PDF《北航自动化科学与电气工程学院》

82339117 研究生辅导员办公室:E801

8233 研究生院(办公楼东配楼 1-4 层) : 选课、培养方案、成绩管理:115 郑老师 博士生答辩前培养方案审核:402 邵老师 博士生学位材料及答辩:105 罗老师 学籍管理:202 何老师 博士生招生:宋老师 硕士生招生:赵老师,林老师 公派出国留学咨询:402 邵老师 研究生信息管理系统问题:402 申老师 以下为其他部门负责的容易混淆的事务: 盖自动化学院单位章、办出门条、借会议室:E828 王彬老师 研究生指导主任签字:E810 王艳东老师 毕业生登记表、档案,办离校手续:E801 辅导员办公室,E810 王艳东老师 研究生就业、派遣、三方协议事宜:E810 王艳东老师 研究生补办身份证、结婚申请:E810 王艳东老师 研究生办休学等学籍事宜:E810 王艳东老师 研究生党委事宜:E826 闫全老师 办理合同等科研事宜:E807 王晓梅老师 北 北航 航自 自动 动化 化科 科学 学与 与电 电气 气工 工程 程学 学院 院SSc ch ho oo ol l o of f A Au ut to om ma at ti io on n S Sc ci ie en nc ce e a an nd d E El le ec ct tr ri ic ca al l E En ng gi in ne ee er ri in ng g http://www.buaa.edu.cn 第4页共25 页http://dept3.buaa.edu.cn

2 教师办事流程 2.1学生助研金发放规定及流程 从2009 级研究生开始学校实行研究生培养机制改革,所有导师必须按照规定 每个月在研究生信息管理系统内给研究生发放助研金,其他包括

2008 级及以前 的研究生还是自己在财务处发放(无法加入系统) . 金额标准:硕士生 博士生 维护时间:每个月

20 号左右-27 号(管系统的老师可能晚开放一两天,请您谅 解) ,错过维护时间学院也无法修改,系统自动提交.请各位导师尽量每个月按 时进系统维护,保存并确认.如不维护系统默认为上个月信息. 维护链接:http://gsmis.graduate.buaa.edu.cn/gsmis/main.do 用户名:导师工作证号码,密码:你懂的 常见问题: 1.发津贴所用是经费里的正常经费,其他类型包括劳务费都无法使用. 2.如果您不去维护可能上个月就正常经费余额不足没有发放, 那么学生就一直没 有助研金,多次如此您将进入黑名单. 3.如上个月因某种原因没有发放,可在下个月的补发款中进行补发. 4.学生录取在哪个老师名下就要用哪个老师的用户名密码进去维护, 无法添加到 其他导师名下. 5.如经费负责人同意可以使用别人的经费号,责任自负. 6.对经费余额和扣款出现问题请咨询财务处,学院没有权限. 7.如果有特殊情况可以申请免发助研金,经学校审批通过可以不发放. 下载:附件 8.1-免发助研金申请表 2.2试讲时间与新开课申请流程 教师申请加入某门课程的教学、 在开课目录上增加姓名、 申请新开设一门课程, 都必须通过学院组织的研究生课程试讲,经教学督导组等专家审核通过方可申 请. 只有在开课目录上有姓名的教师在申请职称等考核表上学院才能按照其真实 北 北航 航自 自动 动化 化科 科学 学与 与电 电气 气工 工程 程学 学院 院SSc ch ho oo ol l o of f A Au ut to om ma at ti io on n S Sc ci ie en nc ce e a an nd d E El le ec ct tr ri ic ca al l E En ng gi in ne ee er ri in ng g http://www.buaa.edu.cn 第5页共25 页http://dept3.buaa.edu.cn 课时给审核盖章,其余情况一律不算学时. 试讲时间为每个春季学期修订下学年开课目录前进行,大概是

5 月份 (以实际 通知为准) .开课目录每年修订一次,一经修订录入系统研究生院审核后关闭系 统并印刷,下一年度无法修改,所以试讲每年一次. 申请流程:请收到研究生副主任通知后将申请表电子版和纸板上交学院报名, 并按照通知参加答辩,不报名或者不参加答辩都视为不通过. 教师申请加入已有课程的讲授请交试讲申请表. 教师申请新开设一门课请交新开课申请表, 如没有参加过研究生课程试讲还要 交试讲申请表. 下载:附件 1-试讲申请表 下载:附件 2-新开课申请表 2.3开课目录维护及每个学期课表排定 研究生任课教师每个春季学期大概是