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二、供应商应当认真审阅和全面理解本磋商文件中所有的须知、条件、格式和条款.

(一)本磋商文件的组成:

第一章~

第七章以及有关技术规范.

第一章 邀请函

第二章 供应商须知

第三章 供应商须知资料表

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第四章 采购需求

第五章 拟签订采购合同文本

第六章 响应文件格式

第七章 评审方法

(二)供应商应认真检查磋商文件的页数,如果发现有任何缺漏、重复、不清楚的地方, 应立即通知采购人或采购代理机构,以便及时纠正.

(三)凡获得本磋商文件的供应商,均应当对磋商文件的内容负有保密义务.

(四) 供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件, 并对其提交的响应文件的真实性、 合法性承担法律责任.

三、磋商文件的解释和答疑

(一)供应商在获得磋商文件后,如果有问题需要采购人解释和答疑,应当在递交响应 文件截止期

3 日前,向采购代理机构提出书面文件.

(二)提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的磋商文件 进行必要的澄清或者修改, 澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分. 澄清或者修改的 内容可能影响响应文件编制的, 采购人、 采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至 少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;

不足

5 日的,采购人、采购代理机 构应当顺延提交首次响应文件截止时间.

四、供应商应详细阅读磋商文件的全部内容.未实质响应磋商文件的响应文件按无效响 应处理.

五、报价要求

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(一)所有报价均以人民币报价.供应商的报价应遵守 中华人民共和国价格法 .该 报价为到用户现场的全部费用,含设备费,相关税费,运输费,保险费,安装费及相关服务 费等一切可能发生的费用.

(二)供应商应在分项报价表上标明货物及相关服务的单价,并由法定代表人或其授权 代表签字并盖章.

(三)如果涉及到货物运至最终目的地的运输费和保险费用包含在总价中.

(四)最低报价不作为成交的唯一保证.

六、响应文件的编制要求 供应商应完整地按磋商文件要求的格式填写响应文件,响应文件按 A4 幅面胶装成册, 须编写方便查阅的文件目录,并逐页标明页码.

七、响应文件的准备及密封

(一)响应文件应编写方便查阅的文件目录,并逐页标明页码,应准备正本

1 份,副本2份,电子版

1 份(U 盘或光盘,签字并加盖公章的响应文件正本彩色的扫描件(PDF 格式)及电子版(Word 格式)各1份) ,每份响应文件须清楚地标明 正本 、 副本 、 电 子版 .若正本和副本不符,以正本为准.

(二)响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由供应商的法定代表人或经其正 式授权的代表在响应文件上签字并加盖单位公章. 授权代表须持有书面的 法定代表人授权 书 (格式附后) ,并将其附在响应文件中.如对响应文件进行了修改,则应由供应商的法定 代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字.响应文件的副本可采用正本的复印 件.

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(三)任何行间插字、涂改和增删,必须由响应文件签字人(法定代表人或经其正式授 权的代表)签字后才有效.

(四)响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责.

(五)供应商公章是指与供应商名称全称相一致的 行政公章 ,不得加盖其他 合同 专用章、投标专用章、财务专用章 等非行政公章;