DOC《谈判文件》

对领取谈判文件的供应商具有约束力.

三、谈判响应文件

6、谈判语言 6.1 谈判响应文件及供应商与采购人就有关谈判的所有来往资料,均应使用中文. 6.2 供应商可以提交用其他语言打印的资料,但有关的段落必须翻译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准.

7、谈判响应文件编制 7.1 谈判响应文件分别按包编制,并分别装订成册. 7.2 谈判响应文件应以合适的行间距、适当的字体大小编排,应采用双面打印,更好地促进节能环保. 7.3 供应商必须按谈判文件要求,提交以下资质证明及文件,并按以下顺序编排谈判响应文件.否则,其谈判响应将被拒绝. (1)谈判承诺函;

(2)法定代表人授权书;

(3)原厂商授权书(代理商参加的);

(4)营业执照副本(复印件加盖投标人公章);

(5)税务登记证副本(复印件加盖投标人公章);

(6)投报产品属《节能产品政府采购清单》(最新一期)内产品的相关证明材料,并提供投报产品在《清单》内所在页的复印件;

(7)供应商资格声明;

(8)商务条款响应表;

(9)采购需求及谈判响应表(统一在表中应答);

(10)产品配送方案;

(11)售后服务方案;

(12)其它相关资质或文件(如产品彩页等).

8、报价 8.1 报价为产品和服务送达项目现场的价格,包括产品、运输、安装调试、售后服务及供应商应承担的其他责任和义务等全部费用. 8.2 报价必须按照 报价表 进行报价;

以各包为单位,对各包内的每款产品进行报价. 8.3 供应商应一次性报价,在谈判及合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更. 8.4 如果报价明显不合理或低于成本,有可能影响产品及服务质量和不能诚信履约的,供应商应当在规定时间内提供书面文件予以说明,并提交相关证明材料.否则,谈判将被拒绝. 8.5 不接受 零 报价. 8.6 应以人民币报价. 8.7 报价表应与谈判响应文件分开,并按包单独密封.谈判响应文件中不得有任何有关价格的信息.

9、谈判响应文件及签署 9.1 谈判响应文件纸质正本1份、副本1份.纸质谈判响应文件须标明 正本 或 副本 .如果纸质正本与副本不一致,以正本为准. 9.2 谈判响应文件正本和副本,均需打印或用不褪色墨水书写.谈判响应文件要求盖章的地方,应加盖供应商印章,并加盖骑缝章. 9.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由谈判响应文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效. 9.4 电报、电话、传真、电子邮件形式的谈判概不接受.

四、谈判响应文件递交

10、谈判响应文件密封和标记 10.1 谈判响应文件应按包单独密封,并分别将报价表与谈判响应文件单独密封. 10.2 封面应分别标明 谈判响应文件 和 报价表 ,并在封面上分别标明:项目名称、包号、供应商名称、日期等信息. 10.3 封套封口处应加盖供应商印章.

11、谈判响应文件修改 11.1 供应商在谈判响应文件接受截至时间前,可以对所递交的谈判文件进行修改、补充或撤回,并书面通知采购人.修改、补充的内容作为谈判响应文件的组成部分.修改、补充的内容与谈判响应文件不一致的,以修改、补充的内容为准. 11.2 修改、补充的内容应当按规定要求签署、盖章、密封、标记和送达. 11.3 在谈判响应文件接受截至时间之后,供应商不得对其谈判文件做任何修改.

12、接受及迟交谈判响应文件 12.1 采购人收到谈判响应文件的时间,不得迟于谈判文件中规定的截止时间. 12.1 采购人将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的谈判响应文件