PDF《中国海洋大学一网通平台》

中国海洋大学一网通平台 文献信息资源 采购审核报销 使用手册

2019 年6月目录

一、进入一网通平台.

3

二、 进入申请模块.4

三、新建申请内容.5

1、3 万以下文献资源采购申请.5

2、3 万到

20 万文献资源采购申请.7

3、20 万以上文献资源采购申请.9

四、示例.11

一、进入一网通平台 各单位工作人员登录学校信息门户后,下滑鼠标找到"一网通平台",点击 进入.

二、进入申请模块 点击左侧"日常办公"后,在"文献信息资源采购审核报销"模块中,根据 实际申请审核报销的金额大小选择对应申请模块.

三、新建申请内容

1、3 万以下文献资源采购申请 点击 "新建" 进入申请填报页面. 根据表格中的提示填写相关内容, 标有 " * " 的内容为必填项.填写完毕后点击"办理",即可提交给本单位文献资源管理员 进行验收审核.(点击查看详细审批过程图解) 如填写完成后,当时暂不提交,可点击"保存"暂时保存相关内容,后续再 做调整并办理. 可在"已办"和"跟踪"栏目下查看已提交的申请事项的具体情况. ?

3 万以下文献资源采购申请-审批过程图解

2、3 万到

20 万文献资源采购申请 点击 "新建" 进入申请填报页面. 根据表格中的提示填写相关内容, 标有 " * " 的内容为必填项.填写完毕后点击"办理",即可提交给本单位分管负责人进行 审核.(点击查看详细审批过程图解) 如填写完成后,当时暂不提交,可点击"保存"暂时保存相关内容,后续再 做调整并办理. 可在"已办"和"跟踪"栏目下查看已提交的申请事项的具体情况. ?

3 万至

20 万文献资源采购申请-审批过程图解

3、20 万以上文献资源采购申请 点击 "新建" 进入申请填报页面. 根据表格中的提示填写相关内容, 标有 " * " 的内容为必填项.填写完毕后点击"办理",即可提交给本单位分管负责人进行 审核.(点击查看详细审批过程图解) 如填写完成后,当时暂不提交,可点击"保存"暂时保存相关内容,后续再 做调整并办理. 可在"已办"和"跟踪"栏目下查看已提交的申请事项的具体情况. ?

20 万以上文献资源采购申请-审批过程图解

四、示例 以3万到

20 万文献资源采购申请为例,进行步骤详述. 1.(各单位工作人员)申请人提交申请,在表单中填写对应信息,点击右上 方"办理"按钮,根据弹出的窗口选择下一个办理人员,并点击发送. 2.(申请人所在单位分管负责人)分管负责人收到申请人发送的待办事项,审核 申请人提交的申请, 根据表单信息判断是否审核通过, 通过则选择下方的 "同意" 审核动作 (流程继续向下办理) , 不通过则选择下方的 "返回修改" 审核动作(返 回给申请人进行修改),选择之后点击右上方"办理"按钮,根据弹出的窗口选 择下一个办理人员,并点击发送.(注:下方的"意见留言"选填) 3.(图书馆馆长审核)图书馆馆长审核各单位提交的采购申请,判断是否审核通 过,通过则选择下方的"同意"审核动作(流程继续向下办理),不通过则选择 下方的"返回修改"审核动作(返回给申请人进行修改),也可选择"作废"审 核动作(作废结束流程),选择之后点击右上方"办理"按钮,根据弹出的窗口 选择下一个办理人员,并点击发送;

如选择"作废",流程直接结束,无下一办 理人.(注:下方的"意见留言"选填) 4.(分管校领导审核)分管校领导审核各单位提交的采购申请,判断是否审核通 过,通过则选择下方的"同意"审核动作(流程继续向下办理),不通过则选择 下方的"返回修改"审核动作(返回给申请人进行修改),选择之后点击右上方 "办理"按钮,根据弹出的窗口选择下一个办理人员,并点击发送.(注:下方 的"意见留言"选填) 特殊说明:①若申请人为图书馆工作人员,则不经过分管校领导审核节点;