PDF《龙口市政府采购》

1 龙口市政府采购 竞争性磋商文件 项目编号:SDGP370681201802000114 项目名称:龙口市党政机关会议定点饭店采购 采购人:龙口市财政局 采购代理机构:山东信一项目管理有限公司

2018 年12 月2目录第一部分 邀请函.

3 第二部分 采购内容及相关要求.6 第三部分 供应商须知.11 第四部分 合同文本.23 注意事项.31 第五部分 响应文件格式.34

3 第一部分 邀请函 山东信一项目管理有限公司受龙口市财政局的委托,现对龙口市党政机关会议定点 饭店采购项目进行竞争性磋商采购.欢迎合格的供应商参加,现就有关事项说明如下: 一.采购内容:按三个包对龙口市党政机关会议定点饭店采购项目进行竞争性磋商 (具体详见第二部分采购内容及相关要求) . 包号 采购内容 数量 会议费综合定额标 准(人/天) 第一包 承接一类会议的酒店 一宗

550 元 第二包 承接二类会议的酒店 一宗

450 元 第三包 承接三类会议的酒店 一宗

350 元注:具体要求详见第二部分采购内容及技术要求.本项目按照三个包进行采购,各 供应商可就本采购项目上述包号中的一个或多个包号报价,各个包号可兼投兼中. 二.有关要求: 1.资格要求: 供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并提供以下 证明材料: 1.1 在龙口市境内注册,具有独立法人资格或其它组织;

1.2 须具有《卫生许可证》 、 《特种行业许可证》及消防部门出具的安全合格证明;

1.3 定点饭店应具备承办市级三类会议以上规模的能力,并能提供全部客房、餐厅 和会议室;

1.4 参加政府采购活动前

3 年内在经营活动中没有重大违法记录;

1.5 上年度财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料;

1.6 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

1.7 无不良信用信息记录;

1.8 本项目不接受联合体报价. 2.服务协议期限:从2019 年1月1日起至

2020 年12 月31 日.

4 三.有关说明: 1.投标总报价应包括完成本项目服务成本、人工、设备、材料、机械、管理、维护、 保险、利润、税金、政策性文件规定及协议包含的所有风险、责任等各项应有费用. 2.采购人不组织统一考察现场.无论投标人对现场考察与否,都将被视为熟悉履行 合同有关的一切情况,并承担一切与投标有关的风险、责任和义务. 3. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同 一合同项下的政府采购活动. 4.有效报价超过会议费综合定额标准或会议室半天使用价格超过门市价六折的将 按无效投标处理. 5. 供应商提供的客房及星级服务标准须与加入定点饭店所提供的客房服务星级标 准相一致. 6. 供应商凡对本次磋商提出的询问须以书面形式提出,所有答复内容均以采购代 理机构的书面答复为准. 7. 本项目代理服务费:5000 元/包,由成交单位一次性向采购代理机构缴纳. 8.本项目不允许联合体报价. 9.供应商信用信息查询的查询渠道及截至时间、信用信息查询记录和证据留存的具 体方式、信用信息的使用规则: 9.1 供应商不良信用记录查询

网址:信用中国网址、中国政府采购网址、信用山东 网址. 9.2 信用信息查询截止时间为:递交响应文件截止时间. 9.3 对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信 行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应 商,不能参与政府采购活动. 9.4 信用信息查询记录和证据由采购人审核并签署后,报政府采购监督管理部门备 案. 四.采购议程安排: 1.在进行电话确认后请授权委托人携带加盖供应商供应商公章及法人代表签字盖 章的 供应商报名函 、 供应商概况表 和 授权委托书 原件于

2018 年12 月3日至

2018 年12 月10 日 (法定公休日、 法定节假日除外) 上午 8:30-11: 30, 下午 13:30-16:30, 到山东信一项目管理有限公司(龙口市新嘉街道顺康小区综合楼三楼)购买磋商文件,

5 磋商文件

300 元/份(售后不退,如需邮寄另加手续费

50 元) .联系人:史会计,联系

电话:18660087937. 2.响应文件提交时间:

2018 年12 月17 日13 时30 分-14 时00 分(北京时间) , 逾期递交或未按规定密封的响应文件不予接受. 响应文件提交地点: 龙口市政府采购大厅开标厅(绛水河东路

4 号) 响应文件提交截止时间:

2018 年12 月17 日14 时00 分(北京时间) 3.磋商时间:

2018 年12 月17 日14 时00 分(北京时间) 采购代理机构: 山东信一项目管理有限公司 开户银行:恒丰银行龙口支行东莱分理处 帐号:853543050122800812 地址:龙口市新嘉街道顺康小区综合楼三楼 邮编:265711

电话:0535-8510006 传真:0535-8510006 项目联系人:杨美玲

电话:0535-8510006 采购人:龙口市财政局 联系人:姜萍

电话:0535-8531690

6 第二部分 采购内容及相关要求 一.采购内容 包号 采购内容 数量 会议费综合定额标 准(人/天) 第一包 承接一类会议的酒店 一宗

550 元 第二包 承接二类会议的酒店 一宗

450 元 第三包 承接三类会议的酒店 一宗

350 元

二、采购要求 1.定点饭店情况简介 龙口市财政局根据《龙口市会议费管理办法》的相关规定,负责龙口市党政机关会 议定点饭店的管理工作.现委托山东信一项目管理有限公司本着布局合理、档次适中、 价格实惠、公开公平的原则,以竞争性磋商的采购方式,组织政府采购入围定点饭店. 2.定点饭店承担的工作 2.1 为便于管理,根据龙口市的实际情况,定点饭店要能够承担会议接待工作. 2.2 定点饭店有义务在规定的网站上同步公布空房数量、类型及价格等相关信息. 2.3 定点饭店要承担协议规定的义务,提供相关的服务,定点饭店要按照要求提供 相关信息,接受龙口市财政局的监督检查,对提出的有关意见及时进行整改. 3. 定点饭店应具备的基本条件 3.1 定点饭店以四星级及以下饭店为主,五星级饭店能够接受本次政府采购价格要 求,也可以参加定点饭店政府采购. 3.2 定点饭店应当具备承办市直机关三类会议(即100 人)以上规模能力,具备大 中小多种规格会议室类型,并提供全部客房和会议室.定点饭店可以根据自身承办会议 的能力,选择竞标一类、二类和三类会议.其中承办

一、二类会议的应具备

150 人以上 规模的会议室和客房、就餐等接待能力;

承办三类会议的应具备

100 人左右的会议室和 客房、就餐等接待能力. 3.3 市直机关会议分类如下:

7 一类会议.市党代表大会、市委全体会议,市委常委(扩大)会议,市级几套班子领 导同时出席的全市性综合会议,市人代会,市政府全体会议、常务会议,市政协全委会, 市纪委全会,市级各民主党派、工商联和人民团体换届大会,市委、市政府主要领导出 席的其他重要会议. 二类会议.以市委、市政府名义召开、分管市领导出席、镇街区、市直部门负责人 参加的工作会议;

议事协调机构召开的会议;

市委、市政府确定召开的其他重要会议. 三类会议.各单位召开的综合性工作会议. 3.4 定点饭店应具备卫生、安全、停车、网络服务等基本条件. 4.综合说明及其它要求: 4.1 定点饭店采购价格不区分淡旺季价格. 4.2 定点饭店的会议费开支包括每人每天的住宿费、餐饮费及其他费用(其他费用 包括:会议室租金、卫生、安全、停车、网络服务等基本条件) ;

会议费每人每天综合定额标准=住宿(元)+餐饮(元)+其他费用(元) 费用 会议类型 住宿(元) 餐饮(元) 其他费用(元) 一类会议

320 130

100 二类会议

240 120

90 三类会议

160 110

80 会议费综合定额标准中的各分项费用可以在标准内适当调整, 但投标总报价超过会 议费综合定额标准总额的将按无效投标处理. 若成交单位未能提供 其他费用 (上表第四列)中的相关服务,结算时,其他费 用不予支付. 供应商在报价的同时需提交会议室半天(不含食宿)使用价格报价,报价超过门市 价六折的将按无效投标处理. 4.3 供应商必须具备提供服务相应的软件及硬件设施. 5.对定点饭店的基本要求: 5.1 饭店布局合理,方便接待工作. 5.2 有空调设施,各区域通风良好,潮湿度适宜. 5.

3、有计算机管理系统. 5.4 各种设备设施养护良好,使用安全、有效.

8 5.5 各项管理规章制度健全. 5.6 前厅: 5.6.1 有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区域设置客 人休息场所,配备沙发或舒适的座椅;

5.6.2 设迎宾员,16(7:00-23:00)小时迎接客人;

设大堂经理,16(7:00-23: 00)小时服务;

5.6.3 提供小件行李和贵重物品寄存服务.有供客人使用的行李车,提供行李服务. 5.7 总服务台: 5.7.1 总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务项目,提供

16 小时服务;

5.7.2 总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图、各种交通工具时刻表. 5.8 客房: 5.8.1 客房配套软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台) 、床头柜、 床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品,有空调、彩电,可通过总机拨通国内国际 长途电话.备有信封、信........