PDF《执行标准》

第1页(共15 页) 执行标准 在产品、材料和服务的采购中对环境、社会与工作条件的最低要求 批准: 日期: 版本号: IWAY Council 2016.

04.29 5.2 NOTICE TO THE READER. The current document contains a translation of IWAY Standard edition 5.2. This translation is for information purposes only, and cannot be relied upon as contractual documentation. The English version is the sole contractual content, and prevails in case of ambiguities or discrepancies. 本文件是宜家 IWAY 标准第 5.2 版本的中文翻译, 此翻译仅供参考, 不具法律效力. 英文版 本的 IWAY 标准是最终解释并具有法律效力. IWAY 执行标准 简介 指导原则 我们深知,宜家的商业活动会对社会和环境问题 产生影响,尤其会对当地和全球的环境、人们的 工作条件产生影响. 我们也坚信,作为一家优秀的商业公司,宜家能 够开展优秀的商业活动.这是我们将来发展成长 的前提条件.我们愿与拥有共同愿景和抱负的供 应商一起发展成长. 当进行这些工作时,指导我们的出发点是考虑: ? 儿童的最大利益是什么? ? 员工的最大利益是什么? ? 环境的最大利益是什么? 通过这些原则,我们所开展的工作将继续遵循宜 家集团的可持续发展战略: 益于人类,益于地 球 . 基本原则 宜家关于产品、材料和服务的采购准则(IWAY) 是宜家供应商的行为规范(COC).包括宜家对 环境、社会和工作条件的最低要求(包括童工问 题). IWAY 是依据

1998 年6月国际劳工组织关于工 作中的基本原则和权利宣言的八项核心公约,和2000 年联合国全球契约峰会十项原则制定而 成. 宜家奉行《世界人权宣言》(联合国

1948 年) 所制定的基本人权准则,且宜家坚决遵守联合国 有关贸易制裁及禁运的决议. 法律法规合规和宜家要求 宜家供应商必须满足适用的法律法规或宜家 IWAY 标准具体要求中最严格的要求. 如果宜家的要求与投资当地国家的法律法规相抵 触,则应履行当地现行的法律法规.遇此情形, 供应商必须立即通知宜家. 保密性 IWAY 的成功实施是建立在供应商与宜家之间的 合作、互信与尊重的基础之上.宜家、其员工以 及任何由宜家所指派的第三方机构,对任何从供 应商处获取的资料报告、研讨内容与书面信息均 应视为机密性资料. 商业道德 坚持信任、正直和诚实的价值观是推行 IWAY 的 基石,并且是其可持续实施的关键.以此为基础 宜家与供应商建立合作关系并通过持续的遵循这 些价值观来发展这种关系. 所有宜家员工和外部商业伙伴都应理解宜家对腐 败及对其预防的立场和规定.对此,在宜家反腐 败相关办法中已有规定.这些信息已通过供应商 信函传达至所有业务伙伴,并得到了全体供应商 的签名. 第2页(共15 页) 执行标准 在产品、材料和服务的采购中对环境、社会与工作条件的最低要求 IWAY 执行标准 C 通用章节 1. IWAY 必须项要求 2. 通用条款 3. 商业道德 4. 环境 5. 化学品 6. 废弃物 7. 消防与应急预案 8. 员工健康与安全 9. 招聘、工作时间、工资和福利 10. 住宿 11. 童工和未成年工 12. 歧视 13. 员工参与 14. 骚扰、虐待和惩戒行为 定义和术语表 主要参考资料 第3页(共15 页) 执行标准 在产品、材料和服务的采购中对环境、社会与工作条件的最低要求 本文件是IWAY执行标准的通用部分.供应链的特定环节也会有特定的标准,如森林溯源或物流都有附加的要 求. 用斜体标出的词句或短语在本文件最后有相应的解释/定义. 1. IWAY 必须项要求 1.1 童工 ? 供应商不得使用童工. ? 供应商应建立并保存所有员工的年龄证明文件. 童工指由儿童进行的工作,并且这种工作损害了儿童健康成长和发展的权利、阻碍了其接受合格教育的权利. 童工指未满最低工作年龄的儿童进行的工作,并且这种工作未得到宜家的专项批准认定为轻度劳动或学徒工/职 业培训,详情参见《宜家禁用童工和支持未成年工政策》. 最低工作年龄由国家法律规定,个人必须达到该最低工作年龄后,才可被雇佣进行全职工作.在一些发展中国 家,最低工作年龄可为16岁、15岁或14岁. 1.2 强迫性与束缚性用工 不允许雇佣任何强迫性劳工、监狱用工、束缚性劳工或非自愿性劳工. 员工: - 拥有在供应商场地工作的合法权利. - 只要履行约定的告知义务,可随时结束雇佣关系,而不受到处罚或被扣减工资. - 在工作班次结束以后,有离开工厂场地的自由. - 私人文件或私人物品不能被扣留. - 不应直接或间接缴纳任何与入职和/或雇用相关的费用或佣金.如果招聘机构要求员工缴纳此类费用, 供应商应替员工承担. - 不能被要求提供押金,不能被拖欠工资,也不允许以束缚员工为目的的提前支取工资或借贷行为. 1.3 商业道德 与宜家相关的业务需要始终保证信任和透明.不允许任何与宜家业务相关的腐败或行贿受贿的事件发生, 不得伪 造任何与 IWAY 相关的官方文件. 1.4 严重的环境污染 不允许产生任何严重的环境污染.严重的环境污染是指一旦从生产场所向外大面积扩散,将造成严重后果且 整改困难、费用昂贵的污染. 1.5 严重的健康或安全隐患 防止员工暴露于严重的健康或安全隐患条件下.严重的健康或安全隐患是指对员工生命有直接危险或可导致员 工永久伤害或患病的隐患. 1.6 工作时间 供应商应对所有员工的工作时间和工资进行透明可靠的记录. 1.7 工资 支付给员工的工资应不低于法定最低工资标准. 1.8 员工工伤保险 供应商应给所有员工提供工伤保险,以覆盖工伤事故相关的医疗诊治,并对因工伤事故而造成永久性伤残的人 员进行赔偿. 2. 通用条款 2.1 法律符合性 第4页(共15 页) 执行标准 在产品、材料和服务的采购中对环境、社会与工作条件的最低要求 为确保 IWAY 执行标准中适用的相关法律法规有效执行,宜家供应商应制定一份相应的工作规程. 2.2 IWAY 职责 宜家供应商应成立一个团队并建立规程,以确保和维持 IWAY 要求的执行. 2.3 向下级供应商传达 IWAY 对于所有为宜家提供生产、材料和服务的直接下级供应商,宜家供应商应将包括《宜家禁用童工和支持未成年 工政策》在内的 IWAY 要求或等同要求予以传达. 宜家供应商应保留对其下级供应商进行 IWAY 审核的权利. 2.4 高风险下级供应商的 IWAY 作为条款 2.3 的补充,对于所有为宜家提供生产、材料和服务的直接下级供应商,宜家供应商应将其登记备 案. 宜家供应商应按照与宜家合约伙伴所约定的范围和期限,对其直接的高风险下级供应商的 IWAY 必须项的符合 性进行核实/验证.验证结果应备案并在有需要时提供给宜家. 2.5 向员工传达 IWAY 宜家供应商应将 IWAY 执行标准,包括适用的特定章节或相应的信息,以明白易懂的语言传达给所有员工. 任何情况下,员工都应被告知从何处可以自由获取或阅读........