PDF《应用文基础知识》

第一 正确#所谓正确 就是要求应用文的主旨要符合客观事物的实际 反映事物的 真实面貌和本质规律 体现和倡导先进的思想#正确是对应用文主旨的首要的! 最基本的 要求# 第二 鲜明#所谓鲜明 就是要求应用文的主旨表达要清晰明确 肯定什么! 否定什 么 主张什么! 反对什么 褒什么! 贬什么 都要清清楚楚! 明明确确 使读者易于理解# 第三 集中#所谓集中 就是要求应用文的主题旨要单一 一份应用文只能有一个基 本观点或中心思想 贯彻始终 统摄全文#如果应用文的主旨呈现多向性 读者就会无从 把握# 第四 深刻#所谓深刻 就是要求应用文的主题要能够解释事物所隐含的最有价值的 思想意义 能够提出推动社会发展的有益见解 并且努力反映推动社会发展的新思路! 新!第!章!应用文基础知识 主张! 新见解等# ! # #!应用文的材料 材料是指作者为实现写作目的! 有效表现主旨而搜集积累的事实和观念#材料是文 章的血肉#应用文的材料是指写进文章中的人! 事! 情况! 数据! 道理等 它是应用文主旨 形成的基础 又是说明和支持应用文主旨的支柱# 应用文材料的要求是&

第一 确实#应用文的材料必须真实! 确切 所写的人物! 事件! 时间! 地点! 原因! 结果! 数字等 都必须是社会现实中真有其人 实有其事 符合客观实际和生活实际#材料的 确实是应用文的说服力和生命力之所在#材料不确实 观点就不会科学# 第二 典型#应用文的材料要具备典型性! 代表性 最能够显示众多同类材料的本质 特征 准确反映事物的本质规律#材料不典型 即使是真实的 也可能只是一种现象 甚至 废话连篇 使应用文的主旨不突出 说服力不强 不能反映事物的本质特征和规律# 第三 新颖#应用文的材料除了要求确实和典型外 还要注意新颖 即选用最新的材 料 或是别人很少用甚至没有使用过的材料 尽可能地反映现实生活中的新生事物! 新鲜 信息#使用这样的材料来说明主旨 会增加应用文的现实感! 时代感和说服力 方便读者 的理解# ! # $!应用文的结构 结构是指对文章内容进行的组织安排 是为表现主旨而把各种材料组织起来构成篇 章形式的一种手段#它既是应用文内容的重要表现形式 也是作者思路在文章中的具体 体现#应用文的结构有模式化和非模式化两种形态 前者指大多数应用文或因行政规定! 或因约定俗成而具有特定的惯用格式 后者指有些应用文模式化色彩不强或没有固定 模式# 应用文结构的要求是&

第一 反映客观事物的规律#应用文要处理的事务和要解决的问题都是客观存在的 事物 其发展变化总有其内在的规律性 人们处理事务! 解决问题的方法也同样有着明显 的规律性 这些规律性大体有&

按照客观事物发展变化的时间顺序! 空间顺序及事理的逻 辑联系的顺序进行#应用文的结构安排也只有遵循这些规律 才能够使人们易于理解和 把握# 第二 服务文章主旨的表达#运用材料写作应用文的直接目的就是要充分地表达主 旨 让人们按照主旨的要求去处理事务! 解决问题#那么 设计应用文的结构时 如何安排 层次 如何组织段落 怎样衔接 怎样照应 哪些材料先写 哪些材料后写等 都要以能够鲜 明! 突出! 有力地表达主旨为原则进行周密地考虑安排 脱离主旨的结构无异于空中楼阁# 第三 适应不同文种的特点#应用文的文种繁多 众多的文种在结构上有共同的地 方 又有各自的特点 所以在设计结构时既要遵循共性的规律 又要注意个性的差异#文 种不同 功用不同 其有关结构项目的内容的详略! 次序! 要求等也不同#适用文种特点来 设计结构 才能够使应用文的功能得到有效的发挥# 新编高职高专应用文写作 ! # %!应用文的表达 ! 应用文的表达方式 !!'