PDF《今天你了吗》

!"#$!%&$! %'"! 今天你 了吗 你今天 !" 了吗 !" 是的缩写指办公自动化 随着计算机技术通信技术 网络技术和信息管理战略的日新月异发展 !" 的概念由早期公文电子化 公文流转协 同办文公文交换等逐渐演变成为以团队 为中心协同完成决策文化组织机构制 度流程权限规范激励沟通知识控制 时间等基础管理工作的办公工具 随着管理 和技术进步!" 的协同效率越来越高 可极 大提升基础管理水平已经成为优秀团队核 心竞争力的重要组成部分 广东省食品药品监管系统的 !"也历经 了上述发展过程经过不断升级完善建成 了现在运行的全省食品药品安全监管协同 工作平台 该平台完全符合最先进 !" 概念 涵盖了全省食品药品监管系统基础管理工 作的方方面面 目前认证用户有监管部门 监管人员和许可相对人近 -.

.. 个 注册用 户在平台上可协同完成公文办理 公文交 换业务申报业务受理行政审批电子监 察日常监管品种追索数据交换等食品药 品安全工作任务同时可动态管理工作过程 中产生的数据 通过信息共享提高行政效 率提升食品药品安全信息化水平 开发实施 !" 的权威机构认为 真正发 挥提高行政效率基础管理水平信息共享 时效等功能的 !"至少具备两个特征 一是 工作时间用户上线率应保持在 /.0以上二 是只要能用 !" 处理的工 作任务 必须应用!" 协同处理 而省局 !" 的用户上线率只有 1.0左右还有很多能用 !" 处理的工作事项 没有进入系统 可见 !" 应用效能还远远没 发挥出来 究其原因主要有三个方面一是少部分 同志仍然不能完全改变传统的办公习惯又 不愿下功夫适应 !"经手的事项不愿进入系 统办理 其他同志在协同办理这类事项时只 能顺应上一环节的习惯 导致这类事项的数 据不能自动保存到数据中心 二是行政力度 不够强 很多事项没有规定强行利用 !" 办 理办事人随意选择办理方式这类事项数据 管理就比较零乱 三是 !" 信息资源吸引力 不够强 由于业务部门对自己工作中产生数 据的准确性及时性信心不足不愿本部门维 护的数据给其它部门共享 怕其它部门发现 数据错误 造成很多部门只有权限看到自己 维护数据 这样严重削弱了大家登录 !" 的 积极性 为解决上述问题 首先必须加强制度建 设规范 !" 办公行为强制应用 !" 办公直 到养成 !" 办公习惯 其次要牢固树立共同 维护数据促进信息公开共享信息资源的意 识信息只有公开了才能发挥作用只有经过 广泛应用检验才能准确 再次要进一步加强 !" 人性化设计 在强调用户适应 !" 的同 时进一步做好 !" 适应用户的设计开发 不 远将来必然诞生场景式或实景式 !"用户 在!" 中协同工作如身临其境 根据用户角 色不同 每办理一个事项都会得到积分和经 验值利用 !" 办公就是在玩网络游戏实现 办公娱乐化和开心工作 当前微博很热在广东省委领导倡导下 行政人员纷纷开通微博 了解民情 汇集民 智 你围脖了吗 一时间成了见面时的问候 语!" 功能比微博功能强大 管理规范在 省局 !" 中的行为有法定意义 真诚希望大 家见时问候一下你今天 !" 了吗 促进省局 !" 应用再上新台阶 C M Y K