PDF《阿里巴巴集团控股有限公司 由阿里巴巴集团服务有限公司转交》

第1页,共7页阿里巴巴集团控股有限公司 由阿里巴巴集团服务有限公司转交 香港铜锣湾勿地臣街

1 号 时代广场

1 座26 楼 委托投票征集函 概况 阿里巴巴集团控股有限公司( 公司 或 我们 )将于香港时间

2019 年7月15 日晚 9:00 时,即北美东部夏令时间同日早 9:00 时,召开公司年度股东大会( 年度股东大 会 ).

年度股东大会举行地点为香港铜锣湾勿地臣街

1 号时代广场

1 座23 楼.公司 董事会谨就本次年度股东大会征集委托投票权. 本委托投票征集函和委托书可在公司网站投资者关系专栏 www.alibabagroup.com/en/ir/home 免费访阅. 同时虚拟会议 年度股东大会将进行网络直播,可通过互联网进行访问,网址为: www.virtualshareholdermeeting.com/alibaba19 ( 虚拟会议 ).该网址将在本委托投票 征集函发出当日或随后不久上线. 阁下将需要一个

16 位唯一控制码来登录虚拟会议.该唯一控制码将与本委托投票征集 函一并邮寄给阁下,或通过拨打随同本委托投票征集函一并邮寄给阁下的国际长途电 话号码获取. 通过阁下的

16 位唯一控制码,阁下还可在虚拟会议期间实时提交问题.由于时间限 制,在虚拟会议期间提交的问题中仅有部分被选定的问题将会在年度股东大会上获得 答复.阁下无法通过虚拟会议进行投票. 登记日、股份所有权和法定人数 仅截止纽约时间

2019 年6月7日( 登记日 )营业时间结束之时持有公司普通股(每 股面额 0.000025 美元, 普通股 )的在册股东,方有权出席年度股东大会并投票. 按照公司章程,持有由作为美国存托股存托人的花旗银行发行、代表公司普通股的美 国存托股( 美国存托股 )的人士,将无权出席年度股东大会进行投票.截止登记日 第2页,共7页的美国存托股持有人,有权就如何对其美国存托股所代表的普通股进行投票,向作为 相应普通股在册持有人(通过代持人)的花旗银行作出指示.作为美国存托股存托人 的花旗银行,将在可行和法律允许的限度内,努力按照其从美国存托股持有人妥当收 到的指示,在年度股东大会上对其持有的、美国存托股所对应的普通股进行投票或促 使如此投票.美国存托股持有人无权出席年度股东大会,任何出现在年度股东大会举 行地点的美国存托股持有人均不会被允许出席年度股东大会. 截止登记日营业时间结束之时,2,603,570,993 股普通股发行在外.1,999,562,207 股 普通股由美国存托股代表.就一切目的而言,一位或多位合计持有至少占公司发行在 外、有权在年度股东大会投票的普通股的三分之一投票权的股东,亲自出席或通过受 托人出席(或,如系法团或其他非自然人,通过其正式授权代表或受托人出席),即 达到会议法定人数. 投票和征集 截止登记日营业时间结束之时发行在外的普通股,在年度股东大会上每股有一票投票 权.提交年度股东大会表决的每项决议,均按照股数投票决定. 征集委托投票的资料文本将提供给公司全体普通股和美国存托股持有人,包括在其名 义之下持有他人实益所有的公司普通股或美国存托股的银行、经纪机构、信托人和托 管人(由它们转交实益所有人). 普通股持有人的投票 委托书经普通股持有人妥当署明日期、签署、并于北美东部夏令时间

2019 年7月12 日早 10:00 时(即该等委托书交还截止时间)之前交还于委托书中所载明的地址或电 子邮件地址的,委托代理人将按照股东指示,在年度股东大会或其任何延期会议上, 对其受委托的普通股进行投票.如果该等委托书未载明具体指示,则委托代理人将对 委托书载明事项投赞成票.委托代理人还将按照其全权决定,就适当提交年度股东大 会或其任何延期会议审议的任何其他事项进行投票.如果任何普通股持有人在任何特 定决议的投票上明示弃权,则为确定该等决议是否获通过之目的而对出席并投票的普 通股数进行认定时,该等普通股随附的票数不予包括或计算在内(但为认定上文所述法 定人数之目的,将被计算在内). 美国存托股持有人的投票 作为美国存托股所代表的全部普通股的在册持有人(通过代持人),仅作为美国存托 股存托人的花旗银行可在年度股东大会上对该等普通股进行投票. 我们已要求作为美国存托股存托人的花旗银行,向截止登记日营业时间结束之时的全 体美国存托股在册持有人,分发本委托投票征集函、年度股东大会通知以及美国存托 股投票卡.在按照规定方式,及时收到任何美国存托股在册持有人的投票指示之后, 花旗银行将在可行和法律允许的限度内,努力按照该等投票指示,以美国存托股所代 第3页,共7页表的普通股数进行投票或促使如此投票.按照美国存托股存托协议 ( 存托协议 )规定,花旗银行不得以投票指示或下述推定指示之外的方式,投票或试图行使投票权. 并无任何保证,美国存托股持有人将有充裕时间收到上述文件,从而使该持有人能够 及时对花旗银行作出投票指示,此等情形下,阁下的美国存托股对应的普通股可能无 法按阁下意愿投票. 如果美国存托股投票卡缺失投票指示,则花旗银行将推定,有关美国存托股持有人指 示花旗银行对美国存托股投票卡载明事项投赞成票.如果美国存托股投票卡就年度股 东大会上的任何拟表决事宜列载了相互冲突的投票指示,则花旗银行将推定,有关美 国存托股持有人指示花旗银行对该等事宜投弃权票. 如果花旗银行未在北美东部夏令时间