DOC《附件1》

四、电子注册申报资料格式要求

(一)版面要求 中文字体建议选用宋体,英文字体建议选用Times New Roman.中文正文字号不小于小四号,表格文字不小于五号字.申报资料封面加粗四号字.申报资料目录建议使用小四号字,脚注五号字.英文不小于12号字.建议文本中常规使用黑色字体. 行间距离建议设为单倍.如页面设置为纵向,则左边距离不小于2.5cm、上边距离不小于2cm、其他边距不小于1cm;

如页面设置为横向,上边距离不小于2.5cm、右边距离不小于2cm、其他边距不小于1cm.左边边距应适宜装订.页眉和页脚信息应在上述页边距内显示,保证文本在打印或装订中不丢失信息.

(二)文件格式要求 建议使用PDF格式作为电子注册申报资料的文件格式,并尽可能使用由源文件(如WORD文件)转化形成的PDF文件,而不是扫描后创建的PDF格式,因为这种方法允许可检索文本在PDF中自动生成.建议Adobe Acrobat PDF软件的版本在11或以下,如果版本超过11,则可以将PDF另存为11或以下的PDF文件,以减少电子文件的大小. 若注册申报资料含无法访问电子来源文件或需要第三方签章文件,此部分资料可以是扫描后创建的PDF文件,扫描后创建PDF文件属于纸质文件的数字转化,建议参考中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31―2005)有关要求.建议在扫描时启动光学字符识别(OCR)功能确保扫描后文件中文本的可查找.可通过以下操作检查确认内容已正确转换:一是突出显示某一文本区域;

二是检索某个词或短语.若未能突出显示文本区域或检索结果中未能显示词或短语,则证明OCR并未识别该文本.

(三)文件名称长度和大小 文件名称长度受文件层级和电脑运行系统设置影响,建议单个电子注册申报PDF文件名称不超过64个字符(32个汉字).应根据实际情况确保自定义文件和目录名称在上述控制长度范围内,确保电子文档的正常阅读.文件命名应符合Windows文件命名规则. 虽然本指南未对需要提交的电子文件夹的总容量进行限定,但是考虑到文件运行的顺畅性,应尽可能控制单个电子注册申报PDF文件在100MB以内.对于大于100MB的文件,应将其按照内容进行拆分,并通过文件名称来反映原文件被拆分,如文件标题-part

1、文件标题-part2等.

(四)书签设置 对于页数大于或等于10页的文件建议设置内部的目录,文件内部目录由书签自动生成,章节、小节、表格、图片和附录均建议作为书签.通常,在文字处理器中使用标题、页眉或样式最容易创建标签,其在文件被转换成PDF格式后即可转换成书签.或者,也可以通过在最终的PDF文件中选择文本并创建新标签到此处以该文本做名称创建书签,或建立新的书签并手动对其命名.书签的层级最多为三层:1标题,1.1亚标题,1.1.1亚-亚标题.设置初次阅读文件时用于打开 书签和页码 的导航标签.如果没有书签,设置 仅页码 导航标签.

(五)页码编制 电子注册申报资料页码应正确标识,保证通过页码可以定位相关信息.每个PDF文件均应设置页码.页码建议体现所在目录编号信息,应清晰可辨,在文件下方正中位置.

(六)显示完整性 为最大程度保证PDF文件的有效阅读,PDF文件禁用由某种条件触发才能实现的显示或打印功能,禁用交互式表单和内部可执行代码.为保证文件定位的方便快捷,同一份PDF文件内的超链接是允许的,但不应在不同文件之间使用超链接.PDF文件中如有超链接,注册申请人/注册人在上传资料时有责任确保超链接在预览模式下有效.