PDF《IBM Cognos TM1》

5 ? Copyright IBM Corp. 2009, 2010.

6 IBM Cognos TM1 简介 第1章: IBM Cognos TM1 Contributor 使用入 门TM1 Contributor 简化了数据收集和工作流程管理. 它消除了分散计划流程所特有的错误、版本 控制和时效性问题. 打开 TM1 Contributor 要开始查看或添加数据,您必须具有内联网或安全的 Internet 连接. 步骤 1. 打开 Web 浏览器. 在地址栏中键入您的管理员提供的 Web 地址,一般形式为 http:// /pmpsvc 2. 键入您的用户 ID 和密码,并单击确定. 3. 单击您要改善的应用程序. 在工作流程页面上,您会看到您负责的所有区域的图形化概览以及数据状态. 4. 要开始使用 TM1 Contributor,请在屏幕左侧的树中,展开@@@添加项或@@@复查项,在表中 选择一个节点或单击一个节点. 提示:要查看明细面板以获得有关节点的详细信息,请单击蓝色的向下箭头. TM1 Contributor 工作流 当您登录 ContributorTM1 Contributor 时会显示工作流屏幕.该屏幕包括树图、表格和批准层 级. 屏幕左侧的树图以层级形式显示了您负责提供内容(分项)和复查(复查)的区域.根据您的权 限,您可以查看 分项 或 复查 ,或者二者都可以查看.当您单击树图中的某项时,屏幕的 右侧会显示一个包含该项详细信息的表格. 树图或表格中的项称为 (一种节点).典型的示例有 销售部 、 营销部 、 开发部 和 成本中心 .节点的名称取决于您的应用程序的设计. 树图 树图中的每个项都有相应的图标,用于指明数据的当前状态. 状态和说明 图标 未开始 尚未打开节点,并且尚未更改或保存数据. 正在进行中 用户已获得了节点的所有权,在此状态下,可以提交数据以进行复查. Licensed Materials C Property of IBM

7 ? Copyright IBM Corp. 2009, 2010. 状态和说明 图标 已锁定 数据已提交,并且项已被锁定.在此状态下,数据为只读.如果某项被拒绝,那么其状态会返回至 正在进行中 . 未完成 此项中至少有一项处于 未开始 状态,至少还有一项处于 正在进行中 、 已锁定 或者 准备 就绪 状态.在此状态下,数据已被汇总在一起. 未完成 状态仅适用于复查项. 准备就绪 该复查者负责的所有项均已锁定.数据已准备好提交到层级的下一级. 提交数据 如果您对一个节点中包含的数据感到满意,可以将其提交给计划模型层级中的下一个复查者. 当 您提交此节点后,该节点便会被锁定,您不能再对数据进行任何更改. 复查者可以接受也可以拒 绝您对此节点所做的更改. 要提交数据,您必须具有提交权限. 步骤 在工具栏中,单击提交按钮 . 复查数据 您负责复查组合在工作流页的 复查 下的 节点. 当您具有某 (一种节点)的相应权限后,便可以在任何状态下进行查看.您可以一次查看多个 节点.节点会在单独的窗口中打开.如果(节点)已提交以待复查,则其状态将变为 已锁定 . 如果您对 (节点)中的内容不满意,并且您具有相应的权限,那么,您可从工作流屏幕中拒绝该 项,或者通过单击 拒绝 按钮 在网格中拒绝该项.被拒绝的 (节点)的状态会从 已锁 定 更改为 正在进行中 . 如果某一复查中的所有分项 (节点)均已提交,则其状态将为 准备就绪 .如果您对所有 内容都满意,则请提交 (节点) .

8 IBM Cognos TM1 第1章: IBM Cognos TM1 Contributor 使用入门 第2章: 处理数据 通过在网络客户端添加或编辑数据,您可以将信息提交到数据存储库中.您必须获得系统管理员 授予的访问权限后才能修改数据.您可以编辑的数据为白色背景.只读数据为灰色背景.如果您 不是当前所有者,则数据会以只读视图方式打开.要开始添加或编辑数据,请单击 获得所有权 . 仅当数据的工作流状态为 未开始 或 正在进行中 时,您才能编辑数据.这些图标表示 工作流状态. 工作空间的组成部分 工作空间由以下部分组成: 选项卡 - 一个选项卡代表应用程序中的一个视图 维度栏 - 显示行、列和上下文中的维度 维度 - 相关数据的组,例如产品或日期 网格 - 可让您添加或编辑数据的区域 握柄 - 可让您抓住维度或选项卡以在网格内进行移动的点 选项卡 选项卡是维度的集合,代表视图.每个选项卡一般包含其它选项卡所没有的特定维度.该维度通 常用来定义该选项卡的功能.但是,选项卡之间还共享一些常用维度,例如月份、预算版本以及 通常用于过滤网格的除法计算. 维度 维度可定义选项卡的网格,从而形成行、列和上下文.维度是通常包含计算的相关项的列表.维 度可以包含部门、产品、客户、月份以及损益表或资产负债表行式项的列表. 一个选项卡中的所有维度可确定网格中显示的信息.行或列中的维度会显示其列表中的所有项, 而上下文维度会对网格进行过滤,以只显示活动项的信息. Licensed Materials C Property of IBM