PDF《展商服务手册》

展商服务手册 Exhibitor Service Manual 重庆市立嘉会议展览有限公司 CHONGQING LIJIA CONFERENCE &

EXHIBITION CO.

,LTD.

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36 目录 关于共同做好展会服务倡议书.3

一、展会基本情况.4

(一)展会信息.4

(二)展馆规划图.4

(三)展会联系方式:5

二、展会交通.5

三、展馆基本资料.6

四、展会时间安排.8

(一)布展时间.8

(二)撤展时间:8

五、展品进馆、撤馆运输安排.9

(一)N2 馆、N3 馆、N4 馆、N5 馆、N7 馆、N8 馆指定展品进馆、出馆服务商:9

(二)N1 馆指定展品进馆、出馆服务商:9

六、境外展品运输服务商.10

七、展会主场服务商.10

(一)服务咨询.10

(二)资料提交及展会时间节点.11

八、展台搭建图纸审核、申报手续及管理规定.12

(一)特装图纸审核流程.12

(二)报审单位请认真阅读《主场服务商手册》,如有疑问,请与重庆国渝会展有限公司联系.

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(四)特装展台公众责任保险.12

(五)关于展台搭建管理规定、装修材料等的特别说明.13

八、特装展台搭建时间.13

九、加班管理及费用.14

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十、展台推荐搭建商.14 十

一、展会、展品知识产权保护.14 十

二、展会安全守则及有关规定.15 十

三、展商报到.17 十

四、展会广告及会议申请.17 十

五、展品运输及装卸表格.17

(一)国内展品运输指南.17

(二)境外展品运输指南.17 十

六、有关搭建、相关配套设施(动力电源、压缩空气、水、展具等)的申报及管理规定.18 十

七、交回至主办单位的表格.18 十

八、展馆附近酒店推荐.23 国内展品运输服务指南.24 境外展品报关服务指南.32 展馆功能区示意图.34 路线图.34 注:有关展台(标展和特装)搭建、动力电源、压缩空气、水、展具等的申报及管理规 定,请阅读并填写与本手册一并发放的《主场搭建商服务手册》.

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36 关于共同做好展会服务倡议书 尊敬的参展商: 欢迎贵公司参加第

20 届立嘉国际智能装备展览会! 为使贵公司参展取得更好的效果,凝聚人气,促进商贸合作,展会主办单位在

2019 年 伊始,向各参展单位发出倡议,加入到专业观众、采购商的组织工作中来,与展会各主办、 协办单位、行业协会等联合组织,齐心协力、积极动员、合力邀请采购商、专业观众及潜 在用户群体莅临展会参观、交流、采购等,进一步夯实立嘉展专业观众聚集的优势条件. 同时,展会主办单位之一的立嘉会议展览有限公司也将面向参与专业观众组织的参展 商推出系列便捷支持,具体措施包括:

一、组织新品、精品参展,吸引用户企业关注 请贵公司组织具有代表性的新产品、新技术、新工艺产品参展,并将产品用途、技术 参数等资料提供给主办单位,作为展会亮点用于展会宣传和推介.同时,组委会也将根据 提供的资料,面向用户企业参观提供咨询服务.

二、为促进参展更好效果:

(一)加入 VIP 参展商增值服务计划,提升参展效果 凡参展面积达到 72m2 及以上参展企业,均可加入 VIP 参展商增值服务计划.VIP 增值 服务计划内容包括:配备

1 名专属客户服务经理,根据展商展品用途制定用户组织方案, 提供便捷展前、展中、展后的观众邀请、现场服务、展后回访等.

(二)举办技术交流会议、活动吸引用户企业参与 通过对用户企业的调研,在展会期间举办技术交流会议及新品发布等活动,可有效吸 引用户企业的关注和参与.同时,在展会期间,安排贵公司技术人员现场与观众进行近距 离交流,可使观众更加深入了解贵公司的产品,并进行深度的技术等交流.

三、为保证高效、有序的会期现场服务,请参展商尽量配合展会各配套单位,按照贵 公司的参展需求,提前向各配套单位申报相关参展信息,包括:参观指南、会刊、楣板、 水、电、气、物流、特装搭建及其他需求等,感谢您的配合与支持! 重庆市立嘉会议展览有限公司 二一九年一月

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一、展会基本情况

(一)展会信息 展会名称:第20 届立嘉国际智能装备展览会 专题展览:第20 届立嘉国际机床展览会 第8届立嘉国际工业自动化与机器人展览会 第20 届立嘉国际压铸、铸造、热处理工业展览会 第4届中国高精铝材深加工展览会 第20 届立嘉国际模具工业展览会 展览时间:2019 年5月23-26 日 展览地点:重庆国际博览中心北区 N

1、N

2、N

3、N

4、N

5、N

7、N8 馆 组织机构:重庆市立嘉会议展览有限公司 展会

网址:www.cwmte.com.cn/chongqing

(二)展馆规划图

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(三)展会联系方式: 重庆市立嘉会议展览有限公司 地址:重庆市南坪海铜路

1 号钻石国际大厦 15A03

电话:023-86376088(参展) 86376300(参观) 传真:023-86376323

二、展会交通 江北国际机场至重庆国际博览中心 出租车:20 分钟车程,12 公里路程,约需

30 元. 轨道交通:机场 T

2、T3 航站楼乘座轨道

10 号线悦来站下(1 号出口通往国博中心). 市内轨道交通

10 号线:悦来站(1 号出口国博中心)

6 号线:礼嘉(换)乘国博中心(支线),悦来站下(1 号出口国际博览中心北登录厅)

5 号线:大龙山(换6号线)

3 号线:红旗河沟(换6号线) 项目 展馆 展区 联系人 电话 展览类别 N1 金切机床 冯丽莉

13527347104 N2 自动化、机器人及应用 余强18502355182 N3 金切机床 姚兰13983742973 N4 智能制造示范区 方容13996080609 N5 工、刀、夹、量具、测量设备 易春兰

17723530215 N7 压铸、铸造、铝加工、热处理 熊力历

17338321982 N7 模具 周晓13752849341 N8 激光切割、钣金加工、锻压焊接 马红13512352071 会议活动 会议、活动赞助 肖菁菁

15215045118 6 /

36 重庆火车西站、火车北站至重庆国际博览中心 重庆火车西站属新开通车站,暂无公共交通直达重庆国际博览中心.如您选择乘座公 共汽车,推荐您在西站乘座

325 路,至石桥铺换乘轨道

1 号线(请参见轨道换乘图).也 可在西站乘坐机场快线 K06 至T3 航站楼,换乘轨道

10 号线到达国博中心站. 到达重庆火车北站北广场后,请出站乘座轨道

10 号线(王家庄方向)到达悦来站,经1号出口到达重庆国际博览中心北区展馆;

注:自重庆火车西站乘座出租车至重庆国博中心约需

100 元. 自重庆火车北站乘座出租车至重庆国际博览中心约需

40 元人民币. 公交线路: 登陆 www.cwmte.com.cn/chongqing 展商服务或观众服务频道查看详细的 公交线路. 展品货运车辆线路,请参见第

27 页的货运车辆线路示意图及线路说明.

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三、展馆基本资料 展馆服务中心位置:重庆国际博览中心北登录厅(北侧 N8 馆旁)内和连廊内 N6 馆旁- 客户服务中心 展馆 项目 N1 馆N2 馆N3 馆N4 馆N5 馆N7 馆N8 馆 展馆高度 16m 12m 16m 12m 12m 12m 12m 地面承重 50KN/m2 30KN/m2 50KN/m2 30KN/m2 30KN/m2 30KN/m2 30KN/m2 吊点载荷 50KG 展厅货门尺 寸宽 X 高X数量 侧面货门,宽3.9 米*高4.8 米*8 处 末端货门,宽3.6 米*高5.8 米*2 处 地沟尺寸 58m*600mm*600mm 电力参数 三相五线制 380V/220V 50Hz 展览供电量 3600kw 2250kw 2880kw 2250kw 2250kw 2250kw 2250kw 制冷季节供 电2466kw 1116kw 1746kw 1116kw 1116kw 1116kw 1116kw 压缩空气(口径/压力) 口径 8mm 压力 0.8Mpa 有预留管 道 口径 8mm 压力0.8Mpa 有预留管 道 有预留管 道 有预留管 道 有预留管 道 给水/排水 (管径/数量) ?20/144 ?50/144 特装限高 室内限高 5m(请认真阅读特装管理规定)

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四、展会时间安排

(一)布展时间 1.需叉吊设备运输进馆起止时间:

2019 年5月20 日(周期一)08:30-22:00 、21 日 (周二) 08:30-22:00 特别说明:展会采用 先重设备,后轻设备 的原则,展商应严格按照主办单位通知 的时间,将展品运至展馆,如因展品未按时到达现场,造成展品延迟搬运以及无法运达所 定展位,其后果由展商自行负责. 2.特装材料进场及搭建时间 展会采用 先设备就位,后特装搭建 的原则,即设备已就位,并不影响相邻展位设 备就位的条件下,可进场搭建.特装材料进场及搭建时间,由主场服务商和物流服务商确 认.请参展单位及委托搭建商按照通知布展时间在展会现场委派一名联络人员,以便通知 进场事宜. 3. 轻便展品: 携带轻便展品的展商,请于

5 月22 日08:30-22:00 内到展场报到并布置展位.

(二)撤展时间: 展览会将于

2019 年5月26 日下午 14:00 正式闭幕,为保持展会的整体气氛及避免影 响其它展商及观众,闭幕前,严禁参展商及承建商提早撤走或拆卸展品. 撤展时间:5 月26 日14:00-24:00 (所有展台装修材料、轻型展品等所有物品须于此时 间内全部撤走);

5 月27 日08:30-18:00 (展品必须于此时间内全部撤走) 注:组委会及物流配套商将根据情况调整进出馆顺序,请展商提前做好运输车辆安排, 并预留相关工作人员联系方式以便及时沟通确认.

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(四)展览时间 事项 内容 日期 参展商 观众 展览期间 2019年5月23日(周四) 08:30-17:00 09:30-16:45 2019年5月24日(周五) 09:00-17:00 09:30-16:45 2019年5月25日(周六) 09:00-17:00 09:30-16:45 2019年5月26日(周日) 09:00-14:00 09:30-13:30

五、展品进馆、撤馆运输安排 为给展商提供优质高效的进馆、撤馆服务,组委会指定两家运输公司作为本届展会的 进馆、撤馆的服务公司,请展商在联络进馆、撤馆事宜时,按照所在馆联系相应的运输服 务商:

(一)N2 馆、N3 馆、N4 馆、N5 馆、N7 馆、N8 馆指定展品 进馆、出馆服务商: 成都纵连展会物流有限公司重庆分公司 地址:重庆市渝北区悦来大道

66 号悦来会展城 联系人:屈强

电话:023-67828801

18117885601 传真:023-67197866

邮箱:[email protected]

网址:www.ues-scm.com

(二)N1 馆指定展品进馆、出馆服务商: 重庆安普特物流有限公司 地址:重庆市渝北区悦来大道

66 号悦来会展城 联系人:付妍 (国内展商)15086907064 电子邮件 [email protected] 李双马(国外展商)1301839........