PDF《报价工具》

1 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 报价工具 用户指南? ? ?

2 ? 目录 i.

简介

3 ii. 如何访问在线报价

4 iii. 如何使用报价工具

5 -

9 a. 如何上传需要报价的产品? b. 如何配对零件清单(材料清单)? c. 如何下单或请求进一步匹配? iv. 管理报价

10 v. 在线确认报价

11 ? ?

3 ? i. 简介 在线报价是一种零成本工具,可让您在线轻松管理所有报价.? 此工具旨在让您轻松快速地上传零件清单(材料清单),以便与我们的所有产品系列进行匹配,从而能够即时了 解最新价格和库存供应信息.? 要使用在线报价服务,您需要通过?RS 帐户资料进行在线注册.? ? 如果目前已在线下单,您可立即使用在线报价.? ? 如果您已注册但目前没有在线下单,您将需要请求更新您的在线个人资料.? ? 尚未注册?注册非常简单,5 分钟即可完成!? 如果您没有?RS?帐户,可以在 客户帐户服务 部分在线申请帐户.方法如下:? ? 在右上角的快速链接中,选择 帮助 .?? ? 在 欢迎来到 RS 部分,向下滚动到 联系我们 | 客户帐户服务 | 单击此处 .? ? ? ? ? ? ?

4 ? ii. 如何访问在线报价 登录并转到 我的帐户 区域?| 我的报价 .? 如果您是?RS?的现有客户并且之前已经在线购买过产品,即可直接使用我们的报价工具.? ? ? ? 如果您已注册但是从未在线下单,您将需要申请更新您的在线个人资料才能访问报价.非常简单,登录并转到 我的帐户 区域,在 我的报价 部分单击 立即升级至 QuotePlus 并提交简单表格.您的在线个人资料将 随即更新,您在第二个工作日便可使用我们的在线报价服务表.? ? 如果您尚未在线注册,您需要注册 RS?帐户,并按照以上步骤请求更新您的在线个人资料.从第二个工作日起, 您便可使用在线报价服务.? 如果您需要申请?RS?帐户,请填写主页(右上角的 帮助 选项卡)上 客户帐户服务 区域内的表格.? 如果您是第一次访问 RS 且尚未在 RS?注册,您将收到 在?RS?注册 的提示,注册后才能使用 我的帐户 下提 供的服务.? ? ? 立即升级至?QuotePlus?以更新您的在线个人资料? 在RS?注册以使用 我的帐户 中的功能?

5 ? iii. 如何使用报价工具 ? a. 如何上传我的零件清单(材料清单)??? ? 您可以选择上传您已创建的 Excel 文件或文本文件(以制表符分隔),也可选择手动输入零件清单(材料清单). 您将需要添加报价单号/名称以供参考.? ? ? 可上传的零件清单(材料清单)最多不超过 500?行,或者文件大小不超过?256KB.? ? 如果您已上传零件清单(材料清单)或手动输入所需的行,需确保数据的格式能够轻松进行匹配.? ? ?

6 ? ? 例如,您需要指出您希望我们从您所上传文件的哪一处开始匹配产品数据.? 如果您选择 上传文件 ,您可能希望忽略/匹配某些标题,因为这些标题将返回不相关的结果.您可以选择忽略 这些行,并从您输入的产品数据(如?RS?库存编号、制造商零件编号等)开始匹配您的零件清单(材料清单).? ? ? 现在,您需要为所输入的数据选择相关标题.这将确保经过筛选的零件清单(材料清单)中返回的结果找到的是 相关且最佳匹配项.请注意, 数量 字段以及 RS 库存编号 、 制造商零件编号 或 产品描述 字段为必 填项.? ? ? 请注意,只有包含选定标题的列才会进行匹配.? 保存后,即可在 我的报价 区域随时查看零件清单(材料清单)/报价.您可选择保存,稍后可随时返回清单.? ?

7 ? ? 如果需要,也可选择 键入详细信息 ,例如 成本中心 、 客户零件编号 和 目标价格 等信息.? ? ? ?

8 ? ? b. 如何匹配我的零件清单(材料清单)??? ? 如果您已加载要匹配的零件清单(材料清单),便可获得报价单.此操作将根据所有产品系列中的?55?万余种产品 进行匹配.? ? ? ? ? 匹配完成后,您的产品清单将以交通灯系统显示.? 绿色表示接受――即您所输入的产品为匹配项.? 琥珀色表示潜在匹配项――即我们认为与您所提供的信息(如描述、制造商名称、制造商零件编号)相匹配的产品, 或者表示我们提供了不同的选项,如 生产包装 选项.如果您接受潜在匹配项目,请单击 接受 .? 红色表示不匹配――即我们无法根据您所提供并希望寻找的信息找到匹配项,或者我们的核心产品系列中没有这款 产品.但是,您可以单击 编辑详细信息 输入有关您所寻找的产品的更多详细信息,例如制造商或制造商的零 件编号,以帮助我们寻找并为您提供匹配项.?? 如果匹配清单中有许多产品可选择,您可以选择想要以何种方式查看这些产品:? ? 显示所有匹配项? ? 仅显示 接受的 匹配项? ? 仅显示潜在匹配项? ? 仅显示无匹配项? ? 第一个匹配项的最新价格和库存供应将自动显示.单击查看完整的产品详细信息查看其他产品系列的价格和库存 供应.?

9 ? ? iii. 如何下单或请求进一步匹配?? ? 如果您对匹配项感到满意,可执行以下

3 种操作:? ? 将已接受的产品添加到购物车 ? 价格固定

30 天?发送给 RS 请求正式报价或议价 ? 将已接受的产品添加到购物车后,接着您可以结账并按正常方式进行在线订购.? 如果您选择 固定价格

30 天 ,您的报价将列在 我的报价 选项卡中,此选项卡包括所有报价.此时将为该报 价生成参考编号并将显示价格(GST?和报价有效日期除外).? 如果您希望与我们的弹性定价团队协商以获得进一步的折扣,请选择 发送给 RS 请求正式报价或议价 选项.然 后将显示弹出窗口,询问您要求回复的截止日期,您还可以根据需要添加评论.? ? ? ?

10 ? iv.管理报价 管理报价很容易.您可以使用报价参考编号或在特定日期范围内轻松搜索报价.? ? ? ? 所有报价都显示在 我的报价 中,直到您选择删除它们为止.每个报价都将显示报价参考名称、报价参考编号、 创建日期、报价状态以及定价,其有效日期截至您选择的限定或协商价格之日.? 在 我的报价 区域中 报价操作 下方,您还可以选择 下载 来请求报价副本.您还可以将其作为?PDF?附件 发送给同事 以供参考.??? 如果您希望联系弹性定价团队协商价格,请选择 议价 .随即显示弹出窗口,询问您要求回复的截止日期,您 还可以根据需要添加评论.? 所有状态为 正在进行 的报价都正在由我们的弹性定价团队处理,以便为您提供最优价格.无法查看显示为 正在进行 状态的报价.如果您的报价已就绪并且可进行确认,则选项 确认报价 可用. ?

11 ? v. 在线确认报价 如果您希望在线确认报价,转到 我的报价 ,搜索报价并选择 确认报价 . 如果您希望继续,单击 订购已接受的产品 .您将转到购物车,并可继续按常规方式在线结账. 请注意,只要您的报价在如上所述的有效期内,您就可多次在线确认报价. 在线报价服务热线: 中国

021 53599888, 工作日上午 9:00 到下午 6:00 香港 (852)

2421 9898, 工作日上午 9:00 到下午 6:00 台湾

0800 088 238, 工作日上午 9:00 到下午 5:30 澳大利亚

02 96818500, 工作日上午 8:00 到下午 6:30 新西兰

09 579 5885, 工作日上午 9:30 到晚上 8:30 新加坡 (65)

6865 3433, 工作日上午 9:00 到下午 6:00 马来西亚 (603)

5021 5888, 工作日上午 9:00 到下午 6:00 菲律宾 (632)

888 4030, 工作日上午 9:00 到下午 6:00 泰国 (66)

2 648 6868, 工作日上午 8:30 到下午 5:30 ........