时回收. 负责调度现金存量, 做好还本付息工作, 保证公司资金正常运转. 负责资金风险预警工作, 对公司总部和子企业的资金运行状况及时提出管理意见和建议. 负责 建立两金台账,督促项目公司完成年度考核指标. 4.负责公司融资管理工作. 负责与银行等金融机构和非银行金融 机构建立合作关系,拓展公司融资渠道.负责融资业务方案的制定, 与审计、 金融机构协商与沟通, 满足外审要求, 按规定履行报批程序, 并负责业务的后续管理.负责各类新业务模式项目融资方案的制定, 负责与金融机构对接落实融资方案.负责各种银行业务的审核工作. 负责子公司对外融资业务的审核.