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浙江省能源集团有限公司 SRM 系统供应商信息维护手册 物流管理中心

2016 年06 月20 日 目录 1.

文档说明…1 2. 供应商信息变更流程…2 2.1. 基本信息…3 ? 银行信息…4 ? 供货信息…5 2.2. 出资人信息…6 2.3. 使用业绩…7 2.4. 财务信息…7 2.5. 资料上传…8 3. 供应商查看审批意见流程…9 4. 二级库供应商申请扩展一级库流程……………………10

1 1. 文档说明 鉴于部分供应商在浙能 SRM 系统注册、信息维护过程中遇到困难,浙能物 流管理中心特编写此"供应商信息维护手册"为一级库供应商申请变更,二级库 供应商扩展一级库申请中遇到的常见问题做出解答. 本手册主要分为三部分, "供应商信息变更流程" 、 "供应商查看审批意见流 程"及"二级库供应商扩展申请一级库流程". "供应商信息变更流程"以图文 教程的方式,为供应商演示所有必填项的填写规范及填写方法. "供应商查看审 批意见流程"为供应商展示如何在系统中查看审批意见及审批记录. "二级库供 应商扩展申请一级库流程"为二级库供应商讲解扩展申请一级库的填写要求及 操作步骤.

2 2. 供应商信息变更流程 进入申请变更界面步骤如下图所示: ① 供应商登陆系统后点击供应商自助服务 ② 左侧选择"供应商信息变更" ③ 点击信息变更记录表单中"申请变更" 申请变更时限为

30 分钟,请各位供应商控制好变更时间.若一次填写不完, 请务必优先完善"基本信息"和"资料上传"后再提交,以便审核人员审核.提 交申请变更后,需要待审批通过/拒绝后才可进行再次修改. 一级库供应商必填项为:基本信息、出资人信息、使用业绩、财务信息和资 料上传,其余信息(分支机构、特殊人才、质保体系、产品认证、研发成果、资 质信息、获奖情况)为选择性填写.相关信息会影响评估结果,请供应商按实际 情况上传资料,并保证相关资料的准确性和有效性.

3 2.1. 基本信息 基本信息中带红色*的为必填项,其中需要注意的项如下图所示: ① 国家选项:国内公司选择 CN,国外公司选择对应国家键值. ② 地区选项:在描述栏,搜索省份,点击选择搜索结果.如下图所示:

4 ③ 注册资本/币种:请按营业执照上金额及币种填写,人民币请选择 RMB.若 为外币请选择对应外币缩写. ④ 统一社会信用代码:三证/五证合一供应商请填写统一社会信用代码,无需 填写营业执照注册号及税务登记证编号;

非三证/五证合一供应商请正常填 写营业执照注册号及税务登记证编号,无需填写统一社会信用代码. ⑤ 银行信息:请点击银行代码右侧白色按钮,在弹出窗口中输入银行名称的关 键字,中间加*模糊搜索.如下图所示: 若已知开户银的银行代码,可直接在银行代码中搜索.点击下方搜索结果选 择银行代码及银行名称.如下图所示:

5 ⑥ 营业范围:请按照营业执照上填写. ⑦ 联系人信息: 请注意勾选 "主联系人" , 所有系统邮件将默认发送至主联系人 邮箱.主联系人变动必需在资料上传界面上传最新主联系人介绍信. ⑧ 供货信息:建议填写供货信息至

4 位、6 位编码,选择方法如下: 方法一:点击下方表格"物料类别"左侧黑三角可查看类别明细,选中供货 明细后点击右侧第二个箭头"单项添加" .如下图所示: 方法二:点击添加,在弹出窗口"类别描述"中输入产品名关键字并点击查 询.选中下方筛选结果后点击确定添加(按Ctrl 可多项选择,左侧按钮可全 选) .如下图所示: