PDF《OA系统合同管理模块培训》

校长办公室法律事务科 OA系统合同管理模块培训 主讲人:王圣君

一、合同管理信息化建设情况介绍

二、OA系统合同管理模块介绍

三、OA系统合同管理模块操作

五、注意事项 培训内容

四、其他类型合同

一、合同管理信息化建设情况介绍

一、合同管理信息化建设情况介绍 1.

1 建设背景 ?2016年下半年工作要点:推进合同文本标准化建设并实现OA系统的合同 审核办理功能. ? 高水平大学建设背景下,合同办理量急剧攀升 ? 传统的合同办理模式无法适应

一、合同管理信息化建设情况介绍 1.2 合同管理信息化优点 ? 有效节约资料的呈报、传递等跑路时间 ? 简化申办人、审核人的工作 ? 方便查询和统计 ? 提升合同申办效率

一、合同管理信息化建设情况介绍 1.3 建设的基本情况 ? OA系统合同管理模块已经搭建(新建合同、合同变更) ? 分为9个大类、43个小类的合同流程全部搭建 ? 部分合同文本标准模板已经确定 ? 单独开委托书的审批流程已经搭建

二、OA系统合同管理模块介绍

二、OA系统合同管理模块介绍 2.1 功能介绍 ? 合同管理 ? 报表中心 ? 展示层 ? 应用层

二、OA系统合同管理模块介绍 2.2 (申请者)角度实现的功能 ? 第一:申请人新建合同(或者合同变更),填写合同,填写阅处 表单、合同文本,发起合同申请 ? 第

二、申请单位领导、职能部门、法律事务科按流程对其 合同阅处表单填写审核意见,对其合同文本进行修改 ? 第

三、校办领导、校领导进行审批,合同审批后盖章;

? 第

四、 申请人反馈合同执行情况,归档

二、OA系统合同管理模块介绍 2.3 合同审核办理流程 ?申请流程:申请人→申请单位意见→职能部门1意见→职能部门意见 2意见(以此类推)→法律事务科意见→校办主任意见→校领导意见 ?反馈流程:法律事务科意见→申请人→法律事务科意见→校办主任→ 归档

二、OA系统合同管理模块介绍 2.3 合同审核办理流程 ? 合同的具体流程是固定好的.点击事项中的合同,出现表单,点击流程, 进行查看.可以查看合同办理到哪个环节.

二、OA系统合同管理模块介绍 2.4 管理模块合同表单正文 ?表单正文 校长办公室合同阅处单 所有合同表单正文格式都是一样的

二、OA系统合同管理模块介绍 2.5 管理模块合同分类 ?九大类,四十三个小类 ? 采购类、工程类、租赁类、捐赠类、 继续教育类、研究生培养类、维修类, 校级实践教学基地合同,其他类型 ? 不同类型的合同绑定不同的流程 采购类

三、OA系统合同管理模块操作

三、OA系统合同管理模块操作 3.1 申请人操作 申请人在合同流程中出现至少3次(通过流程可以查看) 申请环节:合同发起后、申请单位同意后 反馈环节:申请人反馈合同履行情况 ?菜单设置 ?发起合同(新建合同、合同变更) ?填写阅处单 ?填写或修改合同文本 ?提交(点选)下一个节点 ?反馈合同履行情况

三、OA系统合同管理模块操作 3.1.1 菜单设置 ? 菜单设置:进入菜单设置文本框, 将合同管理模块位置前移

三、OA系统合同管理模块操作 3.1.1 菜单设置 ? 菜单设置成功、主界面显示 合同管理菜单 ? 新建合同 ? 合同变更

三、OA系统合同管理模块操作 3.1.2 新建合同 ? 点击新建合同 ? 选择合同类型 ? 填写合同名称 ? 点击发送