PDF《上海师范大学》

上海师范大学

2015 年研究生就业指导手册 研究生工作部

2015 年4月27 日目录

第一章 领取就业协议程序

1

一、什么是就业协议?1

二、进入就业程序条件

1

三、领取《就业协议书》1

四、重新领取就业协议须知

1

第二章 签署就业协议书程序

1

一、签署就业协议书前

1

二、签署就业协议书中

2

三、签署就业协议书后

3

第三章 合同、录用函、录取通知书等其他就业注意事项

4

一、其他就业形式(升学)几点注意

4

二、 其他就业形式(升学)鉴定程序

4

第四章 报到证办理注意事项

5

一、什么是报到证?5

二、 报到证的作用有哪些?5

三、报到证办理程序

5

第五章、违约改派注意事项

6

一、 重领就业协议

7

二、开具办理报到证介绍信

7

三、开具新报到证

7

四、凭新《报到证》再办理档案、户籍等相关手续.

8

第六章

2015 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办上海户籍及办理居 住证等注意事项

8

一、非上海生源毕业生上海就业申办上海户籍

8

二、居住证办理

12

三、档案转移

13 附:上海师范大学毕业研究生就业简要流程

14

一、 领取《就业协议书》14

二、 签署及鉴证《就业协议书》14

三、 办理报到证及违约改派的注意事项

15

四、 非上海生源应届普通高校毕业生申请户籍和居住证注意事项

16

五、高校毕业生档案转移注意事项

17

六、高校毕业生自主创业注意事项

17 1

第一章 领取就业协议程序

一、什么是就业协议? 就业协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,又叫三方协议.它是明确 毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应 届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题. 协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止.

二、进入就业程序条件

1、按研究生手册规定,完成研究生中期考核 博士生: 《选题报告》 、 《考核登记表》 ;

硕士生: 《选题报告》 、 《教育实践能力考核表》 、 《考核登记表》 ;

全日制专业学位研究生:论文工作计划、专业实践计划表、考核登记表. 备注:中期考核可咨询学院研究生教务员.

2、办理《就业推荐表》 、 《成绩登记表》 表格可至研究生处网站 下载专区 下载,一式

4 份,按要求填写,交至学院研究生教 务员处,由学院统一至研究生院盖章(就业推荐表须加盖研工部就业办公章) . 备注:该项可咨询学院研究生教务员.

三、领取《就业协议书》 如有签约意向,进入就业程序的毕业生可凭 研究生证 、就业推荐表(已盖章)至学院 研究生辅导员处领取《就业协议》并签字(定向委培生、留学生除外) . 备注:在上海市就业信息库中《就业协议书》编号和学生信息做了匹配,每人对应领取 一份,冒领或盗用他人协议书无效.

四、重新领取就业协议须知 原则上一名毕业生只能领取一份就业协议书.因违约、遗失等如确需领取第二份《就业 协议书》 ,视个人情况填写《重领就业协议书》或《违约改派申请表》 (研究生院网站下载专 区下载) ,按照申请书注释流程办理.

第二章 签署就业协议书程序

一、签署就业协议书前

2

1、确认是否进入就业程序,领取就业协议书 参考《2015 届毕业研究生领取就业协议注意事项》 ,确认是否进入就业程序,至学院研 究生辅导员处领取就业协议书.

2、了解用人单位基本情况 用人单位基本情况包括单位名称(特别是拥有多家分公司及外资企业) 、性质、地址、 邮编、电话、单位机构码、是否具有档案接受资格(包括接收单位名称及详细地址)上海单 位还需确定其信息登记号 (由用人单位办理编号为毕业当年抬头的信息登记号, 具体可登陆 http://www.firstjob.com.cn 查询,若无该号则无法办理报到证及进沪就业通知单) .

二、签署就业协议书中 学生本人和用人单位需在公平基础上,自愿签署、准确、清晰签署就业协议. 签署就业协议时,需注意:

1、就业协议书甲方信息由用人单位正确填写 用人单位名称:用人单位的全称与单位公章一致,不要简写、误写;

性质:填写单位的经济类型,如事业、独资、合资、民营、国营、私营等. 单位机构码:即单位在工商行政登记的组织机构代码、法人代码,凡独立 法人单位都有此代码. 外商办事处无此代码者, 可委托人才中介机构办理人事录用手续. 信息登记号:上海用人单位必须填写,且必须为当年年份开头的信息登记号,如: 15******) ,其他年份开头的无效.上海单位填写,外地单位可不填写;

信息登记号说明: 根据上海普通高等学校学生就业工作管理办法, 上海单位录用应届高 校毕业生必须每年到上海市学生事务中心(冠生园路

401 号)申请信息登记号,协议书上 务必填写.办理时,需备齐资料:a. 单位开具的介绍信(盖章有效) ;

b. 单位营业执照复印 件;

c. 单位组织机构代码证复印件;

d. 办理信息登记号申请表(www.firstjob.com.cn 网站 上下载) . 档案接收(单位名称,邮政编码,详细地址) :请填写清楚用人单位的人事档案保管 单位的全称和地址, 用于学校档案馆邮寄毕业生档案材料. 有人事档案保管权的单位可写单 位地址,无人事档案保管权的单位填写其委托保管档案单位的地址(如单位出具调档函,调 档函和就业协议书注明档案接收信息一致) .

2、就业协议书乙方信息由学生本人如实填写 姓名、学校、专业、身份证号、学历、学号请如实填写;

联系电话请填写手机号及家庭电话(以便毕业后遇到问题能及时联系) ;

3 毕业时间统一填写**年6月,生源地请写**省**市,与信息核对时要一致 (生源地为毕业生入学前的户口所在地,学校集体户口除外) ;

3、甲乙双方达成协议部分填写项目 协议书中服务期,见习期等条款,必须明确填写;

协议书中某些条款应尽量填写, 如各项福利, 最好注明多少, 或有与无, 不要空白 (如 空白须用 / 填充) ;

违约金请明确注明,一旦发生纠纷,有利于保护双方的利益(一般不超过第二条约定 的乙方月收入数) ;

4、就业协议书最后部分甲方、乙方、鉴证登记方填写项目 甲方(用人单位)经办人签字、加盖公章(四联均要盖章)及日期签署(注:公办中 小学、幼儿园需加盖该区县教育局公章;

民办、私立学校、非教育单位盖单位公章) ;

乙方(毕业生)本人签名并签署日期;

三、签署就业协议书后

1、学院鉴定登记 甲乙双方签订后,10 个工作日内由甲(乙)送学院鉴证登记. 办理流程:自行登录研究生处主页中的研究生信息管理系统,在 学生毕业管理 栏目 中填写 毕业去向表 ,填写完毕提交确认后至各学院研究生辅导员处签字登记.

2、学校鉴定登记 凭学院经办人签字及研究生信息管理系统填写完毕的 毕业去向表 至研究生就业办 公室盖章备案,以便办理派遣手续. (对于人事代理单位,务必请明确报到证打印抬头单位 名称及档案邮寄详细地址,实际就业单位在提交就业协议时请说明) 就业协议书左上角空白处请自行标注学院名称. 办理时间:每周

一、

三、五下午 1:30-4:30;

寒暑假值班时间另行通知. 办理地点:西部综合楼 508B 室. 如特殊情况需加急办理,请提前预约,电话 021-64323073.

3、办理就业报到证打印、户籍申报迁移、档案迁移、居住证申报等事项 具体请参考具体板块内容.

4

第三章 合同、录用函、录取通知书等其他就业注意事项 不签署就业协议的其他就业(升学)形式主要包括:合同就业(用人单位录用员工直接 签署用工合同,企业较多) 、录用函(用人单位或用人单位主管部门出具录用公函,公务员 系统较多) 、升学(考博、攻读博士后等形式的升学深造) 、出国(留学或工作) 、灵活就业 (指以非全日制、临时性和弹性工作等灵活形式就业的人员)等.

一、其他就业形式(升学)几点注意

1、合同、录用函就业 签署合同、 录用函前: 必须先确认是否进入就业程序, 务必先了解用人单位基本情况: 单位名称(特别是拥有多家分公司及外资企业) 、性质、地址、邮编、电话、单位机构码等. 档案接收(单位名称,邮政编码,详细地址) :请向用人单位(升学单位)了解人事 档案保管情况, 用于学校档案馆邮寄毕业生档案材料. 有人事档案保管权的单位请单位出具 调档函等,无人事档案保管权的单位或单位不予保存档案的只能回生源地主管部门. (具体 以档案馆的文件为主,档案馆咨询:64322254)

2、灵活就业 灵活就业同学请研究生处网站下载专区下载 《灵活就业登记表》 并按要求填写提交. (户 口档案回原籍,请参照《户口、档案迁移事项》 )

3、升学 硕士生考取博士、博士生攻读博士后、博硕士出国深造者,报考单位要求开具证明或鉴 定的,请根据具体内容先至学院后至相关部门审核并加盖公章.

4、出国 提供出国签证、录取通知书(留学者) 、工作合同(出国工作者)复印件.

二、其他就业形式(升学)鉴定程序

1、学院鉴定登记 办理流程:自行登录研究生处主页中的研究生信息管理系统,在 学生毕业管理 栏目 中填写 毕业去向表 ,填写完毕提交确认后将合同、录用函、录取通知书、灵活就业登记表 等复印件(验原件)第一时间交学院研究生辅导员处签字登记.

2、学校鉴定登记 凭学院........