PDF《高校引智工作服务系统》

高校引智工作服务系统 (适用于项目申报教师) 使用手册东方博冠(北京)科技有限公司

2015 年6月17 日目录

一、申请阶段.

3

1、账号注册.3

2、项目申请.3

3、项目查询.5

二、实施阶段.5

1、执行查询.5

2、未注册项目直接执行申请.6

三、结题阶段.7

1、成果查询.7

2、未注册项目直接成果申请.7

四、专家管理.8

1、专家查询.8

五、用户管理.8

六、项目状态名词解释

9 使用流程图:

一、申请阶段

1、账号注册 首次使用高校引智工作服务系统需要先注册一个用户账号, 点击登陆框下面 的注册账号进入注册页面按要求填写注册信息,注意:标*的为必填项;

填写 的邮箱将作为您的登陆账号使用. 图1用户登录界面

2、项目申请 登陆系统选择引智工作服务系统, 可以看到外传引智工作服务系统主要包括 三个阶段:申请阶段、实施阶段、结题阶段.申请阶段有项目申请和项目查询两 个功能. 项目申请请点击按钮 ,进入项目申请人基本信息填写页面,按系 统要求填写信息,点击项目类别*后面的下拉框选择您要申请项目的类别,在项 目名称里填写要申请的项目名称,然后点击 ,系统自动跳转到项目信 息注册页面,第一项为拟聘外国专家情况,点击后面的 按钮,按项 目要求填写拟聘专家信息(带*栏目为必填项) ,填写完成后,点击页面下方 按钮,系统自动保存添加的专家信息,并返回到项目信息注册页面, 可继续添加专家, 或是继续填写项目内容.项目信息填写完毕点击页面最下面的 按钮,系统自动保存当前申请完毕的项目并跳转到项目查询页面,第 一条显示的即是最新申报的项目(如图

2 ) . 图2项目简明信息 图2表示该项目目前未提交,可以点击 浏览该项目详细信息,在 页面最下面有一排按钮,分别为修改、删除、报表、提交、返回.点击可以对项 目内容进行再次编辑,或是删除项目、下载项目报表,提交项目,也可以返回到 项目查询列表页面. (注明:只有未提交的项目,才能进行修改、删除操作,项 目提交后,申请人将无法修改、删除项目,所以请在确定项目申报信息填写完整 无误后,点击项目提交. )另外在项目查询列表里点击 下载该项目的报 表,点击 将项目提交审核,系统提示项目提交成功,此时项目状态会 变成申请中. 注!项目提交后须学院审核及国际处审批,可以在项目查询里关 注项目状态,等待国际处批复通过项目即可执行.

3、项目查询 图3项目查询 点击 即可进入项目查询页面(如图 3)可以按筛选条件查询,如根 据项目名称、 项目编码、 项目状态等查询项目, 在此页面可以浏览项目摘要信息, 下载项目报表, 如项目已被学校批复即项目状态显示为执行中, 可以下载该项目 批件.

二、实施阶段

1、执行查询 项目批复后,会自动生成项目批号如 ,同时项目状态显示为执行 中, 即项目已到第二阶段实施阶段.此时点击 可以查询到实施阶段所有 的执行项目,但是项目正式执行前需要提交执行申请(如图 4)点击 进 入到执行申请信息填写页面,然后按照系统要求逐步填写,点击 可添加 专家来访逐天日程(如图 5)所示,同时系统支持上传文件等附件材料.执行申 请填写完整点击 或 将执行申请保存或提交审核,此时系统 跳转到执行查询信息列表页面,项目状态显示申请中(如图 6) . 图4执行查询 图5添加专家日程 图6执行申请中的项目 执行申请提交后,可以点击 ,查看专家信息,可以进行 操作. (注:当项目执行审核通过后,申请人将不能再修 改执行和修改项目,只能点击 浏览执行的内容,不能做任何修改. )提 交执行申请后,等待学院审核和国际处审批通过项目开始执行.