PDF《作、高效管理”》

办公自动化管理软件减轻了系统管理员的工作负担,实现"快乐工 作、高效管理" 内容来源:西安弈聪信息技术有限公司(http://www.

xaecong.com) 关键词:办公自动化管理软件 内容概要: 随着科技的不断发展,人们办公都在网络上了,办公自动化管理软件就出现了,这类软件出现的时间也很长了,就是为了提高各部 门的业务管理水平,实现内部网站及内部办公自动化,根据办公模块也分为很多的版块,比如有个人办公模块、行政办公模块、人 力资源办公模... 正文: 随着科技的不断发展,人们办公都在网络上了,办公自动化管理软件就出现了,这类软件出现的时间也很长了,就是为了提高各部 门的业务管理水平,实现内部网站及内部办公自动化,根据办公模块也分为很多的版块,比如有个人办公模块、行政办公模块、人 力资源办公模块、客户关系办公模块还有自定义模块等等的信息,其实这些仅是办公自动化管理软件的一些功能,它的功能还能强 大,下面给大家做个简短的介绍希望对大家有所帮助. 管理软件

1、与传统数据库能有机集成:通过 ODBC 、 DECS 、 NOTES SQL、LEI 及DOMINO CONNECTOR ,本系统不仅能够轻松访问 多种异构数据,同时也让其它系统访问自己的系统数据.本系统能实现和目前常见的数据库进行连接,使OA系统和公司以前的MIS 系统能有机集成.

2、"PUSH"机制:以前的办公信息需要员工自己到某个地方去取,本系统采用"PUSH"机制将某个人要获取的信息自动"推"到 他的桌面,保证了信息传递的及时性和有效性.

3、与Internet的无缝连接:本系统与INTERNET无缝连接,系统外部的用户可以通过INTERNET访问系统服务器并进入OA系统进行 办公.

4、强大的公文管理功能:全模仿真实办公流程,实现公文在员工、部门之间高效流转.

5、非结构化数据和具有高性能的全文检索技术,系统数据可包含结构化和非结构化的信息(传统MIS采用的是结构化的数据结构). 它可以高效地存储、传播、分配及管理表格、格式化文本、 HTML 页面、图形、 OLE 对象、图像、声音、视频信号等多媒体信 息.同时系统内置全文搜索引擎,允许用户按自己设置的条件对文档进行索引和查找,并将符合条件的文档按相关次序显示出来.

6、强大的安全机制:通过验证、存取控制、字段级加密和电子签名强大灵活的安全措施可对数据进行分级分层次的访问存取控 制,并对INTERNET上的通讯数据支持SSL、X.

509、S/MIME等安全标准.

7、B/S体系结构:B/S体系结构是目前的主流结构,具有如下特点:低建设成本、低管理维护费用;

只需中心服务器运行系统程序;

无 需客户端软件;

简洁、易用、友好的WEB界面.

8、办公流程再造性:在公司、企业的业务流程发生变更后,无需重新编程就可以手工方式实现流程再造,为用户提供了更灵活的 管理. 办公自动化管理软件作为整个系统最为核心的模块,不仅能够实现常用的用户、组织、权限等管理功能,还提供了大量图形化、可 视化的操作界面、菜单、查询等功能的定制,以及多种模板供管理员根据企业需求进行选择,满足系统管理的灵活设置、操作简 单、方便易用的要求,减轻了系统管理员的工作负担,实现"快乐工作、高效管理". 西安弈聪信息技术有限公司简介 西安弈聪立足陕西西安,为西安企业提供网站优化,软件开发,软件外包,电子政务,网站建设、企业网络营销咨询服务及实施 为主体业务,为客户提供一体化IT技术服务. 西安弈聪现有技术架构包含PHP,asp,.NET.C++,VB,J2EE等,在MYSQL,MSSQl数据库系统,ORACLE大型数据库管理系统开发方 面专长,经验丰富,是业内技术服务最全面,技术实力最雄厚的IT技术服务企业之一. 联系