PDF《应用文写作》

应用文写作复习资料 上海电子信息职业技术学院 二一九年四月

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第一章 应用文概述

第一节 应用文的性质和特点

一、应用文的性质 我们平时所说的应用文,实际上是指党政领导机关、社会群团组织、基 层单位部门按照一定的管理系统颁令行政、处理公务、传递信息、协调关系;

民间个体成员互相往来交际、办理私人事务时所使用的实用文大类的总称.

如果把这个偌大的文类细察细分一下,便不难发现,有相当一部分是我们平 时用过、写过的,或对我们的生活、学习和工作有着直接影响的,如用于日 常交际的大量书信(申请书、邀请书、担保书、介绍信、推荐信、求职信、 贺信和慰问信等) ;

还有计划、总结、简报和规章制度等管理事务类文书;

通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等政务公务类文书;

市场调查、 广告、合同、意向书、营销策划、可行性研究报告等经营活动和企业策划类 文书;

以及起诉状、申诉状、答辩状和仲裁书等司法事务类文书,可谓林林 总总,不胜枚举. 我们在中学阶段对上述应用文已有过部分接触,但由于写作和实践机会 方面的某些局限,离 应知应会 和切实运用的要求还有差距,因此,有必 要确立有关文种文类的清晰概念,在广度和深度上加强理解,以便能分门别 类,有的放矢地学习和使用.

二、应用文的种类 划分应用文的种类,可以帮助我们明确应用文学习的范围.按照应用文 的功用来划分,其种类有: 1.通用类:指人们在办公或办事中普遍使用的文书. (1)行政公文类:指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种. 公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书. 包括命令(令) 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函和纪要等. (2)通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、 规章制度和会议材料等. (3)个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等. 2.专用类:指专业性较强的文书. (1)科技类:如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等. (2)财经类:如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经

2 济合同等. (3)司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决书等. (4)传播类:如消息、通讯、特写和广告等. 此外,专用类文书还有外交、军事等,但由于其使用太专一,就不一一 赘述了.

三、应用文的特点 1.明确的实用性 应用写作与文学写作的一个很大区别,就在于它有明确的实用性.文学 写作,如小说、诗歌、散文等能给读者审美的享受,有认识生活、陶冶情操 的功能,但很难立即解决现实生活中的实际问题.应用写作是为解决实际问 题而写的,有很明确的实用性.如写一则消息,就是为了传递信息;

写一份 说明书,就是为了介绍产品;

写一份函,就是为了联系工作.所以,应用写 作应从实际需要出发,因事生文,为事造文,避免去写那些内容空洞,不解 决实际问题的文章. 2.内容的真实性 文学创作可以虚构,文学作品中所写的人与事,在生活中一般不能对号 入座,与原型一模一样.但应用写作中所涉及的人与事,一定要确有其人其 事,情节、数字、细节都不能虚构,否则,就不能达到解决现实生活中实际 问题的目的,还会影响党和政府的威信,给工作造成很大的被动. 3.作者与读者对象的特定性 应用文体、尤其是公文的作者,一般不是一个人,而是一个集体.单靠 公文的草拟者个人是写不出公文的.作者在执笔前,领导要交代写作意图, 初稿写成以后,要在一定范围内集体讨论,请大家提出意见,然后再做修改, 最后请领导审核通过后才能付印.所以严格地说,公文是集体劳动的产品, 其作者是一个群体.应用文的读者对象也是特定的,尤其是带有保密性的公 文,其读者对象局限于一个很小的范围,远不如文学作品的读者对象那么广 泛和不确定. 4.较强的时效性 应用写作一般都讲究实效,要求作者在一定的时间内完成写作任务,不 允许慢慢吞吞、拖拖拉拉,否则就会贻误工作.如会议通知,一定要在开会 之前发出,若会议开过后再写会议通知,就成了马后炮,一点效用也没有了.

3 再如一些紧急指示,一定要在规定的期限内写出,超过时限,这个指示就不 能发挥应有的作用. 5.格式的规范性 应用写作要讲究格式的规范.每一种应用文体,在长期的使用过程中, 都形成了比较稳定的格式,这些格式,大家都要遵守.所谓格式,包括书写、 排印行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等.应用文体有了格式, 可便于写作、阅读、承办、归卷、查询.当然,格式也不是一成不便的,但 这种变化必须以社会公认为前提.

第二节 应用文的语言要求

一、准确 应用写作是一种实用写作,是为了解决社会生活中的各种实际问题而写 的,因此对语言准确的要求特别高.应用写作中的语言概念,一定要十分准 确,不能产生歧义.应用写作语言中的判断,十分讲究分寸感.比如在写总 结时,一个单位在某段时间内取的成绩,是 很大 较大 、还是 一些 , 都要再三斟酌,力求准确反映实际情况.应用写作语言中运用推理,要和合 乎事物与事物之间的内在联系, 要合乎事物的发展规律, 也就是要合乎逻辑.

二、简洁 应用文体的语言,要求文字简短,缩小篇幅,简洁明了.革命导师列宁 在给下级的信中要求他们写 电报式的、但明白而确切的报告 .他强调说: 请写得简短些,写长了我根本不看. 毛主席也要求下级写 综合报告内容 要扼要,文字要简练 ,还规定 报告文字每次一千字左右为限,除特殊情况 外, 至多不要超过二千字 . 清康熙皇帝也要求大臣写奏折时一律不得超过三 百字. 应用文体为了使语言简洁, 经常使用一些专用词语与固定的习惯用语, 如 业经、遵照、收悉、为要、为盼、照办 等.为了精炼地概括事实或分 析认定问题的性质, 还常常使用富有概括力的成语或熟语, 使语言简洁有力. 但简洁应以明白为前提,如果只是为了简洁而压缩字句,应该说的话不说, 应该用的词不用,弄得语气不连贯,语意晦涩未明,那是不可取的.

三、质朴 应用文体是为了解决实际问题而写的,内容必需真实可靠,语言必须平 实质朴,一般不需要运用文学笔法,不必运用描写、抒情的表现方法,不用

4 深奥孤僻的词语,力求用人人易懂的普通话词语.质朴的语言应该达到 三易 的原则,那就是易看、易读、易懂.但是,应用文体的语言也并不全是 枯燥无味的语言,有些文体的语言,还有着感人的一面.比如有些书信,写 得情意真挚,意味深长,感人肺腑.如晋代李密的《陈情表》 ,南北朝时期丘 迟写得《与陈伯之书》莫不如此.

四、得体 应用文体一般都有特定的读者对象,其语言还要讲究得体.如给上级的 公文,用词要谦恭诚挚;

给下级的公文,用词要肯定平和;

给平级单位的公 文,用词要谦敬温和.公告、通告一类公文,........