PDF《常规设置指南》

操作说明书 常规设置指南 使用本设备前请仔细阅读本手册,并妥善保存以备今后参考.

为了安全正确使用,务必在使用设备前阅读 关于本设 备 中的 安全信息 . 连接设备 系统设置 复印机功能 打印机功能 接口设置 其它用户工具

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5 6 简介 本手册包含关于本设备操作和使用的详细说明和注意事项.为了您的安全和利益,请在使用本设备前仔 细阅读本手册.为了便于参考,请将本手册存放在随手可取之处. 重要信息 本手册的内容如有变动,恕不另行通知.对于因操作和使用本设备而导致的直接、间接、特殊、偶然或 必然损失,本公司概不负责. 注: 手册中的某些图例可能与本机稍有不同. 有些选购件在某些国家可能没有销售.如需详细信息,请与当地的经销商联系. 视使用所在国而定,某些配件可能为选购件.如需详细信息,请与当地的经销商联系. 注意: 如果不按照本手册所述控制、调整或执行步骤,则可能导致危险的辐射伤害. 本手册采用两种尺寸标注.本设备参照公制. i 本设备手册 请参见设备操作的相关手册. 重要信息 ? 所用介质因手册而异. ? 印刷版手册和电子版手册的内容相同. ? 必须安装 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能查看 PDF 格式的手册. ? 视使用所在国而定,可能也会有 html 格式的手册.若要查看这些手册,必须安 装Web 浏览器. ? 关于本设备 务必在使用设备前阅读本手册中的 安全信息 . 本手册介绍设备的功能,还介绍控制面板、使用设备的准备步骤以及如何安装 附带的光盘. ? 常规设置指南 介绍用户工具设置以及如何注册用户代码.有关如何连接设备的说明,也请参 考本手册. ? 故障排除 指导如何解决一些常见问题,介绍如何更换纸张、碳粉及其他耗材. ? 复印参考 介绍复印机功能及操作.有关如何放置原稿的说明,也请参考本手册. ? 打印机 / 扫描仪参考 介绍设备的打印机 / 扫描仪单元的系统设置、功能及操作. ? 网络指南 介绍如何在网络环境下配置和操作设备,以及如何使用附带的软件. ii 目录 本设备手册 i 如何阅读本手册

1 符号

1 显示面板

2 阅读显示屏幕和使用按键

3 访问用户工具

4 更改默认设置

4 退出用户工具

5 1.连接设备 连接至以太网接口

7 连接至 USB 接口

8 网络设置

9 使用打印机所需的设置

9 使用网络 TWAIN 扫描仪所需的设置

10 2.系统设置 常规功能

11 接纸盘设置

13 纸盘纸张设置

14 定时器设置

16 管理员工具

17 用户代码

20 注册新用户代码

20 更改用户代码

21 删除用户代码

23 显示各用户代码的计数器

25 打印各用户代码的计数器

26 清除计数器

27 3.复印机功能 复印机功能

29 iii 4.打印机功能 给纸

33 列表 / 测试打印

34 打印操作测试页

35 维护

36 设置菜单保护

36 取消菜单保护

38 暂时取消菜单保护

39 系统

40 主机接口

42 PCL 菜单

43 5.接口设置 网络

45 6.其它用户工具 更改显示语言

47 计数器

48 显示总计数器

48 索引

50 iv

1 如何阅读本手册 符号 本手册使用以下符号: 表示重要的安全注意事项. 忽视这些事项可能会造成重伤或死亡.请务必阅读这些事项.您可在关于本机的 安全信息 一节中找到这些安全注意事项. 表示重要的安全注意事项. 忽视这些注意事项可能会造成中度或轻度伤害,或造成本机损坏或财产损失.请 务必阅读这些事项.您可在关于本机的 安全信息 一节中找到这些安全注意事 项. 表示使用本机时需要注意的事项,并说明最有可能出现卡纸、原稿损坏或数据丢 失的情况.请务必阅读这些说明. 此符号表示在操作前应了解的知识或应进行的准备工作. 表示本机功能的补充说明,以及有关解决用户错误的说明. 此符号位于章节的结尾.表示您可找到更多相关信息的地方. [ ] 表示本机显示面板上出现的按键名称. 【 】 表示本机控制面板上的按键名称.

2 显示面板 显示面板显示设备状态、错误信息和功能菜单. 重要信息 ? 受到大于

30 牛顿 (约3千克力)的外力或冲击会损坏显示面板. 如果按 【用户工具 / 计数器】键,则出现用户工具菜单屏幕. 本节以系统设置菜单屏幕为例,介绍如何使用设备的显示面板. 1. 出现设置菜单.按【U】或【T】 键滚动显示您想指定或更改的设置, 然后按 【OK】键显示指定该设置的屏 幕. 2. 出现所显示的设置菜单中的页码. 如果无法看到整个菜单,则按【U】或【T】键滚动显示屏幕.

1 2 ZH ARG001S

3 阅读显示屏幕和使用按键 本节介绍如何阅读显示屏幕以及如何使用选择键. 如果按 【复印】键,则出现初始复印屏幕. 本节以初始复印屏幕菜单为例,介绍如何使用设备的控制面板. 1. 选择键 对应显示屏幕末行上的项目. ? 手册中出现 按下【100%】 指示时, 请按下左侧选择键. ? 手册中出现 按下【缩放】 指示时, 请按下中间选择键. ? 手册中出现 按下 【自动缩放】 指 示时,请按下右侧选择键. 2.【退出】键 按此键可取消操作或返回上一屏幕. 3.【OK】键 按此键可设置所选的项目或输入的数值. 4. 滚动键 按此键可在各个方向上逐步移动光标. 手册中出现 【U】 、 【T】 、 【V】或【W】 键时,请按下同一方向上的滚动键. ZH ARG002S

4 访问用户工具 用户工具用于更改或设置默认值. 注?系统设置的操作与一般操作不同.使用结束后,请退出用户工具. ? 即使关闭主电源开关或者操作开关,或按下【清除模式】键,使用用户工具做 出的任何更改仍然有效. 参考 第4页 更改默认设置 更改默认设置 本节介绍如何更改用户工具设置. 重要信息 ? 如果指定了管理员代码,请与管理员联系. A 按下 【用户工具 / 计数器】键. B 使用 【U】或【T】选择菜单,然后按下 【OK】键. 若要更改系统设置,则选择 [ 系统设置值 ]. 若要更改复印机功能,则选择 [ 复印机功能 ]. 若要更改打印机功能,则选择 [ 打印机功能 ]. 若要更改接口设置,则选择 [ 接口设置 ]. 若要更改显示屏幕中使用的语言,则选择 [ 语言 ]. 若要查看计数器,则选择 [ 计数器 ]. ARG012S

5 C 使用 【U】或【T】选择项目,然后按下 【OK】键. D 按照以下显示屏幕上的说明更改设置,然后按下 【OK】键. 注?按【退出】键返回上一屏幕. ? 要中断作业并返回初始显示屏幕,请按下 【用户工具 / 计数器】键. 退出用户工具 本节介绍如何退出用户工具. A 按下 【用户工具 / 计数器】键. ARG012S

6 7 1. 连接设备 本章介绍如何将设备连接至网络并指定网络设置. 在使用设备之前, 请确认已达到所有环境和电气要求. 使用 USB 端口或网络接口 板将设备连接到主计算机.请确认将设备连接到主计算机或网络所需的所有电 缆、插头和电源插座已全部到位. 连接至以太网接口 网络接口板可支持 10BASE-T 或100BASE-TX 连接. 重要信息 ? 请确认主电源已关闭. A 关闭主电源. B 将网络接口电缆连接至 10BASE-T/100BASE-TX 端口. C 打开主电源. 检查 10BASE-T/100BASE-TX 端口上的 LED. 1. 指示灯 (绿色) 当设备正确连接到网络时保持亮绿 灯. 2. 指示灯 (黄色) 当100 BASE-TX 工作时黄灯亮,当10 BASE-T 工作时黄灯熄灭. 参考 打开电源 (关于本设备) . ARG005S AAW022S1 连接设备

8 1 连接至 USB 接口 将USB 2.0 接口电缆连接至 USB 2.0 端口. A 将USB 2.0 接口电缆连接至 USB 2.0 端口. B 将另一端连接至主计算机上的 USB 端口. 至此,已完成设备与计算机的连接.下一步必须安装打印机驱动程序和 TWAIN 驱动程序. 注?如果将 USB 2.0 用于 Windows 98/Me,只能获得相当于 USB 1.1 的速度. 参考 有关如何安装打印机驱动程序和 TWAIN 驱动程序的详细信息, 请参见打印 机/扫描仪参考的 安装打印机驱动程序 和 安装 TWAIN 驱动程序 . ARG006S 网络设置

9 1 网络设置 本节介绍可通过用户工具(系统设置)更改的网络设置.根据要使用的功能和所 连接的接口指定设定值. 重要信息 ? 应该由系统管理员或在系统管理员的建议下进行这些设置. 使用打印机所需的设置 本节列出了使用打印机所需的设置. 以太网 本节列出了通过以太网连接使用打印机功能所需的设置. 有关如何指定设置的详细信息,请参见 接口设置 . 参考 第45 页 接口设置 菜单 用户工具 设置要求 接口设置 / 网络 IP 地址 必需 接口设置 / 网络 网关地址 根据需要 接口设置 / 网络 以太网速度 根据需要 连接设备

10 1 使用网络 TWAIN 扫描仪所需的设置 本节列出了在网络环境下使用 TWAIN 扫描仪所需的设置. 以太网 本节列出了通过以太网电缆使用网络 TWAIN 扫描仪所需的设置. 有关如何指定设置的详细信息,请参见 接口设置 . 参考 第45 页 接口设置 菜单 用户工具 设置要求 接口设置 / 网络 IP 地址 必需 接口设置 / 网络 网关地址 根据需要 接口设置 / 网络 以太网速度 根据需要

11 2. 系统设置 本章介绍系统设置菜单中的用户工具.有关如何访问用户工具的详细信息,请参 见 访问用户工具 . 常规功能 本节介绍系统设置下常规功能菜单中的用户工具. 默认设置以粗体显示. ? 面板音 按下操作键时,蜂鸣器 (按键音)会发出声音. 默认设置为开. ? 复印计数显示 可将复印计数器设置为显示已复印数 (递增计数) 或尚未复印数 (递减计数) . 默认设置为递增. ? 功能优先 可以指定一打开操作开关或系统复位模式所显示的模式. 默认设置为复印机 . ? 打印优先 设置每种模式的打印优先级. 默认设置为显示模式. 当选择 [ 交替 ] 时,当前打印作业最多还会打印

5 页,然后将被中断. 当设备上已安装选购的上层内纸盘和

500 张文件制成机时, 可以指定文件的接 纸盘. 系统设置

12 2 ? 输出:复印机 (复印机) 可以指定文件的接纸盘. 1. 内纸盘 2. 上内纸盘 3. 文件制成机移动纸盘 默认设置为内纸盘. 如果将 [ 纸张类型:手送台 ] 设置为 [OHP],则放入手送台的纸张无法送入文件 制成机移动纸盘. 如果选择上层内纸盘或文件制成机移动纸盘不支持的纸张尺寸、 纸张类型或纸 盘,纸张会输出到内纸盘. ? 输出:打印机 (打印机) 可以指定文件的接纸盘. 默认设置为上内纸盘. 打印机驱动程序中设置的接纸盘优先于上面指定的接纸盘. ? 显示对比度 可以调整显示屏幕的亮度. 默认设置为

4 (中间 / 中等设置) . ? 按键重复 可以选择是否使用按键重复功能. 默认设置为开. ? 测量单位 可以在 mm 和 英寸 间进行单位换算. 默认设置为 mm (公制) / 英寸 (英制) . 参考 第4页 访问用户工具 AYN001S 常规功能

13 2 接纸盘设置 从手送台复印时,无法将上层内纸盘用作接纸盘. 当安装了

500 张文件制成机并为作业指定了装订或移动分页时,无论指定哪个接 纸盘,作业都将传送到文件制成机移动纸盘. 系统设置

14 2 纸盘纸张设置 本节介绍系统设置下纸盘纸张设置菜单中的用户工具. 默认设置以粗体显示. 重要信息 ? 如果指定的纸张尺寸不同于在纸盘中实际放置的纸张尺寸, 可能会因为无法正 确检测到纸张尺寸而导致卡纸. ? 纸盘纸张尺寸:纸盘 1-4 选择放入纸盘的纸张尺寸. ? 可以为纸盘

1、

3 和4选择下列纸张尺寸: 自动检测纸张、A3L、B4JIS(日本工业标准)L、A4KL、B5JISKL、 B6JISL、A5KL、A6L、11 *

17 L、81/2 *

14 L、81/2 *

13 L、81/4 *

14 L、81/4 *

13 L、8 *

13 L、81/2 *

11 KL、71/4 * 101/2 KL、 51/2 * 81/2 L、 8KL、 16KKL、自定义尺寸. 默认设置为自动检测纸张. ? 可以在纸盘纸张尺寸中为纸盘

1、

3 和4设置下列尺寸的自定义尺寸纸张: 纵向:100.0 至297.0 mm (3.94 至11.................