PDF《后勤工作通讯》

33 期(总第

513 期)

12 实时到账,对人事代理、劳务及退休返聘、派遣员工的工资进行 账务处理. ? 为资源与合同办收入、运输中心收入开具增值税发票并及时确认 收入. ? 整理 六一 儿童节购书凭证并制单报销. ? 月底报集团电话费、集团水电费、公积金,对月底材料出库进行 账务处理;

结算食堂原材料,清点入库单,打印支票支付货款;

核对事业编制人员养老、失业、工伤、生育保险及职业年金. ? 沟通处理电梯报增事宜. ? 办理报增、核实更新资产、设备信息. ? 准备暑期国内公寓部更新、清运家具工作. ? 协调完成教授餐厅加急安装

2 台50 寸液晶电视. ? 协助酒店管理部点钞机维修. ? 国际公寓部留学生住宿系统设备处审批进度跟进,补交完手续, 待设备处审批. ? 国际公寓部与国内公寓部洗衣机(低值易耗)已给付交接模版, 近期实物两部门自行交接;

国际公寓部上交学校学生赔偿电热水 器事宜,等待校财务处确定入账流程后,等通知再缴款. 人力资源部 ? 按照集团办公室要求, 报部门

2018 年上半年工作总结和下半年工 作计划. ? 进行部门基层岗位竞聘,收取竞聘申报表与申请报告. ? 组织工程管理专业技术岗位调入人员笔面试. ? 协助营运部、物业管理部与外包单位协商冬工及水暖运行等外包 事项. ? 编制审核人事代理人员

6 月绩效及工资变动通知. ? 核算事业编制职工社会保险交财务部. ? 按照北京市及海淀区社保中心的要求,进行人事代理人员社保基 数核定统计工作. ? 审核汇总劳务派遣人员工资表,与派遣公司进行月末结算;

审核

13 6 月劳务派遣人员社保及管理费下发各单位;

审核两家派遣公司 提供的劳务派遣人员上一年工资收入情况. ? 通知相关部门上交退休人员离岗转单和个人信息表,安排与退休 人员的谈话工作. ? 员工宿舍管理办公室与营运部、物业管理部相关人员实地考察林 园12 楼地下空间,检查电路、上下水管线,进行数据测量,商讨 改造方案. ? 与国内公寓部及保洁公司进行知行一楼、知行三楼员工宿舍保洁 外包工作交接,确定人员、物料及其他相关事宜. ? 办理南区小院暑期语言班学生住宿手续,对房间进行检查,对部 分房间进行封门. ? 按照 安全生产月 及 安全生产万里行 活动通知,对全部宿 舍区域进行安全自查,将检查报告上报服务监察部. ? 按集团要求编写本部门上半年工作总结及下半年工作计划报人力 资源部. ? 严格落实四级检查制度,对员工住宿区域房间、消防通道及零散 住宿点宿舍进行检查巡视.发现违章违纪行为

6 次,通知相关住 宿单位及人员限期整改. ?

6 月25 日至

7 月1日住宿变动情况: 入住

19 人次, 退宿

18 人次. 营运部 ? 日常物料入库工作,盘点库存及时补充物料库存. ? 各部门申领需求购置物料,完成日常采购工作. ? 微信公众平台信息推送

1 篇. ? 撰写

2018 年上半年工作总结和

2018 年下半年工作计划,报集团 办公室. ? 制定方兴公司第二轮全员岗位竞聘实施方案,并完成公司第二轮 岗位竞聘工作. ? 进行消防安全及食品安全专项自查,并将

6 月份自查表交至服务 监察部. ? 根据教育部关于 安全生产月和安全万里行 的活动通知要求, 2017-2018 学年第

33 期(总第