PDF《操作手册—物流网上招投标》

协同商务体验 Collaborative Business Experience? 操作手册―物流网上招投标 OPERATE―HANDBOOK 华新水泥 HUAXIN CEMENT 版本 VERSION

1 2012/06/26

2 作者 AUTHOR 作者Author 联系方式Contact Info 姓名:杨倩 ? 电子邮件: yangqian@huaxincem.

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电话: 修订 REVISION 日期Date 文档版本Version 修订描述Description 文档作者Author 2012-6-12 V1 审批 APPROVAL 审批日期Date 审批版本Version 审批人角色Approver Role 审批人Approver

3 目录 1. 概述

1 2. 华新招标平台

1 2.1 华新招标平台界面

1 3. 供应商注册/登录

2 3.1 供应商注册

2 3.2 供应商登录

4 4. 申请供应商

5 5. 供应商应标/投标

6 5.1 供应商应标

6 5.2 供应商投标

6 6. 招投标申请

7 6.1 填写招投标评审表

7 6.2 发布招标公告

10 6.3 审核供应商应标资质

11 7. 开标管理 错误!未定义书签. 7.1 供应商投标管理 错误!未定义书签. 7.2 填写定标评审单

13 7.3 发布中标公告

15 8. 审批流程

16 8.1 审批人操作

16 1 1. 概述 该文档指导帮助华新工程部门员工进行工程网上招投标操作, 便于用户尽快 掌握系统使用方法,加快公司信息化的建设进程. 2. 华新招标平台 2.1 华新招标平台界面

1、 打开 IE,在地址栏输入访问地址:http://zb.huaxincem.com

2、 进入华新招标平台界面,

2 界面功能模块介绍如下:

1 登录及注册功能.供应商进入招标平台后可以先进行注册.

2 招标功能链接.点击可进入相关招表平台,包括采购招标、物流招标及 工程招标.

3 采购招投标.含三个子类:招标公告、中标公告及澄清公告.展示最新 的采购招投标相关公告.

4 物流招投标.含三个子类:招标公告、中标公告及澄清公告.展示最新 的物流招投标相关公告.

5 工程招投标.含三个子类:招标公告、中标公告及澄清公告.展示最新 的工程招投标相关公告.

6 最新招标公告.展示采购、物流及工程的最新发布的招标公告信息.

7 最新中标公告.展示采购、物流及工程的最新发布的中标公告信息.

8 最新澄清公告.展示采购、物流及工程的最新发布的澄清公告信息.

9 注册供应商.标注供应商注册流程为供应商注册提供参考. 3. 供应商注册/登录 3.1 供应商注册

1、 点击招标平台首页右上角的注册按钮,进入供应商注册环节.

2、 填写供应商注册信息.打开注册界面后,填写相关的注册信息,同时上传营业执照、税 务登记证及组织机构代码证的扫描件,*号为必填项,填写完毕后点击提交. 注:请仔细填写用户名(用户名为营业执照号) 、密码及邮箱,以保证后期业务正常使用.

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3、 登录注册邮箱激活用户名及密码 注册完毕后,系统会返回如下提示信息 此时,您需要登录您在注册时填写的注册邮箱,并激活用户. 3.2供应商登录

1、 供应商登录. 注册激活后,点击招标平台右上角的登录按钮,进入登录界面. 进入供应商登录界面,输入注册时填写的用户名、密码及验证码,点击登录,进入华新 招标平台.

5 4. 申请供应商 因华新招标平台包含了采购、 物流及工程三大类的招标业务, 所以在供应商提交注册信 息后,需要申请供应商类型. 日后如需要增加供应商类型,则可以继续申请供应商类型. 点击申请成为供应商,打开选择供应商类型界面,选择自己需要申请的供应商类型,点击 申请 . 点击申请后,系统弹出提示框,要求输入申请信息. 若已申请该类型的供应商,但重新点击申请,则系统提示如下信息. 申请通过后就可正常进行该类型的投标.

6 注:不能参与未申请供应商类型的招标活动. 5. 供应商应标/投标 5.1 供应商应标 1. 打开招标公告参与投标. 供应商打开想要参与的招标公告,点击右侧的 我要投标 ,进入应标界面. 2. 如需投标请点击申请,等待管理员的审核,审核通过后即可参与投标. 5.2 供应商投标 1. 供应商投标. 供应商应标资质审批通过后,打开投标的公告,点击 我要投标 然后下载标书.

7 投标内容填写确定后上传标书,等待最终开标结果. 注:在未结标前,可以多次上传标书确认件,系统会以最新的标书为准提供给系统管理 员. 6. 招投标申请 6.1 填写招选申请表 发布招标公告前,需要在 OA 中填写招选申请表及招选公告审批表,如通过领导审批后 即可向华新招标平台上发布正式的招标公告.

1、 打开华新 OA 首页,点击进入办公平台.

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2、 点击网上招标,打开物流运输招选.

3、 点击填写招投标申请单,打开一张招标申请表单进行招标内容的填写.

9 字段注释: 【招标项目编号】 :选择工厂编号及年份,系统在招投标申请评审结束后会自动生成编号. 【招标项目名称】 :本次招标项目名称.

10 【招标范围】 :本次招投标的范围简述. 【运输方式】 :汽运/水运 【有无供货合同】 :销售部门是否签订购销合同 【供货开始期间】 :确定本项目供货开始时间 【供货截止期间】 :确定本项目供货结束时间 【招标开始时间】 :确定本项目投标开始时间. 【招标截止时间】 :确定本项目投标结束时间. 【开标定标时间】 :确定本项目开标定标时间. 【招投标委员会名单】 :确定参加开标定标委员会名单. 【物流保供方案】 :根据物流实际考察情况填写相关信息. 【审批信息】 :确定事业部/工厂招投标系统管理员名单. 6.2 发布招标公告

1、 审批通过后,招投标系统管理员进入招标申请单页面,点击发布招标公告.

2、 填写网上招选公告发布的具体内容. 上传模板及招标文件. 注意事项: ⑴ 标书附件:招标文件的大小超过 10M,请在线外发送招标文件.

11 ⑵招标项目(报价表) :根据项目情况可选择设置招标项目报价表或上传模板. 点击提交后提示发布成功. 6.3 审核供应商应标资质 招投标系统管理员对参与应标的供应商进行资质评审,打开供应商投标申请审核单

12 进入如下界面.对下列操作进行介绍:

1、 选择本次需要应标评审的项目编号.

2、 点击查看所有应标供应商.

3、 系统展示参与本次应标的所有供应商列表.此处可以打包下载应标供应商的资质信息.

4、 选中可以入围的供应商,点击添加至入围列表.

5、 入围供应商的信息就会进入应标入围供应商的名单.

6、 点击提交即可 审批通过的供应商即可参与正式项目投标. 7. 投标竞标评审

1、 点击打开招投标管理,进入投标竞标评审单.

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2、 对华新招标平台上的投标结果进行查看,同时可以对本次投标进行关闭. 具体操作如下:

1、 选择需要查看的项目编号.

2、 系统自动读取本次招标项目的轮次明细信息.

3、 当确定本轮投标可以截止后,点击 结束本轮投标 ,运输商将不能再参与投标.

4、 点击 打包下载供应商资料 ,可查看到运输商上传的标书内容,与报价信息进行核对 是否一致.

5、 点击 下载供应商报价信息 ,可查看到参与了本轮次投标的运输商报价信息.

6、 通过线下评标确定是否需要进行下一轮投标,若需要,选中入围的运输商,点击 发起 下一轮 ;

如不需要,直接点击 结束招标项目 . 7.1填写定标评审单

1、 打开定标评审单

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2、 填写运输招投标开标定标评审表,选择需要评标的项目,根据表格内容填写相关信息. 点击提交.

15 7.2 发布中标公告

1、 招投标评审表审批结束后,由招投标系统管理员发布中标公告.

2、 进入发布中标公告界面,输入需要发布的中标公告内容,点击提交. 该中标公告即会发布到华新招标平台上.

16 8. 审批流程 OA 中的招投标单据均含有审批流,现将审批流基本介绍如下: 以开标定标评审流程为例进行介绍. 本次流程开始后进入 开始 环节(如图,黄色代表当前环节) .当前环节操作人员提 交后将进入下一审批人环节. 黄色:代表当前环节 绿色:代表已处理环节 白色:代表未处理环节 红色:代表环节异常结束

1、在进入共享物资订单审批单填写页面后,可点击 查看流程 或页面右上角的图标 + ,可看到当前申请单的状态. ① 点此可查看当前所处流程环节(非必需操作) ② 填写 共享采购订单 号,然后点击 查询采购订单 按钮 ③点击 提交 ,在弹出窗口点击 确定 ,审批单提交成功. 8.1审批人操作 常规操作:

1、点击打开 待处理任务 中需审批的申请单.

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2、点击相关按钮,完成对应操作. 注: 提交:表示同意. 驳回:表示不同意.并可在 请填写提示与批注信息 中选择或填写审批意见. 通知:表示将审批结果通知给相关人员 转办:当前审批人认为本单据不需要其审批时,可以转交给另一个人进行审批. 加签: 当前审批人认为本单据需要另一个人先进行审批时,可以加签至另一个先 审,被加签人审批通过后该单据会流........