PDF《竞争性谈判文件》

竞争性谈判文件 赣和新政采字 JS【2018】004-2 号 项目名称:井冈山经贸学校图书阅览室 建设采购项目(第二次) 江西和新工程项目管理有限公司 二一八年五月

2 目录

第一章 谈判公告.

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第二章 供应商须知.6 供应商须知前附表.6 谈判须知正文.8

一、总则.8

二、谈判文件.12

三、谈判响应文件的编制.15

四、谈判与确定成交.20

五、授予合同.23

第三章 采购内容及基本要求.25

第四章 谈判响应文件的组成格式(供参考,自动分页)241

一、谈判响应声明.243 附件

1 法定代表人身份证明(法定代表人参加谈判)244 附件

2 法定代表人授权书(委托代理人参加谈判)245

二、保证金缴纳证明材料.245

三、供应商的资格证明材料.246 附件

3 供应商基本情况表.247

四、货物说明或服务方案(如适用)248 附件 5-1:技术指标说明(货物类适用)248 附件 5-2:服务方案说明(服务类适用)249 附件 5-3:主要人员简历表(服务类适用)250

五、技术参数/商务条款响应/偏离表.251

六、提供享受政府采购政策的证明材料和清单表(如适用)252 附件 6-1 中小企业声明函.252 附件 6-2 中、小、微企业认定证明.253 附件 6-3 提供中小企业货物清单表.254 附件 6-4 节能产品 及 环境标志产品 证明材料.255 附件 6-5 残疾人福利性单位声明函(如适用)256

七、经销、或代理货物、或为货物提供售后服务的证明材料.257

八、报价一览表及报价文件.258 附件 7-1 报价一览表.258 附件 7-2 分项价格表(货物类适用)259 附件 7-3 分项价格表(服务类适用)260

九、供应商认为需要提供的其它资料.260

3

十、最后报价.260

第五章 合同主要条款及格式.261

4

第一章 谈判公告 江西和新工程项目管理有限公司受采购人委托,根据吉水县财政 局政府采购办的批复,就其采购项目以竞争性谈判方式组织采购,欢 迎符合条件的供应商报名参与谈判.

一、采购人:江西省井冈山经贸学校 联系人:曾先生 联系

电话:13755421160

二、代理机构:江西和新工程项目管理有限公司 联系人:戴生 联系

电话:0796-8317853

三、项目说明 谈判项目名称:井冈山经贸学校图书阅览室建设采购项目(第二 次) 谈判项目编号:赣和新政采字 JS【2018】004-2 号 谈判项目预算:599350 元(人民币)

四、合格的供应商必须符合但不限于下列条件: 需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本资 格条件,并提供以下资格证明文件: 1.法人提交企业法人营业执照(或者法人登记证书)、 税务登记证、 组织机构代码证副本或者三证合一原件;

2.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录: (1)提供

2017 年至今任一段时间内的缴纳税收证明资料(纳税 凭证原件),或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件;

(2) 提供

2017 年至今任一段时间内的缴纳社会保险证明资料 (缴 费凭证原件),或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件;

3.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书 原件、被授权代表人身份证原件;

自然人提交身份证原件;

4.提供上年度经会计师事务所审计的财务报告原件(至少包含资 产负债表、利润表和现金流量表),或基本账户开户银行出具的资信 证明;

5 5.提供近三年内(成立不足三年的,按其成立时间起算)无重大 违法记录声明函原件;

6.投标人被 信用中国 网站列入失信被执行人和重大税收违法 案件当事人名单的、被 中国政府采购网 网站列入政府采购严重违 法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政 府采购活动;

采购人或者代理机构在评标时进行网上查询,查询截止 时间为投标截止时间;

7.图书管理软件厂商针对本项目出具的唯一授权函原件加盖制造 商公章及售后服务承诺函原件加盖制造商公章. 8.本项目不接受联合体投标. 注:供应商在开标时须提供

1、

3、5 项现场展示.

五、谈判文件的获取

(一)获取时间:自本项目谈判公告发布之日起至竞谈截止时间前;

(二)获取方式: 吉安政府采购网、 吉水县公共资源交易网、 江西省公共资源交易网. 采购人在以上网站发出的对谈判文件的补充、变更文件均为谈判 文件的组成部分,与谈判文件具有同等法律效力.

六、谈判有关事项

(一)谈判地点:吉水县公共资源交易中心.

(二)提交首次响应文件的截止时间:2018 年6月21 日9:30.

(三)谈判开始时间:与谈判响应文件递交截止时间同.

(五)逾期送达或者不按谈判文件要求密封或者不按谈判文件的要 求提供保证金的响应文件,采购代理机构将拒绝接收.

(六)谈判文件份数:正本

1 份;

副本

3 份.

2018 年6月11 日6

第二章 供应商须知 供应商须知前附表 序号 内容

1 采购项目 江西省井冈山经贸学校图书阅览室建设采 购项目(第二次)

2 采购人 名称江西省井冈山经贸学校 地址吉水县 联系人 曾先生

电话:13755421160

3 代理 机构 名称江西和新工程项目管理有限公司 地址吉州区北门街

299 号 联系人 戴生

电话:0796-8317853

4 供应商资格条件 见谈判公告

5 联合体形式 不接受

6 现场勘察 不组织,自行考察

7 采购进口产品 本项目拒绝进口产品

8 响应文件有效期

90 天9评标办法 在完全响应谈判要求的前提下, 采用最低价 评标法评标.

10 优惠政策 节能产品:属于最新一期《节能产品政府采 购清单》的优先采购产品,相同条件下优先 采购;

属于最新一期《节能产品政府采购清 单》 的强制采购产品, 须提供相关证明材料. 环保标志产品:属于最新一期《环境标志产 品政府采购清单》的产品,相同条件下优先 采购. 中小企业:对小型和微型企业产品的价格给 予6%的扣除. 监狱企业:对监狱企业产品的价格给予 6%的 扣除. 残疾人福利性单位:视同小型、微型企业, 对其产品的价格给予 6%的扣除. 以上价格扣除不重复享受.

7 续前表 序号 内容

11 谈判响应文件递交截止时间

2018 年6月21 日9:30 谈判开始时间 谈判地址 吉水县公共资源交易中心

12 质疑供应商认为谈判文件的内容使自己的合法权益受到损 害或有疑问的,应在谈判开始截止日前四天提出书面 询问或发邮件至 [email protected]. 供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清或提出 疑问的,谈判组织人将视其为同意. 答疑与澄清采购人可在竞谈截止日三天前在指定发布网址上发 布,并视为本谈判文件的组成部分.

13 指定发布网址吉安市政府采购网 吉水县公共资源交易 江西省公共资源交易网

14 谈判 保证金递交 要求 金额

11800 元(人民币) 时间 在谈判截止日前一个工作日下午 5:00 前 到达采购人指定帐户 指定 帐户 开户名称:吉水县公共资源交易中心 账号:193201249878 开户行:中国银行吉水县支行 其他 必须从供应商营业执照注册所在地的基 本帐户转入(不能提交现金) 汇单须注明 (采购项目全称) 字样

15 履约保证金 投标保证金转为履约保证金

16 报价 1.货物、备品备件等费用;

2.包装、装卸、运输、运保费、运杂费、安装费用;

3.竞标价格为完税后价格,除此价格之外无任何费用.

17 付款 方式 1.货物验收合格后付合同价款总额的 90%;

2.余款 10%作质保金,在质保期满后一次性无息付清.

8 谈判须知正文

一、总则

(一)适用范围 本谈判文件仅适用于谈判须知前附表(以下简称谈判须知前附表) 中所叙述的采购项目.

(二)定义

1 采购人 是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团 体组织.本次政府采购的采购人名称、地址、电话、联系人见谈判须 知前附表.

2 采购代理机构 是指接受采购人委托,代理采购项目的集中 采购机构和其他采购代理机构.本次政府采购的采购代理机构名称、 地址、电话、联系人见谈判须知前附表.

3 供应商 是指响应谈判文件要求、参加竞争性谈判采购的法 人、其他组织或者自然人.

4 谈判小组 是指依据《中华人民共和国政府采购法》和财政 部《政府采购非谈判采购方式管理办法》有关规定组建,依法依规履 行其职责和义务的机构.

5 货物 是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等,详见《政府采购品目分类目录》(财库[2013]189 号).

6 工程 是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、 扩建、装修、拆除、修缮等,详见《政府采购品目分类目录》(财库 [2013]189 号).

7 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,详见《政 府采购品目分类目录》(财库[2013]189 号).

8 节能产品 或者 环保产品 是指财政部发布的《节能产品 政府采购清单》或者《环境标志产品政府采购清单》的产品.

9 进口产品 是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自 关境外的产品, 详见 《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》 (财库[2007]119 号).

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(三)采购方式、合格的供应商 1.本次采购采取竞争性谈判的方式. 2.供应商的资质要求: (l)基本资格条件:参阅谈判公告. (2)采购项目有特殊要求,本谈判文件规定的供应商特定资格条 件:参阅谈判公告. 3.供应商不得存在下列情形之一: (l)与采购人和采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系. (2)供应商或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经 营活动中的违法行为受到行政处罚,但警告和罚款额在三万元以下的 行政处罚除外;

(3)供应商或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经 营活动中的违法行为受到刑事处罚. 4.法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两 个以上供应商,不得参加同一政府采购项目竞争性谈判采购活动.

(四)参与谈判的费用 无论谈判的结果如何,供应商应自行承担所有与竞争性谈判采购 活动有关的全部费用.

(五)授权委托 如供应商代表不是供应商的法定代表人,应持有《授权委托书》, 并附《法定代表人身份证明》.

(六)联合体形式 本次谈判采购不接受联合体.

(七)现场勘察 1.供应商应按谈判须知前附表中规定对采购项目现场和周围环境 的现场考察. 2.勘察现场的费用由供应商自己承担,勘察期间所发生的人身伤 害及财产损失由供应商自己负责. 3.采购人不对供应商据此而做出的推论、理解和结论负责.一旦 成交,供应商不得以任何借口,而提出额外补偿,或延长合同期限的 要求.

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(八)采购进口产品 1.除谈判文件前附表另有规定外,本项目拒绝进口产品参加竞争 性谈判采购活动. 2.本章第 8.1 款规定同意购买进口产品的,本项目采购活动不限 制满足谈判文件要求的国内产品参与竞争性谈判.

(九)政策功能 1.1 优先采购节能产品、环境标志产品.在技术、服务等指标满 足采购需求的前提下,价格相等的优先采购节能产品、环境标志产品. 节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品 政府采购清单》,且经过认定的节能产品;

环境标志产品是指列入财 政部、国家环保总局制定的《环境标志产品政府采购清单》,且经过 认证的环境标志产品. 1.2《节能产品政府采购清单》 、《环境标志产品政府采购清单》 以招标公告发布之日前《中国政府采购网》发布的最新一期为准. 1.3 所投的产品属于政府强制采购节能产品的,须提供相关证明 材料. 2.1 中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)参加投标,必 须提供《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管 部门出具的中、小、微企业认定有效证明(格式详见

第五章). 2.2 中小企业参加投标,提供其他中小企业制造货物的,必须同 时提供货物制造企业的《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以 上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明(格式详见

第五章). 2.3 对中小企业所投产品,评标委员会以其投标报价为基础,价 格给予扣除(具体详见须知前附表),用扣除后的价格参与评审. 3.1 监狱企业参加投标,必须提供省级以上监狱管理局、戒毒管 理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件. 3.2 监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府 促进中小企业发展的政府采购政策. 4.1 符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当 提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性 负责. 4.2 投标人提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的, 依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任.

11 4.3 在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业, 享受评审中价格扣除的促进中小企业发展的政府采购政策.残疾人福 利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策.

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二、谈判文件

(一)谈判文件构成 1.谈判文件由谈判文件目录所列内容,包括首次响应文件截止时 间前对谈判文件澄清或者修改内容,也是谈判文件的组成部分. 2.供应商应仔细阅读谈判文件的全部内容,任何对谈判文件的忽 略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由,其风险由供应商 承担.一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料, 完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对有不明白或误解 的权利. 3.供应商应依照谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要 求编制谈判响应文件, 并保证所提供全部资料的真实性;

如果供应商没 有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料,或者 谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险 应由参加供应商自行承担.

(二)谈判文件的提供期限 谈判文件自开始发出之日起至谈判文件前附表规定的递交响应文 件截止时间止,不少于

3 个工作日.

(三)提交首次响应文件的截止时间 供应商提交首次响应文件截止时间见谈判须知前附表.

(四)谈判文件的澄清或者修改 1.在规定的提交首次响应文件截止之日前,采购人可以对已发出 的谈判文件进行必要的澄清或者修改. 2.谈判文件的修改将在信息指定发布网址上发布,并对其具有约 束力. 3.澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人应当在 规定的提交首次响应文件截止之日

3 个工作日........