PDF《友商在线会计帮助系统》

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1 - 友商在线会计帮助系统 目录 目录

1 欢迎使用友商在线会计帮助系统.

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2 登录友商在线会计系统.4 -

3 新手指南.5 - 3.1 什么是友商在线服务?5 - 3.2 环境要求.5 -

4 账套管理.7 -

5 系统启用.9 - 5.1 直接启用账套

9 - 5.2 导入第三方软件数据并启用.10 -

6 系统管理.11 - 6.1 基础资料.11 - 6.1.1 币别.11 - 6.1.2 科目.14 - 6.1.3 客户档案.17 - 6.1.4 供应商档案.19 - 6.1.5 存货档案.22 - 6.1.6 部门档案.24 - 6.1.7 职员档案.25 - 6.2 系统设置.27 - 6.2.1 编码规则.27 - 6.2.2 凭证字

28 - 6.2.3 系统启用.30 - 6.2.4 权限管理.33 - 6.2.5 系统设置.36 - 6.2.6 操作日志.36 -

7 记账

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2 - 7.1 记账业务.38 - 7.1.1 凭证.38 - 7.1.2 财务初始余额.44 - 7.1.3 期末结账.46 - 7.2 常用账表.49 - 7.2.1 明细账.49 - 7.2.2 总账

52 - 7.2.3 日记账.53 - 7.2.4 数量金额明细账

54 - 7.2.5 数量金额总账.55 - 7.2.6 科目余额表.57 - 7.2.7 试算平衡表.58 - 7.2.8 凭证汇总表.59 - 7.2.9 资产负债表.60 - 7.2.10 利润表

61 - 7.2.11 现金流量表.62 - 7.2.12 折旧明细表.64 - 7.2.13 折旧汇总表.64 -

8 固定资产卡片.66 - 8.1 固定资产类别

66 - 8.2 固定资产卡片录入.68 - 8.3 固定资产卡片查询.68 -

9 热点问题.71 - 9.1 如何设置 IE 安全性?71 - 9.2 如何设置 IE 弹出窗口.76 - 9.2.2 系统对显卡设置有什么要求?77 - 9.3 模糊查询有哪些注意事项?79 - 9.4 删除图标为什么有的是灰色的?79 - 9.5 单击列头排序是怎么回事?80 - 9.6 列表的列头第一列的勾选框是什么用途?80 - 9.7 大小键盘快捷键有何不同?80 - 9.8 个账号可以同时多人使用吗?80 - 9.9 多长时间后会自动注销?80 - 9.10 默认的编码规则可以修改吗?80 - 9.11 打印列表的格式可以调整吗?80 - 9.12 怎样查询最后一条记录?81 -

10 退出友商在线会计系统

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1 欢迎使用友商在线会计帮助系统 通过本帮助系统,您可以了解如下信息: ? 新手指南 ? 操作指南 ? 常见问题 ? 术语和缩略语 ? 服务协议 版权所有 ? 金蝶友商电子商务服务有限公司版权所有. -

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2 登录友商在线会计系统 登录是指用户使用登录帐号进入友商在线系统. 步骤

1 打开 IE 浏览器,在地址栏内直接输入友商在线系统网址,进入友商网首页. 步骤

2 根据页面提示,输入 用户名 和 密码 . 步骤

3 单击 登录 按钮. 注意: 如果您累计四次输入错误的 用户名 或 密码 ,系统将增加 验证码 的输入. -

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3 新手指南 3.1 什么是友商在线服务? 友商在线是中国第一套真正完全基于互联网应用的管理信息化软件, 专为中小型企业设 计,功能丰富且易学易用. 友商在线提供了凭证、凭证汇总、明细账、总账、数量金额明细账、数量金额总账、自 定义报表、期末调汇、结转损益和期末结账等业务模块.简单易用,容易上手. 由于采用了最新的互联网和移动通讯技术,让您和您的员工、伙伴和客户紧密联系在一 起,无论何时何地,只要能够上网或透过移动终端,就可以协同工作、共享实时数据, 不再受到时间和地域的限制. 系统提供多重安全保护措施,让您的数据安全无忧. 友商在线将陆续提供基于互联网的同行互动交流和其他会计增值服务, 让您的业务和个 人成长空间拓展无限. 友商在线以远低于传统软件购买的低廉、灵活的租用服务费方式,帮助顾客成功! 3.2 环境要求 为了能够正常运行系统,请参考下表配置您的环境. 添加信任站点 下面我们以 windows XP 为例,介绍如何设置 IE 6.0 安全属性.如果您使用的是其它操 作系统,也可以参照本例设置 IE 安全属性,操作步骤类似. 1.在IE 的 工具 菜单上,单击 Internet 选项 ,弹出 Internet 选项 对话框. 2.单击 安全 选项卡,选中 受信任的站点 选项卡. 3.单击 站点 按钮,弹出 可信任站点 窗口,去掉勾选 对该区域中的所有站点 要求服务器验证 选项. 4.在 将该网站添加到区域中 输入框中填写网址 http://*.youshang.com ,单击 添加 按钮,确认无误后,单击 确定 按钮. -

6 - 5.在 该区域的安全级别 下,单击 自定义级别 按钮,弹出 安全设置 窗口, 将 安全级别 设置为 中 . 6.在 安全设置 窗口中设置 ActiveX 控件和插件 中的 对没有标记为安全的 ActiveX 进行初始化和脚本运行 为 启用 状态即可. 关闭浏览器弹出阻止程序 如果您安装了 Google 工具栏、百度工具栏、3721 上网助手等,出现弹出窗口被阻截的 情况,请在 IE 浏览器 的 工具 菜单上,单击 弹出窗口阻止程序 ,单击 关闭弹 出窗口阻止程序 选项. 建议卸载 Google 工具栏、百度工具栏、3721 上网助手等软件. 删除浏览器 Cookie 及临时文件 为避免共用电脑的数据遭到侵害,应及时删除共用电脑的 Cookie 和临时文件,操作步 骤如下: 1.请在 IE 浏览器 的 工具 菜单上选择 internet 选项 , 弹出 internet 对话框. 2.在 常规 页签的 浏览器记录 栏中, 单击 删除 按钮, 弹出 删除历史数据 对话框. 3.在 Internet 临时文件 栏中,单击 删除文件 按钮,删除临时文件. 4.在 Cookie 栏中,单击 删除文件 按钮,删除浏览器 Cookie. 系统配置 表3-1 环境要求说明表 环境 最低配置 建议 宽带连接 ADSL 512kb/s ADSL 1Gkb/s 及以上 浏览器 IE6.0 或Firefox3.0 IE6.0 以上或 Firefox3.0 以上内存 512MB 及以上 1GB 及以上 分辨率 1024*768 Pixels 1024*768 Pixels 及以上 -

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4 账套管理 本系统提供账套管理的功能,以满足一个业务实体(如:企业、小企业、工商个体户或 者有单独记账需要的企业部门或办事机构,即最终客户)建一个账套或多个账套,并进 行管理的需要. 下面介绍登录后进行操作的步骤: 从门户网站输入正确的用户账号及密码后,进入友商助手,点击 在线管理 页签,进 行账套管理操作. 本页面提供新建账套、体验地带、共享账套和功能授权的功能,您可以执行以下操作: ? 新建账套 ? 单击 新建账套 链接,进入 新建账套 页面. ? 设置账套信息. ? 单击 保存 按钮. ? 试用账套转为正式账套 单击试用账套对应的 图标,将试用账套转为正式账套. ? 进入账套 单击某一正式或试用账套对应的 图标,进入该账套页面. ? 共享账套 单击某一正式账套对应的 图标,进入 共享账套 页面. ? 功能授权 单击某一正式账套对应的 图标,进入 权限 管理页面. ? 迁移账套 ? 单击 迁移账套 链接,进入 迁移账套 页面. ? 设置迁移的账套信息. ? 单击 保存 按钮. ? 结转账套 ? 在 友商助手 的服务列表页面中选择待结转的账套, 单击 结转 链接, 弹出 选择结转方式 页面. ? 选择结转方式,系统会自动生成新的账套. -

8 - 说明: ? 方式一:账套结转后,旧账套不占用账套数,但是不能结账到下期. ? 方式二:账套结转后,新旧账套都可以正常使用,但是都占用账套数. ? 选择结转生成的新账套,进行账套的启用设置. ? 账套设置:选择是否启用新会计准则,设置新建账套的启用期间后进行账套检 查. ? 科目确认:支持科目的增删改操作,支持核算项目的维护操作. ? 科目关联:建立新旧会计科目的关联(包括明细科目与核算项目的关),并生 成新的科目余额表. ? 创建账套:新建账套并启用. -

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5 系统启用 当您开始使用本系统的时候,可以选择两种方式来启用系统: ? 直接启用账套 ? 导入第三方软件数据并启用账套 5.1 直接启用账套 当您开始使用本系统的时候,需要对本系统所使用的会计制度、记账本位币、会计科目 编码结构和启用期间进行设置,然后启用系统. 在系统启用之后,不能变更已设定的选项,因此您在启用系统前,请仔细确认各项设置 是否符合您公司的实际要求. 具体操作: 步骤

1 登录友商在线会计系统,进入 系统启用向导 页面. 步骤

2 设置账套的相关信息: ? 设置企业的会计制度,纳税性质. ? 定义记账本位币. ? 定义会计科目编码结构. ? 定义系统的启用会计期间. ? 定义会计期间的高级设置. 步骤

3 单击 保存 按钮,系统弹出 是否立即启用系统 对话框. 步骤

4 单击 保存 按钮. 说明: 如果已经启用系统,则可以通过单击 打开主菜单->

系统设Z->

系统启用 链接,进入 系统启 用 页面查看系统的启用设Z. -

10 - 5.2 导入第三方软件数据并启用 系统提供导入第三方软件数据的功能,支持 KIS、用友通数据的导入.从以前使用的第 三方软件中导入已经做账的数据并启用账套,继续做账. 具体操作: 步骤

1 登录友商在线会计系统,进入 系统启用向导 页面. 步骤

2 单击 导入第三方软件数据 链接,选择从 KIS 或用友通导入数据并启用. ? 从KIS 导入数据并启用(共分三个步骤) 1. 上传标准格式文件: 单击 浏览... 按钮, 逐步上传.ini, Account.dat, Bal.dat, Cy.dat,Voucher.dat.单击 检查 按钮,系统给出数据检查结果. 2. 补充数据:单击 下一步 按钮,选择会计制度,纳税性质,导入的凭证制 单人和导入的凭证审核人. 3. 启用并导入数据: 单击 下一步 按钮, 启用并导入数据, 单击 开始导入 按钮,系统给出导入数据结果,单击 完成 按钮,系统提示 确定关闭导 入操作? ,单击 确定 按钮. ? 从用友通导入数据并启用(共分五个步骤) 1. 上传标准格式文件:单击 浏览... 按钮,选择待导入的压缩文件(系统支 持.rar 或.zip 格式的压缩文件).单击 检查 按钮,系统给出数据检查结 果. 2. 导入选项:单击 下一步 按钮, 选择会计制度, 纳税性质, 账套启用年期, 账套当前年期,本年利润科目,利润分配科目,导入的凭证制单人和导入的 凭证审核人. 3. 确认币别、凭证字:单击 下一步 按钮,确认币别及凭证字类别. 4. 确认科目类别:单击 下一步 按钮,确认科目类别. 5. 启用并导入数据:单击 开始导入 按钮,系统给出导入数据结果,单击 完成 按钮,系统提示 确定关闭导入操作? ,单击 确定 按钮. 了解更多 ? 从KIS 导入数据有哪些注意事项? 导入数据后,如果原科目带核算项目,核算项目的信息将丢失, 请确认是否导入. ? 从用友通导入数据有哪些注意事项? ? 如果是用友通 V10.0 版或以前版本,只导入单一币别且科目无辅助核算的账套 数据. ? 目前系统只导入单个核算项目的用友通账套数据. ? 从用友通引出文件时,请选择从年度第一期开始引出,否则本年累计数将丢失. ? 导入数据前,将导出的文件压缩成包再上传,目前支持 zip 和rar 两种格式的压 缩包文件. ? 用友通中作废的凭证将不被引入. ? 如果是年中启用的账套,存在科目带核算项目且有本年累计数的情况,请在导 入数据后,将账套反结转到初始化期间,将核算项目的本年累计数补录进去. -

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6 系统管理 设置模块主要用于定义和修改一些基础资料,这些基础资料是使用系统的前提,包括系 统参数、客商档案、初始余额和编码规则等. ? 基础资料 币别 科目 客户档案 供应商档案 存货档案 部门档案 职员档案 ? 系统设置 编码规则 凭证字 系统启用 权限管理 系统设置 操作日志 6.1 基础资料 6.1.1 币别 企业在对外贸易中,往往会有涉及外币的业务.按不同的币别记录业务数据,可以使得 业务核算更为准确. 在系统启用的时候,已经设定了记账本位币.如果需要处理外币业务,则需要增加其他 的币别,并维护其汇率. 具体操作: 步骤

1 在系统主界面,单击 设置 页签,进入系统设置的页面. 步骤

2 单击初始化流程图中的 币别 或设置向导中的 币别 链接,进入 币别 页面. 或直接单击 打开主菜单->

基础资料->

币别 链接,进入 币别 页面. -

12 - 步骤

3 在 币别 页面中,您可以执行以下操作: ? 如何新增币别 ? 在 币别信息 中设置币别的相关信息. 编码:手工输入,币别编码必须用三位字符表示(不能重复且不能为空). 名称:手工输入,不能重复且不能为空. 汇率:手工输入,不能为空. ? 单击 保存 按钮,保存当前币别的信息. 单击 重置 按钮,重新设置币别的信息. ? 如何修改币别 ? 在 币别列表 中,单击待修改币别记录前的 图标. ? 修改币别的相关信息. ? 单击 保存 按钮,保存修改后的币别信息. 单击 重置 按钮,重新设置币别的信息. 说明: 在系统启用界面中,允许修改默认的本位币.系统启用后,只允许修改记账本位币的名称, 代码 和 汇率 不能被修改. ? 如何删除币别 ? 在 币别列表 中,单击待删除币别记录前对应的 图标,弹出 确认删除 对话框. ? 单击 是 按钮,确认删除选定的币别记录. 单击 否 按钮,取消删除选定的币别记录. 说........