PDF《第125届广交会深圳交易团》

第125届广交会深圳交易团 二 一九年三月 广交会深圳交易团联系方式

一、深圳交易团常设机构(4 月10 日后有事请拨打广州驻地酒店电话) 地址:深圳市福田区金田路

4028 号经贸中心大厦

6 楼710 室

电话:0755-

88916820、

88916970、

88916972、

88916995、

88916992、88916858 传真:0755-83786186 转10000( 注明内展一科收)

二、广交会期间驻地办公室 地址:广州嘉鸿华美达广场酒店二楼越秀厅 ( 广州市天河区广园东瘦狗岭路

313 号)

电话:020-87206888 转

3881、3036 传真:020-87201831 时间:4 月10 日14:00-5 月5日12:00

三、广交会期间展馆团部办公室 地址:广州市阅江中路

380 号琶洲展馆 A 区2号馆 C 层05-06 房(A 区2C05-06)

电话:020-

89130023、89060660 时间:4 月15-19 日;

4 月23-27 日;

5 月1日-5 月5日中午 12:00 广交会参展业务系统

一、中国进出口商品交易会 参展易捷通 网址 http://www.

cantonfair.org.cn

二、经贸中心 广交会网上业务平台 网址 http://www.szfetsc.com.cn 目录

一、展览时间安排 .

01

二、参展提示 .

04

三、展前须提交的各类资料及申请 .

08

1、展前须提交资料及申请一览表

08

2、承诺书

09

3、深圳代表团保护知识产权及治安防火责任合约书

10

四、广交会证件办理 .

11

1、网上办证服务管理平台说明

11

2、办证及领证相关说明

13

3、证件办理须知

14

4、证件办理提示

15

5、易捷通人员资料申报须知

16 5.1 照片、身份证要求 5.2 易捷通系统提交证件申请操作流程

6、参展商证

18

7、参展商证换证

20

8、参展商证补证

21

9、参展代表证

22

10、筹(撤)展证

24

11、筹(撤)展证复印件及照片粘贴样本

27

12、筹(撤)展车证

28

13、内停车证

31

14、交通安全承诺书样本

32

五、广交会展位绿色特装、标摊施工管理服务 .

33

1、广交会特装施工企业资质认证名单查询

44

2、广交会绿色发展计划

45

3、广交会绿色特装展位标准

47

4、广交会绿色特装奖评选办法

49

六、关于严禁违规使用广交会展位的通知 .

56

七、涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法 .

61 涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法实施细则

64

八、中国进出口商品交易会贸易纠纷防范与解决办法 .

67 广交会出口展展品质量及贸易纠纷投诉监控办法

69 参展企业如何应对与外方的贸易纠纷

73

九、参展展品管理规定 .

76

十、展位特装及标准展位改装申报资料表格 .

78

1、第125 届广交会特装布展图纸申报表

78

2、广交会特装用电申报表

79

3、第125 届广交会特装展位用电安全责任承诺书

80

4、标准展位配置方案选择申报表

81

5、第125 届广交会标准展位展具改装申报表

82

6、广交会标摊用电传真格式表

83

7、第125 届广交会标准展位企业品牌宣传标识板服务申报表

84 1 展览时间安排

(一)展览整体安排 时间地点展出内容

4 月10 日-14 日12:00 琶洲展馆 筹展4月15 日-19 日 第一期 A 区 家用电器、汽车配件、通用机械小型加工机械及工业 零部件、动力电力设备、电子消费品及信息产品、大 型机械及设备、工程农机(室外) B 区 进口展区、新能源、卫浴设备、建筑及装饰材料、 摩托车、照明产品、电子电气产品、车辆(室外)、 工程农机(室外) C 区 自行车、工具、五金、化工产品

4 月20 日-22 日22:00 琶洲展馆 撤换展4月23 日-27 日 第二期 A 区 日用陶瓷、工艺陶瓷、园林用品、餐厨用具、玻璃 工艺品、编织及藤铁工艺品、宠物用品、钟表眼镜 B 区 家居装饰品、礼品及赠品、节日用品、家具、铁石 装饰品及户外水疗设施(室外) C 区 家居用品、个人护理用具、浴室用品、玩具

4 月28 -

30 日22:00 琶洲展馆 撤换展5月1-5日 第三期 A 区 内衣、童装、男女装、运动服及休闲服、服装饰物 及配件、体育及旅游休闲用品、办公文具、裘革皮 羽绒及制品 B 区 进口展区、鞋、箱包、食品、医药保健品及医疗器械 C 区 进口展区、家用纺织品、纺织原料面料、地毯及挂毯

5 月5日18:00-

6 日17:30 琶洲展馆 撤展2

(二)筹展期 项目 第一期 第二期 第三期 特装区 展位搭建期

4 月10 日-12 日8:30-17:30 1. 展位定位 :

4 月20 日10:00-11:00;

其中 1.1 展厅定位时间 :

4 月20 日17:00-18:00;

1.1 展厅筹展时间:

4 月20 日18:00-24:00

4 月21 日8:30-16:00 ?? 2.展位搭建期: 4月20日18:00-24:00 4月21日8:30-16:00 1. 展位定位:

4 月28 日?10:00-11:00 2. 展位搭建期:

4 月28 日?11:00-24:00

4 月29 日?8:30-16:00 标摊搭建期

4 月20 日7:00-24:00;

4 月21 日8:30-16:00

4 月28 日7:00-24:00;

4 月29 日8:30-16:00 展品进馆 及摆放期

4 月13 日8:30-24:00

4 月14 日8:30-12:00

4 月21 日16:00-24:00;

4 月22 日8:30-22:00

4 月29 日16:00-24:00

4 月30 日8:30-22:00 封馆时间

4 月14 日12:00

4 月22 日22:00

4 月30 日22:00 全面封馆,参展企业应在此时限前布展完毕 大型机械展区 筹展期

4 月6日-

12 日8:30-17:30,

4 月13 日8:30-24:00,

4 月14 日8:30-12:00. 工程农机及车辆 展区筹展期

4 月9日-

12 日8:30-17:30,

4 月13 日8:30-24:00,

4 月14 日8:30-12:00. 铁石装饰品及 户外水疗设施 展区筹展期 9.

0、12.0(户外水疗设施):4 月20 日14:00-4 月22 日22:00,参展 企业应在

22 日22:00 点前布展完毕. 13.0( 铁石装饰品 ):4 月19 日24 时-22 日22:00, 参展企业应在

22 日22:00 点前布展完毕. 特别说明:

1、 各期筹展期如需加班的施工单位或参展企业,请于当天 16:00 前至本区域的客户服 务中心现场服务点柜台办理加班手续.

2、

4 月9日13:00-19:00,特装区的特装布展施工单位可运送材料进入展位,但不得 施工.

3

(三)展出期 项目 第一期 第二期 第三期 参展商进馆时间

4 月15 日-

19 日 每天 9:00-18:00

4 月23 日-

27 日 每天 9:00-18:00 5月1日-5日 每天9:00-18:00 采购商进馆时间

4 月15 日-

19 日 每天 9:30-18:00

4 月23 日-

27 日 每天 9:30-18:00 5月1日-5日 每天 9:30-18:00

(四)撤展期 项目 第一期 第二期 第三期 特装区撤展期

4 月19 日18:00 -

4 月20 日10:00 4月27日18:00-

4 月28 日10:00

5 月5日18:00 -

5 月6日17:30 1.

1、5.

0、9.

0、 12.

0、13.0 展区撤展期 1.1 展区的撤展时间为

4 月19 日18:00-20 日17:00. 5.0 展区的撤展时间为

4 月19 日13:00-21:00. 9.

0、12.

0、13.0 展区的撤 展时间为

4 月19 日18:00- 23:00. 标摊区撤展期

4 月19 日18:00 -

20 日3:00 4月27日18:00- 4月28日3:00 5月5日18:00- 5月6日3:00 铁石装饰品及户外水 疗设施展区撤展期

4 月27 日24:00-30 日24:00 特别说明: 广交会不接受第

一、二期任何延期撤展的申请.第三期

5 月5日需申请加班撤展的企业, 可于当天 9:30-17:00 分别在本区域客服中心现场服务点柜台办理加班手续.

4 参展提示登录深圳市对外经济贸易服务中心(经贸中心)网站 www.szfetsc.com.cn,点击 广 交会企业网上业务平台 ,各参展企业可以查询本届广交会展位号并下载图纸.在展位号下 达后,请各参展企业参照以下几点要求做好展前准备工作.

一、加强广交会参展企业布展管理

(一)展位绿色特装、标准展位简单装修的总要求 第125 届广交会所有特装展位必须全部采用可循环使用的金属型材进行 绿色 搭建. 根据广交会《参展手册》的规定,展位绿色特装和标摊简装的参展企业必须委托广交会特装 资质施工企业向审图组报图,并在办妥施工手续后方可进场施工.所有企业撤展时需在规定 时间内将展品及搭建材料搬离广交会展馆,弃置的搭建材料也须自行清出广交会展馆.违反 规定者,自第

122 届广交会起,建立费用追缴和经济处罚的约束机制,即对违规参展企业进 行通报,追缴相关费用的同时,对乱丢弃展品或搭建材料废物的按

2000 元/标准展位进行 处罚;

对违规自行简装的按

500 元/标准展位进行处罚.违规参展企业如不按时交齐相关费 用和处罚金,将影响下届广交会有关手续的办理. 根据大会的要求,为顺利保持广交会 100% 绿色展位普及率目标,本届广交会深圳交易 团将联合大会审图组,严格规范特装展位绿色布展图纸审核.如参展企业特装展位的装修用 材达不到大会绿色布展的要求、或现场参展单位不按图施工、或自行进行标摊改装等情况, 深圳交易团均将调整参展企业下届广交会的展位分配数量.《广交会绿色发展计划》、《广 交会绿色特装展位标准》、 《广交会绿色特装奖评选办法》详见 P45-49.绿色特装展位申请、 审核程序详见 P35.

(二)上报展位绿色特装施工图纸

1、截止时间:第一期

3 月30 日前;

第

二、三期

4 月10 日前(指上传到广交会审图系 统时间).

2、报图方式:在 易捷通 平台网上申报.对展位进行绿色特装的企业必须自行选择 并委托和督促 通过广交会特装布展资质认证的展位搭建公司 在申报截止日期前将展位搭 建图纸通过易捷通网上报送大会审图组.逾期申报,将被大会列入特装超期更改企业名单, 取消自本届广交会起连续三届特装超期更改对应展区的特装资格.具体内容详见 P33.

(三)确定标准展位搭建方案 广交会标准展位由大会统一搭建,在此基础上设 A 方案与 B 方案供参展企业选择.参 展企业在报图截止日期前通过易捷通网上服务平台进行申报.如不申报 A 方案或 B 方案, 则默认采用统一标准展位配置方案.具体示例图如下:

5 标准展位展具配置图 第一期 标准展具配置(图一)通用机械、小型加工机械及工业零部件展区(A区) A方案(图二) 每个展位配置 展位平面图 展位平面图 每个展位配置 地柜3个(地柜高度75cm, 深度50cm) 射灯4盏 日光灯1盏 洽谈桌1张椅4张990

990 990

495 990

990 495 标摊美化射灯两盏(不含在配置中) 标摊美化射灯两盏(不含在配置中) 展柜3个(地柜高度75cm, 展板间隔高度43cm, 展柜深度均为50cm) 射灯4盏 日光灯1盏 洽谈桌1张椅4张990

990 990

750 750

750 495

990 990

495 B方案 标准展位展具配置费限额945.00元 大会统一按标准展具配置方案(图一)实施,若参展企业认为不适用,可申请A方案(图二),或申 请B方案(即在展具配置费限额内自行选择大会展具设备,超出部分需补交差价).B方案展具设备及费用详 见《展馆展具设备图例》(P )、《展具设备收费标准》(P ).

6

(四)标准展位简装(标摊改装)报图

1、 截止时间 : 第一期3月30日前 ;

第

二、 三期4月10日前 (指上传到广交会审图系统时间) .

2、报图方式:在 易捷通 平台网上申报.仅更换、增减标准展位内展具设备的企业, 须在截止申报日期前自行通过易捷通系统网上将标摊改装资料报大会审图组.如果标摊改装 资料不上报大会审图组备案,造成企业延误进场布展,此后果将由企业自行负责.具体详见 P38-39.在保留标摊楣板和三面围板前提下,申请取消标准展位所有指定配置的展具、自 行携带展具布展以及涉及用电(包括现场租用电箱)的企业,必须参照单层展位特装布展的 有关规定办理申报和进场手续.具体详见 P38-39.

二、录入展位负责人及确认联营备案资料 截止时间:3 月25 日.参展企业必须在此时限前登录 参展易捷通 录入展位负责人. 不录入展位负责人,开展后参展证明牌此栏信息为空格,将被视为涉嫌违规使用展位.如与 联营供货单位共同参展,须再次对联营备案资料进行确认 , 方可最终完成联营备案.

三、与深圳交易团签订广交会参展合约 根据大会的要求,所有广交会参展企业必须与所辖的交易团签订参展文件后方可参 展.故第

125 届广交会的深圳参展企业须在

4 月9日前将上述参展资料报送深圳福田金田路

4028 号经贸中心大厦

6 楼710 室,由交易团汇总上报中国对外贸易中心.不上报上述参展 合约而影响企业参展,此责任由企业自负.须向交易团递交的参展合约如下:

1、广交会展位使用责任书(易捷通平台上打印).

2、深圳代表团保护知识产权及治安防火责任合约书,模板详见 P10.

3、承诺书(严禁违规使用广交会展位),模板详见 P9. 上述文件可在 www.szfetsc.com.cn 广交会下载中心下载,自企业送达交易团起生效.

四、办理广交会进馆证件

1、深圳交易团办................