PDF《EBERSP腃HER | MANAGEMENT》

埃贝赫集团 行为准则 DRIVING THE MOBILITY OF TOMORROW EBERSP?CHER | MANAGEMENT 行为准则

2 I 行为准则 作为一家遍及25个国家的全球汽车工 业合作伙伴,埃贝赫集团通过在排气 技术、车辆加热系统、空调系统及汽 车电子装置方面的创新解决方案,为 环境可持续、安全及舒适的交通做出 贡献.

自从雅戈布?埃贝赫先生在1865年设立 其第一个手工作坊以来, 埃贝赫 的名称不仅代表优良的产品,而且也 代表五代家族企业的经营管理价值. 我们,同我们的员工一起,在 公司 使命 中丰富了这些价值观. 随时随地遵守法律、法规,符合内部 规章要求,以及遵守道德标准( 合规 )构成了我们经济成功的基础. 我们认可对我们的员工、业务伙伴和 大型社区的社会责任,以及对环境保 护、自然资源保护的责任. 在这样做时,我们不仅致力于为我们 公司及大型社区的可持续发展做出贡 献,而且还赢得并保持我们所有员工 及业务伙伴的信任. 本《行为准则》是在之前适用的《企 业行为指南》基础上发展而来的,是 对该指南的替代.本准则总结了我们 业务活动的最重要原则.本准则旨在 向我们的员工提供有关其日常与同事 供应商、客户及竞争者的关系处理指 南,并在员工面对法律或道德问题 时,向其提供支持. 为了满足众多当地及全球性的要求, 埃贝赫集团成立了全球合规组织并要 求所有员工均给予积极支持. 埃斯林根,2015年4月 管理层前言 、 行为准则 I

3 1.简介 诚信、符合法规要求、以及对人类及 环境的责任是埃贝赫企业管理的指导 原则. 本《行为准则》在一个文件中列出了 在开展业务,以及在埃贝赫集团内部 合作时,满足法律及法规要求的基本 原则,以及合乎道德与伦理的行为. 按照我们的口号 驱动未来汽车科 技 ,重要的是满足人们的需求,不 仅是今天,更是未来的需求.对我 们来说,为下一代保护好环境尤其重 要.这就是为什么本《行为准则》也 构成了公司可持续发展的基础的原 因. 本准则为我们日常工作中促进正确、 诚实、负责的行为提供指导. 本《行为准则》的目标是以与埃贝赫 集团有关的方式,赢得并保持所有利 益相关者的信任. 本《行为准则》的规定代表了最基本 标准.在有更严格的准则、标准或要 求时,这些将不受本《行为准则》的 限制,仍然适用. I.原则声明 2.应用范围 本《行为准则》对于埃贝赫集团全球 各地的员工均有约束力,不仅包括管 理层,还包括所有为埃贝赫集团工作 的人员. 每名经理负责以可以被理解的方式告 知其员工本《行为准则》的内容,并 有责任督促其满足所有准则的规定. 此外,埃贝赫集团将对其员工提供培 训和实践指导,协助本准则的实施. 由于不遵守《行为准则》可能会导致 严重的经济损失、法律后果、并会对 埃贝赫集团的名誉造成严重损害,由 此危及公司的长期发展,因此,公司 管理层不会容忍任何违反本《行为准 则》的行为. 为此,每名员工必须对遵守所有适用 法律、法规及标准的要求,承担个人 职责,并在违反规定时(无论政府机 构是否对其采取措施),均必须想到 将会对其个人提出纪律惩戒措施及损 失赔偿. 本《行为准则》的规定通过与具体运 营领域有关的埃贝赫集团内部指南补 充.这些内部指南必须与《行为准 则》一致;

此外,其适用那些在本《 行为准则》生效之前已经发布的指 南,只要其与本准则一致,则继续适 用. 本《行为准则》阐述了公司内部程 序,但并不意味任何第三方权力. 埃贝赫对其业务伙伴施行特殊的《业 务伙伴行为准则》. 当前适用的《行为准则》版本可以在 go.eberspaecher.com/compliance上 下载.

4 I 行为准则 I.原则声明 3.我们的身份-基础 我们致力于把 人 作为我们组织的 首要考虑因素,为此确保符合法律要 求,遵守道德原则.我们认可我们的 社会及环境责任. 尊重人权、保护个人权力,以及尊重 他人的隐私及个人权力是埃贝赫的基 本原则. 在我们的业务中,我们同所有民族、 国家、社会与文化背景的人员成功合 作,与其性别、年龄、语言、残疾、 宗教、政治主张或其它观点、或性取 向等无关.我们不容忍以上所述为基 础的歧视或骚扰. 严格遵守和我们业务有关的所有法律 及法规要求,包括国家层面和国际层 面的要求,是我们的主要原则之一. 这一承诺扩展到所有适用的其它监管 机构已制定的条例及标准,此外还扩 展到公司内部规章及指导(合规). 此外,我们还致力于埃贝赫集团的 公司使命 中所述的价值观,例如, 忠诚、宽容及尊重,以及其中所述指 导原则,例如,重视与我们客户及供 应商的关系,或者我们的产品质量及 品牌.这些价值观成了我们商业与社 会行为的道德框架.因此,我们期待 构成我们公司信任文化基础的员工的 个人诚信. 作为一家全球汽车工业的合作伙伴, 埃贝赫集团以其创新的产品和解决方 案,为环境可持续、舒适及安全交通 做出贡献.因此,对环境及人类的承 诺是我们商业模式的核心.我们正积 极努力地降低车辆对环境与气候的影 响,并特别注意资源的保护,以及原 材料的回收利用.履行我们对我们的 员工、业务伙伴及社会大众的社会责 任是一项我们通过各种方式执行的不 间断工作. 行为准则 I

5 6 I 行为准则 我们将国内及国际组织的条约与建 议,例如, 联合国全球契约 、 联合国商业与人权指南 、 经济 合作与发展组织跨国企业指南 等视 为重要的指南. 对于每名为埃贝赫集团工作的人员, 遵守埃贝赫集团的《行为准则》是强 制性的要求.每名经理要带头遵守这 些要求. 行为准则 I

7 II.经营活动中的行为 1.公平竞争、禁止垄断 自由、没有限制和公平的竞争是市场 经济的基本原则,也是我们企业文化 的核心.我们支持所有促进全球自由 市场、公开竞争的努力.在竞争方 面,我们的政策是仅依靠性能表现, 重点是我们的客户需求,以及我们创 新产品的质量.我们不能容忍我们的 员工任何违反适用的国内、国际竞争 或垄断法规的行为. 禁止任何违反竞争或反垄断法的做 法. 例如: 与竞争对手达成有关价格、成本、 产量或销售条件等竞争敏感信息的 协议、交易或对话 将这些信息以任何方式传递给竞争 对手,不管是正式的,还是非正式 的,例如,在交易会或协会活动中 与竞争对手就招标程序中放弃竞 争、陪标、或者就客户、市场、区 域或生产计划进行分类等做出安 排. 在定价或经销渠道方面,影响顾客 和特许经销商,或者强制实施非法 的进口或出口禁令 以非法方式,利用市场主导地位 通过非法途径,获取有关的信 息,或者散布有关竞争对手或其产 品或服务的虚假信息 考虑到反垄断法的专业性,对各种情 形进行评估可能存在困难,并且需要 专门的法律知识才能识别对反垄断法 允许的垄断的豁免,因此,任何预期 与竞争对手的合约(例如,以合资企 业或产品分销体系形式的契约)必须 以书面形式提交给中心法务部(BIL) 批准. 欲知详情,请参见 埃贝赫竞争与反 垄断指南 所示. 2.禁止贪腐 我们进行合同竞争的基础是我们产品 及服务的创新、质量和价格.我们与 政府公务员及当选官员的关系特点 为:尊重、符合法律及正当行为.任 何形式的贪腐均是不可接受的,是被 禁止的. 埃贝赫不容忍任何非法向业务伙伴、 他们的员工、政府公务员、中间人或 任何与协议、中标、审核、履行或付 款有关的人员提供或给予利益、好处 或方便. 这一条适用于与政府机构的其它关系 内、外的活动.与这一行为是直接还 是间接发生无关,例如,通过中间人 或亲属. 在涉及埃贝赫的业务伙伴时,如下所 述为禁止送礼或给予好处的示例: 对业务伙伴的招待支出不成比例 被邀请的业务伙伴与商务考察没有 直接关系;

或者是异常的或不相称 的 激励性质的邀请,除非属于 埃贝 赫招待与礼品指南 许可范围 现金或具有现金价值的礼物,例如,代金券形式. 对业务伙伴的促销礼品,这些礼品 对接受人来说是不诚实的,并且预 期不能被接受人主管批准的 价值不菲的礼品 向任何能够提高业务伙伴社会地位 的机构、协会或组织提供的好处 甚至,避免出现贪腐. 禁止向任何当选官员、政府公务员、 政府机构或其它公共团体提供礼物或 非法好处. 埃贝赫的任何员工均不得在其岗位范 围内,索要、接受、获得、甚至许诺 获得他或她、或第三方的好处.这一 条适用于业务伙伴、他们的员工、 当选的官员及政府公务员、中间人或 者对利益不存在法定强制权的或任何 其它人.适用 埃贝赫招待与礼品指 南 的除外. 特别是,与签订合同有关的人员必须 遵守下述规则: 员工与业务伙伴之间潜在的个人利 益冲突必须及时报告给员工的直管 经理或者合规专员.

8 I 行为准则 II.经营活动中的行为 任何员工不得将私人合同授予埃贝 赫集团供应商或服务提供商,如果 他或她得到低于市场价的特别优 惠. 来自业务伙伴的邀请及礼物必须拒 绝和/或退回,除非在 埃贝赫招 待与礼品指南 许可范........