PDF《竞争性谈判文件》

2016 年春节城区灯饰和花卉采购项目 采购编号: 广建咨询肇(招)2016-1001

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51 1.4.6. 竞争性谈判响应文件 是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所 有内容的实质性响应文件. 1.4.7.谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应该作为对谈判文件内容的理解或解释. 1.4.8. 实质性响应 系指符合谈判文件所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留. 重大偏离或保留指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能,或限制甲方的权利和谈判响 应供应商的义务的规定, 而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应谈判的谈判响应供 应商的公平竞争地位. 2.谈判文件 2.1.谈判文件的组成 (1) 谈判邀请函 (2) 谈判响应供应商须知 (3) 用户需求书 (4) 合同(样本) (5) 附件 2.2.谈判文件的澄清 谈判响应供应商如需澄清谈判文件的疑点,可用书面提交或传真的形式提交采购代理机构, 并应确保采购代理机构在谈判日期前收到. 2.3.谈判文件的补充和修改 2.3.1.谈判文件的补充、修正通知及答疑纪要等,采购代理机构将在以书面的形式传真给谈判响 应供应商;

谈判响应供应商收到有关文件后应在

24 小时内以书面确认的形式传真给采购 代理机构. 2.3.2.所公布的补充、修正通知及答疑纪要等作为谈判文件的一部分.谈判响应供应商应在竞争 性谈判响应文件中予以确认. 2.3.3.考虑到补充、修正通知及答疑纪要的影响,采购代理机构可决定延长谈判开始时间. 3.谈判总则 3.1 竞争性谈判响应文件的编写 3.1.1.谈判响应供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容, 按谈判文件的要求制作并递交竞争性谈 判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其对谈判文件做出实质 性响应;

否则,将拒绝其谈判.谈判响应供应商若提供不真实的材料,无论其材料是否重 要,都将有可能直接导致废标,并承担由此产生的法律责任. PDF pdfFactory Pro www.fineprint.cn 项目名称:封开县

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51 3.1.2.语言和计量单位:竞争性谈判响应文件和来往函件应用简体中文书写,谈判响应供应商提 供的支持文件、 技术资料和印刷的文献可以用其他语言, 但相应内容应附有中文翻译本 (经 公证处公证) ,以中文为准,计量单位应使用国际公制单位. 3.1.3.谈判响应供应商应用人民币报价.当单价与数量的乘积与合价不一致时,以标出的单价与 数量的乘积为准,单价小数点有明显错误除外;

当各分项合价总和与总价不一致时,以各 分项合价总和为准. 3.1.4. 竞争性谈判响应文件应使用 A4 规格纸张,应有明显的指引目录,每页应有页码和加盖谈 判响应供应商公章.副本可采用正本的复印. 3.2.竞争性谈判响应文件的构成 3.2.1.谈判响应供应商编写的竞争性谈判响应文件应包括以下部分(按以下顺序装订成册) : (1)资格性文件 ①谈判响应函 ②法定代表人证明书 ③法定代表人授权书(仅适用于谈判响应供应商代表为非法定代表人) ④投标保证金交纳凭证 ⑤关于资格的声明函 1)投标人基本情况说明 2)营业执照副本复印件 3)税务登记证副本复印件 4)组织机构代码证复印件 (2)商务部分 ①投标人综合概况(包含:投标人情况介绍表、同类项目业绩介绍、拟提供服务人员情 况、其它重要事项说明及承诺等内容) ②合同响应一览表 ③商务条款响应表 ④根据招标文件,投标人认为有需要提供的其它商务资料. ⑤投标人认为完成本项目所需的其他证明文件 (3)服务部分 ①技术服务方案 ②根据招标文件,投标人认为有需要提供的其它服务资料.【投标人可按《