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3、 保密:参与谈判活动的各方应对谈判文件和谈判响应文件中的商业 和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任.

4、踏勘现场 4.1 投标须知前附表 规定组织踏勘现场的,采购人按 投标须知 前附表 规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场. 4.2 投标人踏勘现场发生的费用自理. 4.3 除采购人的原因外, 投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员 伤亡和财产损失. 4.4 采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况, 投 标人在编制谈判响应文件时参考, 采购人不对投标人据此作出的判断 和决策负责.

5、适用法律 5.1 本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律制约 和保护.

二、谈判文件

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6、谈判文件的构成 6.1 谈判文件包括: 谈判公告 投标须知 评审办法 采购需求及要求 合同条款及合同格式 谈判响应文件格式 6.2 投标人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等 要求. 如果投标人没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及 提交全部资料, 或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实 质性投标,其风险应由投标人承担.

7、谈判文件的修改 7.1 提交首次谈判响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者 谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改, 澄清或 者修改的内容作为谈判文件的组成部分. 澄清或者修改的内容可能影 响谈判响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在 提交首次谈判响应文件截止之日

3 个工作日前,以书面形式通知所 有接收谈判文件的投标人,不足

3 个工作日的,应当顺延提交首次 谈判响应文件截止之日.

三、谈判文件的编制

8、谈判投标语言及度量衡单位 8.1 投标人提交的谈判响应文件以及投标人与采购代理机构就有关 谈判的所有往来函电均应使用简体中文. 8.2 除谈判文件另有规定外,谈判响应文件所使用的计量单位,均需 采用国家法定计量单位.

9、谈判响应文件构成 9.1 投标人编写的谈判响应文件应包括但不限于下列部分: 投标函 初次报价一览表 法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书 附1.营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码 证副本复印件(或多证合一的营业执照) 产品说明一览表 谈判报价分项明细表 商务条款偏离表 产品具体配置表 技术规格偏离表

13 售后服务承诺函及方案 投标供应商认为需要说明的其它内容 投标供应商资质证明及有关文件 投标供应商近三年无违法违规行为承诺

10、投标函格式 10.1 投标人应完整地采用谈判文件中的投标函格式.

11、报价 11.1 投标人应按照 投标须知前附表 按要求填写相应报价表格. 11.2 投标报价应以人民币报价;

11.3 本采购项目的最高投标限价见 投标须知前附表 .

12、采购需求的投标 12.1 技术要求投标应对谈判文件中的技术规格逐项作出实质性投标 量. 12.2 投标人的服务承诺应按不低于谈判文件中的服务要求的标准做 出投标.

13、证明投标人资格的文件 13.1 投标人应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同 的证明文件,作为其谈判响应文件的一部分. 13.2 投标人除必须具有履行合同所必需的提供设备和服务的能力 外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力.