PDF《操作说明书》

为安全和正确使用起见,使用机器前请务必阅读 安全信息 .

操作说明书 用户指南 目录 1. 机器指南 如何阅读本手册.5 介绍.5 法律禁止.5 免责声明.5 请使用中性复印纸.5 关于 IP 地址.6 不同型号之间的性能/功能差异.6 部件指南.7 外部.7 内部.8 控制面板.9 安装驱动程序和软件.11 USB 快速安装.11 升级或删除打印机驱动程序.11 什么是 Smart Organizing Monitor?13 配置网络设置.14 使用 Web Image Monitor 配置 IP 地址设置.14 2. 装入纸张 支持的纸张.15 不推荐的纸张类型.17 打印区域.18 装入纸张.20 将纸张装入纸盘

1 中.20 将纸张装入手送台.23 通过 Smart Organizing Monitor 指定纸张类型和纸张尺寸.24 放置原稿.26 关于原稿.26 在曝光玻璃上放置原稿.26 3. 打印文件 基本操作.29 在纸张的两面打印

30 取消打印作业.31

1 如果发生纸张不匹配.33 使用不匹配的纸张继续打印.33 取消打印作业.33 4. 复印原稿 基本操作.35 取消复印.35 进行放大或缩小复印.37 指定缩小/放大.37 将身份证的两面复印到纸张的一面上.39 复印身份证.39 指定扫描设置.42 调整图像浓度.42 根据原稿选择文件类型.42 5. 扫描原稿 通过计算机扫描.45 使用 TWAIN 扫描.45 TWAIN 扫描.45 WIA 扫描的基本操作.47 6. 使用实用工具配置机器 使用 Web Image Monitor.49 显示首页.49 更改接口语言.50 菜单.50 更改机器设置.52 设置列表.52 使用 Smart Organizing Monitor.60 查看状态信息.60 配置机器设置.61 打印配置页.62 更新固件.62 7. 维护机器 更换打印盒.65 清洁注意事项.67

2 清洁机器内部.68 清洁曝光玻璃.69 8. 故障排除 常见问题.71 送纸问题.72 取出打印卡纸.73 打印质量问题.79 查看机器情况.79 打印问题.80 打印位置与显示位置不一致.80 复印问题.82 扫描仪问题.83 控制面板上的错误和状态指示.84 屏幕上的代码.84 Smart Organizing Monitor 中的错误和状态信息.85 9. 附录 碳粉的注意事项.87 移动和搬运机器.88 处理.88 到何处询问.88 耗材.89 打印盒.89 机器规格.90 常规功能规格.90 打印功能规格.91 复印功能规格.92 扫描功能规格.92 商标.94 索引.97

3 4 1. 机器指南 如何阅读本手册 介绍 本手册包括有关如何操作和使用本机器的详细说明和注意事项.为了您的安全和利益,在使 用本机器之前,请仔细阅读本手册.将本手册放在便于查阅的位置. 法律禁止 请勿复印或打印法律禁止复制的任何项目. 根据当地法律,复制或打印以下项目一般属于违法行为: 纸币、印花税票、债券、股票、银行汇票、支票、护照、驾驶执照. 上述各项仅供参考,并未涵盖全部项目.本公司不对其完整性或精确性负责.用户对复印或 打印某些项目的合法性存有疑问,请向您的法律顾问咨询. 免责声明 本手册的内容若有更改,恕不另行通知. 在适用法律允许的最大范围内,任何情况下,对于因本机故障、存储数据丢失、或使用本产 品及随附的操作手册而导致的任何损害,制造商概不承担任何责任. 请确保经常复制或备份本机的存储数据.由于操作错误或机器故障,文件或数据可能会丢 失. 任何情况下,对于因使用本机器创建的任何文件或您操作数据而导致的任何结果,制造商概 不承担任何责任. 为了获得良好的输出质量,制造商建议使用他们提供的原装碳粉. 本手册采用两种尺寸符号. 由于产品改进或变更,本指南中的某些示例或说明可能与您的产品有所不同. 请使用中性复印纸 复印机使用纸张进行复印,而纸张的特性将会直接影响到副本的质量.纸张一般可分为酸性 和中性两类,为了保证复印机可长期稳定地使用和维持良好的复印质量,复印时使用中性纸 较为妥当.

5 酸性纸中的硫酸铝成份与空气中的水分接触后会发生酸性变化,复印机内部的零件也会因此 受到酸化腐蚀.加之,酸性纸本身亦容易酸化并引致变色和干化,所以,这种纸不适于复印 及印刷之用.另外,纸粉多又是酸性纸的一大特征.纸粉多将会造成送纸不良,操作件感应 失误,零件的使用寿命缩短和各部位故障率增加.而故障率的增加势必导致修理次数增多, 从而使零件及修理费用的成本高涨.所以,我们郑重向您推荐请使用中性纸. 请向销售店直接查询有关中性纸的价格及其相关情况. 关于 IP 地址 在本手册中, IP 地址 涵盖 IPv4 和IPv6 环境.请阅读与所用环境相关的说明. 不同型号之间的性能/功能差异 不同型号之间的主要性能/功能差异如下: 类型

1 类型

2 型号 SP 200S SP 201S 以太网端口(网络) 不可用 可用(标准) Web Image Monitor 不可用 可用 1. 机器指南

6 部件指南 本节介绍机器的前后侧各部件名称并概述其功能. 外部 ? 机型

1 没有配备以太网端口. 1. 曝光玻璃 一页一页在此处放置原稿. 2. 控制面板 包括控制机器的屏幕和按键. 3. 曝光玻璃盖 打开此盖在曝光玻璃上放置原稿. 4. 挡板 提起此挡板可以防止纸张掉落. 5. 前盖 打开此盖可更换耗材或清除卡纸. 6. 手送台 此纸盘可放置

1 张普通纸. 部件指南

7 7. 纸盘

1 此纸盘最多可放置

150 张普通纸. 8. 电源开关 此开关用于打开或关闭电源. 9. 电源接口 在此处将电源线连接到机器.将电缆另一端插入附近的墙上插座. 10. 后盖 打开此盖板,将纸张面朝上进行传送,或取出卡纸. 11. USB 端口 使用此端口通过 USB 连接线将机器连接到计算机. 12. 以太网端口 使用此端口通过以太网电缆将机器连接到网络. 13. 纸盘盖 延伸纸盘时请安装此盖. 内部 1. 打印盒 机器打印到纸张上时需要的替换耗材.每打印约

2600 页后需要更换一次.关于更换打印盒的详 细信息,请参见 p.65 更换打印盒 . 1. 机器指南

8 控制面板 1. 原稿类型指示灯 以三个级别显示原稿类型. 此指示灯上亮起的区段表示原稿类型. 上部:文字/照片 中部:文字 下部:照片 2. 原稿类型键 使用此键可选择原稿的类型. 3. 浓度指示灯 以三个级别显示复印浓度. 此指示灯上亮起的区段表示打印浓度. ? 左:比一般浅 ? 中:一般浓度 部件指南

9 ? 右:比一般深 4. [ ]键 使用此键可调节复印浓度. 5. [ ]键 使用此键可进行身份证复印. 6. 屏幕 显示复印份数和错误代码. 7. [ ]键 使用此键可更改复印份数. 8. [ ]键 当机器联机时,按此键可取消正在进行的打印作业. 9. [ ]键 使用此键可开始复印. 10. 电源指示灯 机器打开时此指示灯亮起蓝色.机器收到打印作业或者正在进行打印或扫描时,此指示灯闪烁. 11. 警告指示灯 如果机器的纸张或耗材用完、纸张设置与驱动程序指定的设置不匹配或发生其他错误时,则此指 示灯亮起红色.如果机器的碳粉快要用完,则其缓慢闪烁. 1. 机器指南

10 安装驱动程序和软件 可以使用随附的 CD-ROM 为本机安装必要的驱动程序. 与本机的驱动程序和软件相兼容的操作系统为:Windows XP/Vista/7/8 和Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012. 本节示例中的步骤以 Windows

7 为基础,实际步骤取决于所使用的操作系统. ? 在开始安装之前请确保将 USB 连接线与机器断开并关闭机器. ? 有关快速安装网络的详细信息,请参见软件安装指南. USB 快速安装 1. 关闭除本手册以外的所有应用程序. 2. 将CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器. 3. 选择界面语言,然后单击[确定]. 4. 从CD-ROM 菜单中,单击[USB 快速安装]. 5. 按照安装向导中的指示进行操作. 升级或删除打印机驱动程序 ? 根据您使用的操作系统,步骤和术语可能有所不同. 升级打印机驱动程序 1. 在[开始]菜单中,单击[设备和打印机]. ? Windows XP、Windows Server 2003: 在[开始]菜单中,选择[打印机和传真]. ? Windows Vista、Windows Server 2008: 在[开始]菜单中,选择[控制面板],然后单击[硬件和声音]类别中的[打印机]. ? Windows

8、Windows Server 2012: 在桌面上,将鼠标指针移动到右上角以显示设置菜单. 双击[设置]中的[控制面板],然后单击[硬件和打印机]中的[查看设备和打印机]. 安装驱动程序和软件

11 2. 右击要更改的打印机的图标,然后单击[打印机属性]. ? Windows XP/Vista/

8、Windows Server 2003/2008/2012: 右键单击机器的图标,然后单击[属性]. 3. 单击[高级]选项卡. 4. 单击[新驱动程序...],然后单击[下一步]. 5. 单击[从磁盘安装...]. ........