PDF《“投递喜报 累却欣慰”》

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2013 年7月8日星 期 一第

2372 期本版责任编辑顾 子健

电话:65284860 " 投递喜报 累却欣慰" 直击高考录取通知书发放全程 "十年寒窗无人问,一举成名天下知", 经历了十余年寒窗苦读的莘莘学子终于等到了发放录取通知书的时刻.

7月6日是北京高考录取通知书投递工作的第一天,北京邮政EMS 的投递员也迎来了一年中最忙的时候.今年,北京邮政EMS700 多名投递员将让考生在第一时间收到自己梦寐以求的高招录取通知书.投递员王雪刚说, 投递员在多 年的投递录取通知书过程中已经积 累了经验. 为了避免市区堵车,他们 会提前联系好收件人, 约好收件的 时间和地点, 基本上工作是早上

8 点开始,晚上

9 点结束. 王雪刚说: "投递录取通知书也有无奈的时候, 那就是遇到"错分"的情况. "所谓 "错分"就是考生留的地址与现在居 住的地址不一致. "之所以出现这种 情况,很有可能是考生后来搬家了, 我们会采取'错分错投'的办法,就 是只要是分到我们这里的录取通知 书, 不管考生现在住在北京哪个区 县, 我们都会把录取通知书送到考 生的手中. "王雪刚说. 王雪刚说, 有一年他投递录取 通知书的时候, 一名留下海淀地址 的考生已经搬到密云去住了, 他电 话联系考生的时候,考生特别着急. "当时虽然我们的工作量很大,可是 我们还是派专人专车把录取通知书 送到了密云. "有的时候考生的电话 无人接听,我们就会一直保持联系, 不能按照一般邮件采取退回的方式,如果第三天还联系不到考生,我 们会联系学校, 不能耽误考生拿到 录取通知书,这是孩子的大事. 一封 小小的录取通知书是考生十年苦读 的成果, 我们是去送喜的, 累却欣 慰. " 王雪刚说, 考生和家长做好接 收录取通知书的准备, 就是对他们 工作的最大支持. 考生及家长接收 录取通知书要做的准备是: 准备好 证件以及保证手机、座机有人接听, 家中留人. 王雪刚介绍,"所有正 规高校的录取通知书投递对考生都 是不收费的, 如遇到收费的录取通 知书邮件,考生一定要提高警惕. " 随着北京邮政 EMS 工作 人员按下打印键,34 张标签式 详情单从热敏打印机中打印出来,详情单上印着考生的地 址. "唰唰唰",20 秒时间,34 张详情单打印完毕. 今年的高招投递工作,与以往最大的变化就是使用了这种标签式详情单,以代替传 统四联式详情单. 标签式详情 单就是利用热敏技术,将考生 的姓名、录取院校、准 考证号及收件地址等信息打印在一张小小的热敏标签上. 在节约 纸张的同时,通过信息技术优 化流程,省去了以往扫描信息、制单存 档等步骤,缩 短了邮件的处理时限. EMS 相关负责人告诉 记者,在过去,学 校会先将学生的数据交给 EMS,工作人员需 要对数据再进行整理,打印好 四联详情单,最快也要次日才 能进行投递,现在采用标签式 详情单后,当天就可以进行投 递了. 据统 计,以往收寄1000 件高招录取通知书邮件需一小时左右,使用标签式详情单 后时间缩短至

10 分钟, 高考 录取通知书将更快地送到考生手中. 记者看到,标签式详 情单打出后,EMS 工作人员对 信息进行核对,随后将录取通 知书、入学通知等分装进专用 信封,一枚高招录取通知书邮 件就完成了,整个过程井然有 序. "您好,我是北京邮政 EMS,这是您 的 高考录取通知书,请您出示证件,核对下个 人信息. "7 月6日下午