PDF《沪苏浙皖民生档案“异地查档、便民服务”办事指南》

3 2.受理档案馆受理 受理档案馆工作人员审查证件,核对申请表各项信息后受 理. 3.传递申请 受理档案馆工作人员根据利用者提供的信息, 电话联系查档 档案馆,经确认后向查档档案馆传真身份证件复印件、《长三角 地区民生档案 异地查档、便民服务 申请表》等申请材料. 4.查档档案馆查档 查档档案馆自收到申请材料起

2 个工作日内向利用者和受 理档案馆答复查档结果. 5.送交档案 档案材料送交方式由利用者选择.(1)查档档案馆寄挂号 信: 由查档档案馆通过挂号函件直接向利用者邮寄档案材料;

(2) 查档档案馆发送 EMS 快递: 查档档案馆直接向利用者发送 EMS 快 递寄递档案材料(EMS 到付所产生的费用由利用者负担);

(3) 受理档案馆转递:由查档档案馆向受理档案馆邮寄档案材料,受 理档案馆收到后,通知利用者前来自取.

(二)线上查档程序 (目前仅限查询浙江省各级国家综合档案馆保管的民生档 案) 1.提出申请

4 利用者进入浙江档案服务网 (http://www.zjdafw.gov.cn) , 注册并通过浙江政务服务网高级实名用户认证, 登录浙江档案服 务网并点击首页 网上查档 ,确认查档须知,填写并提交《查 档登记单》. 2.受理 档案馆工作人员收到短信提示,核对登记单各项信息后受 理. 3.审批 档案馆工作人员根据登记材料查询档案, 并将查档结果录入 浙江档案服务网,完成审批.利用者收到审批完成短信提示,可 以在用户中心查看审批结果. 4.送交档案 根据档案馆工作人员审核同意的方式送交档案:(1)到本 馆自取:携带身份证件到档案馆领取档案材料;

(2)电子邮件 发送:档案材料发送至利用者邮箱;

(3)寄挂号信:档案馆通 过挂号函件将档案材料邮寄利用者;

(4)EMS 快递:档案馆向 利用者发送 EMS 快递寄递档案材料.

八、查档收费标准 查档免费 (利用者选择以 EMS 到付方式收取档案材料所产生的费用 由利用者负担)

九、附件

5 附件一:长三角地区民生档案 异地查档、便民服务 申请表 年月日?编号: 利用者姓名 联系电话 证件类型 ? 居民身份证 ? 其他 证件号码 利用目的 档案种类 ? 婚姻登记档案 ? 其他 查档线索 K档案记载的 K保管档案的档案馆 当事人姓名: (查档档案馆)名称: K其他查档内容: 档案送交 方式?邮寄: EMS(到付自费) 挂号(免邮费) 告知:

1、为便于利用者及时收到所需档案材料,利用者应当如实提供确 切的地址.

2、如果送达地址有变更,利用者应当及时书面告知受理点. 若因提供的地址不确切, 或不及时告知变更后的地址, 使档案无法及时送 达,利用者自行承担后果. 收件人: 邮政编码: 邮寄地址: ? 上门领取 请核对联系电话准确无误. 告知承诺请利用者仔细阅读下文并签名:1.异地查档申请和档案材料传输过程有 可能造成个人信息泄露风险.2.本申请表适用于公民异地查询利用记载本人 信息的民生档案,不能申请利用其他公民或组织的档案.3.利用者承诺提供 的身份证件真实有效.4.是否准予复制档案及可复制档案的内容、数量,由 查档档案馆决定.5.本次复制的档案及其相关信息仅供利用者陈述之查档目 的;

未经查档档案馆同意,不得擅自向社会公布.6.不得利用上述档案材料 及其相关内容从事法律法规禁止的行为. 本人承诺遵守上述内容. 签名: 日期: 以下由受理档案馆工作人员填写 是否受理予以受理 不予受理,理由: 受理签章(盖章处) 受理人员签名: 受理档案馆 及工作人员信息 省 市档案馆,工作人员: 电话号码:( ) ,传真号:( )