PDF《,【工作电话】 , 【手机】,》

根据市级公务员邮箱的管理规定, 要求所有市级公务员邮箱的帐户资料中, 【姓名】 , 【工作电话】 , 【手机】 , 【职位】 , 【性别】必须填写完整, 【部门】由管理员协助创建并归属到相应部门中,现针对此管理规定制作 帮助来指导用户如何更新【姓名】 , 【工作电话】 , 【手机】 , 【职位】的信息: 一.

公务员自已进入 Webmail 更新个人资料信息【姓名】 , 【工作电话】 , 【手机】 , 【职位】 , 【性别】 1.打开 https://mail.beijing.gov.cn,看到如下图示: 2.如上图所示,输入你的邮箱地址全称和正确的密码,如下图所示: 3.如上图所示,点击【登】按钮,看到如下图示: 4.如上图所示,点击【设置】按钮,看到如下图示: 5.如上图所示,点击【个人资料】 ,看到如下图示: 6.如上图所示,按相关的要求,将【姓名】 , 【职位】 , 【手机号码】 , 【公司电话】的内容填写完整,并选择 性别字段,其中姓名字段填写身份证上的姓名,职位提示框填写工作职位,手机号码填写标准手机号码, 公司电话填写:010-公司电话, 如果有分机,就填写:010-公司电话-分机, 如果是部门公用邮箱, 【姓名】 就填写【部门名称公用邮箱】 , 【职位】 , 【手机号码】 , 【公司电话】丌填, 【性别】丌选.你也可以点击【更 改头像,将自已的照片上传到个人资料中.以上信息填写完毕以后,点击页面左下角的【保存更改】即可 生效. 7.如上图所示,点击【确定】按钮,个人资料更新完成,当你的个人资料更新完成以后,你的单位同事在 Webmail 上打开组织通过,就可以看到你姓名,邮箱,手机号码和职位信息,如果你更新了个人资料的 性别为男.你的同事看到的组织通迅的头像就是一个穿西装的男士图标,如果你是一位女士,并更新了 个人资料的性别为女,你的同事看到的组织通迅你的头像就是一个穿裙装的女士图标 8.如上图所示,双击选中的联系人,还可以看到公司电话信息,如果你更新了头像的照片,你的同事还可 以通过组织通迅看到你的照片.如果管理员帮你归类到指定的部门,你的同事还可以看到你所处的部门 名称,极大的方便内部沟通和交流. 9.当你更新了指定的个人资料以后,组织管理员在后台是可以看到你更新的信息,如下图所示: 二.组织管理员协助更新每个帐号的个人资料信息: 1.组织管理员通过 https://mail.beijing.gov.cn/webadmin 进入组织管理员后台, 首先根据公司的组织架 构创建丌同的部门和二级部门,方法是点击【用户管理】->【新建】->【部门】 ,如下图示: 2.如上图所示,点击【部门】 ,如下图所示: 3.如上图所示,在标识中输入所要创建的部门的中文缩写或英文翻译,在名称提示框中输入部门的中文名 英文名称,在可创建用户数提示框中输入此部门的员工人数,点击【保存】按钮,部门就创建成功了,如 下图所示: 4.然后点击用户管理,看到如下图示: 5.在右上角的搜索框输入搜索关键字,如邮箱帐号,或者点击【搜索】按钮,在关键字提示框中输入搜索 关键字,如邮箱帐号,并根据需要选择更多选项,看到如下图示: 6.如上图所示,点击搜索,找到帐号以后,打开搜到的帐号,如下图示: 7.如上图所示,管理员可以根据人事部门提供的员工资料,更新帐号的用户姓名,并分配帐号到指定的部 门,同时,点击【联系资料】看到如下图示: 8.如上图所示,管理员可以根据人事部门提供的员工资料更新帐号的职位,性别,手机号码和公司电话等 信息,完善组织通迅.便亍同事工作沟通.