PDF《浙江省能源集团有限公司》

浙江省能源集团有限公司 ERP 系统、一体化技术平台及 SRM 系统 开发实施项目 用户手册 寻源与供应商管理组

2016 年07 月14 日 目录

1 文档说明.

2

2 用户操作说明

3 2.1 一级库供应商自主注册

3 2.1.1 功能点说明

3 2.1.2 涉及流程

3 2.1.3 操作范例

3 2.2 暂存与驳回信息找回.16 2.2.1 功能点说明

16 2.2.2 涉及流程

16 2.2.3 操作范例

16 2.3 一级库供应商信息变更

19 2.3.1 功能点说明

19 2.3.2 涉及流程

19 2.3.3 操作范例

19 2.4 警告查询

24 2.4.1 功能点说明

24 2.4.2 涉及流程

24 2.4.3 操作范例

24 3 联系方式.27 第2页,共29 页1文档说明 用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明,帮助 系统用户快速掌握相关业务在SRM系统中的实际操作,理解 系统中业务和数据的流转过程. 本用户操作手册中的步骤说明和示意图基于浙能集团 SRM 试点实施阶段完成的工作,操作平台为 SAP SRM 7.0. 第3页,共29 页2用户操作说明 2.1 一级库供应商自主注册 2.1.1 功能点说明 本流程描述了集团公司供应商自主注册、准入的过程. 流程包括:供应商自主注册. 2.1.2 涉及流程 流程编号 流程描述 JT-SRM-GYS-05.01.01.01 供应商自主注册、准入流程-集团总部 2.1.3 操作范例 本节内容主要涉及供应商自主注册的步骤,主要包括: 步骤 1:注册账号 步骤 2:填写基本信息 步骤 3:填写详细信息 步骤 4:上传资料 步骤 5:提交申请 2.1.3.1 系统菜单及事务代码 SRM 菜单 事务代码 第4页,共29 页2.1.3.2 操作步骤 注意:因网页安全性校验,为防止退出网页时数据丢 失,请随时点击【保存】按钮. 步骤

1 注册账号 (1) 供应商登录 SRM 系统.登录网址为: http://srm.zjenergy.com.cn/irj/portal (2) 点击【注册】进入注册首页.如下图所示: 第5页,共29 页第6页,共29 页(3) 阅读完毕无异议后,点击【同意】,进入注册界面. 在注册界面输入相应的【注册地】、【服务单位名 称】、【供应商全称】、【组织机构代码】(或邓白 氏编码)及【注册邮箱】,填写完相应信息后点击 【保存并下一步】.如下图所示: 说明: ① 服务单位需根据实际情况进行选取.选择与供应商合 作的浙能集团或板块或营运企业.例如是浙江省能源 集团有限公司,则选取 1001,如下图所示: ② 一家企业只能申请成为其中一个服务单位的合格供应 商(以组织机构代码或邓白氏编码为准),不能重复 注册,但可以申请扩展成为其他服务单位的合格供应 商. ③ 页面中带*的为必填项,其中注册地根据注册地址选 取为大陆内或大陆外(选取大陆内,组织机构代码为 必填项,选取大陆外,邓白氏编码为必填项.) 第7页,共29 页 ④供应商在注册过程中,如果服务单位选择有误,或是 组织机构代码/注册邮箱填写有误,系统不支持修 改,需要重新进行注册.因为系统数据有唯一性校 验,所以需要供应商自行删除错误数据或联系所选服 务单位供应商管理员进行删除.如下图所示: 步骤

2 填写基本信息 进入供应商注册步骤之后,填写相应的信息.首先是 【基本信息】栏,如下图所示.根据实际情况,依次填写 各个选项. 第8页,共29 页(1) 系统自动将注册界面中填写的信息带至服务单位、供 应商全称、组织机构代码或邓白氏编码、注册邮箱 处.其余信息中*为必填项,且格式要准确. (2) 对于右侧有按钮选项的空格,点击按钮,并根据选项 内提供内容进行选择. ①【地区】项,点击右侧按钮弹出界面.在描述右侧输 入相应省份,点击左下角的【搜索】按钮,下方显示 项目中

130 即所需内容,双击即可.如下: ②其余国家、币种可以点击对应空格的图标进行选取即 可.人民币默认 RMB. (3) 【基本信息】页签最下方需要填写以下信息: ① 【联系人信息】栏中,左上角+号为添加按钮,进行 联系人添加.注册供应商可以添加多个供应商联系 人,但必须有且仅有一个主联系人.若为主联系人, 在主联系人列中打勾.左上角-号为移除按钮,进行联 系人删除.如下图所示: 第9页,共29 页②【供货信息】栏中,选择贵公司所提供的产品类型, 点击中间所示按钮,添加至右侧栏.如下图所示: 也可通过左上角的添加按钮,使用*关键字*的方式,搜 索到物料类别,选中,进行添加.如下图所示: 说明:物料类可以添加物料大类(2 位) 、中类(4 位) 、 小类(6 位) ,层级结构显示;

在添加了大类的基础上,不 允许再添加该大类下的中类、小类,以此类推. ③ 【企业业绩】信息必须如实填写,如资料审查阶段发 现数据填写不符,将会被直接驳回: 第10 页,共29 页?制造类:公司背景、项目管理、技术装备、办公 场所可不填写. ? 商贸类:项目管理、技术装备、办公场所可不填 写;

? 施工类:技术装备、办公场所可不填写. ? 服务类:填写中高级技术人数、办公场所、技术 装备,其他项无需填写. ④【企业业绩】栏中,根据实际情况进行填写. 步骤

3 填写详细信息 填写公司的详细信息部分,包括 2~11 项.如下: 第2项:出资人信息 第11 页,共29 页第3项:分支机构 第4项:特殊人才 第5项:质保体系 第6项:产品认证 第12 页,共29 页第7项:研发成果 第8项:资质信息 第9项:使用业绩 第10 项:获奖情况 第13 页,共29 页第11 项:财务信息 说明:信息不是必填的选项,但是信息填写越全面、精确,供应商准入合格的概率越高.每一个项目,一旦有输 入,必须将该项目的所有信息填写完全. 步骤

4 资料上传 填写【资料上传】项目.上传组织机构代码证及营业执 照的相应图片,首先点击【浏览】选项,选择文件,选中 后点击【上传】选项. 第14 页,共29 页 说明: ① 根据界面中的要求上传相应文件.其中是否必填列有 *的为必须提供的资料.同时供应商也可以通过添加 来上传其他资料(不在资料列表中). ② 如果填写了步骤

3 中非必填项目,则需将相应项目的 相关资料文件上传.如果没有填,则仅需将是否必填 列有*的资料进行上传. ③系统提供《供应商基础信息表》及《企业介绍信》模板,供应商可点击【模板下载】自行下载,并填写相 关信息后重新上传至资料上传对应位置. 步骤

5 提交申请 全部内容填写完成后,点击页面最上方的【保存】按钮, 确认无误后点击【提交】 . (1) 若存在有必填项漏填的情况,系统会进行提示: (2) 若所有必填内容无误,则系统弹出确认提交供应商信 息的提示,如下图所示: 第15 页,共29 页 点击【是】 ,完成提交,注册过程全部完成.点击【否】 , 则可对注册信息继续进行更改. 第16 页,共29 页2.2 暂存与驳回信息找回 2.2.1 功能点说明 本流程描述了一级库供应商自主注册、买方代注册过程 中暂存信息找回、审核驳回及第三方审核驳回后信息找回. 2.2.2 涉及流程 流程编号 流程描述 JT-SRM-GYS-05.01.01.01 供应商自主注册、准入流程-集团总部 JT-SRM-GYS-05.01.01.02 买方代为注册、准入流程-集团总部 2.2.3 操作范例 本节内容主要涉及供应商暂存信息找回、审核驳回及第 三方审核驳回后信息找回的步骤,主要包括: 情形 1:暂存后信息找回 情形 2:审核驳回后信息找回 情形 3:第三方审核驳回后信息找回 2.2.3.1 系统菜单及事务代码 SRM 菜单 事务代码 2.2.3.2 操作步骤 (1)供应商登录 SRM 系统.登录网址为: http://srm.zjenergy.com.cn/irj/portal 第17 页,共29 页(2) 点击【注册暂存信息找回】进入供应商暂存信息找回 页面,如下图所示: (3) 利用注册时填写的组织机构代码(大陆内)或邓白氏 编码(大陆外)及注册邮箱找回填写的信息.如下图 所示: (4) 点击确定后即可进入信息填写界面. 说明: 以下三种情况涉及供应商暂存信息找回: ①供应商注册时在未完成状态下退出系统. 第18 页,共29 页 ②供应商信息在审核时被驳回. ③供应商信息在第........