PDF《作业成本法在造船企业物资储运中的应用》

财会月刊 ・ 全国优秀经济期刊 船舶制造业是一个具有资金密集、 技术密集、 劳动力 密集和信息密集等特点的传统制造型行业.

过去, 我国的 造船业主要是运用标准成本法核算, 依靠劳动力成本较 低的优势在世界船舶市场上占据了一席之地. 但是, 传统 的成本计算方法无法正确反映不同产品不同技术因素对 费用的不同影响. 在现代造船模式下, 要提高我国船舶制 造企业的竞争力, 控制造船成本是关键. 相对于传统的标 准成本法, 作业成本法具有较好的适应性. 企业不能只强 调要素管理, 更应该重视成本动因管理. 本文主要以某船 舶修造有限公司的物资储运部为研究对象, 进行相关理 论探讨和实证分析. 此公司 (以下简称 C公司 ) 是中国修 船造船业实力强、 规模大、 管理优的企业之一, 具有一定 代表性.

一、 作业成本法的基本理论及其运用概况 作业成本法又叫做ABC 成本法(Activity- Based Costing) , 它是一种以作业为核算对象, 通过成本动因确 认和计量作业量, 再将作业量分配到各个产品的成本计 算方法. 作业成本法有五大核算要素, 分别为: 资源、 资源 动因、 作业、 作业动因、 成本对象, 其实质是 产品消耗作 业、 作业消耗资源、 资源消耗成本 . 相对于传统成本法, 作业成本法有许多优点: 提供相对准确的成本信息;

让产 品定价及策略建立在科学基础上;

有助于提高预算编制 的科学性和准确性;

帮助企业做出正确的决策, 提高企业 的效益;

有助于降低成本, 加强成本控制. 国外对作业成本法的研究较早, 大致经历了四个阶 段. ①1941年, 美国的会计学家科勒第一次将作业的观念 引入会计和管理之中. ②1971年, 乔治斯托布斯对作业成 本、 作业会计、 作业投入产出系统等概念作了全面系统的 阐述, 标志着作业成本法的萌芽和成形. ③1989 年, 哈佛 大学的罗宾库珀和罗伯特卡普兰的研究, 标志着作业成 本法的产生, 基本上奠定了作业成本法的理论基础. ④1991 年, 詹姆斯 ・ A.布林逊在所著的 《作业会计作业基 础成本计算法》 中, 提出并解释了许多新的作业成本会计 概念. 目前, 作业成本法的应用已由最初的制造行业扩展 到商品批发、 电信业、 零售业、 金融保险机构、 医疗卫生等 公用品部门, 以及会计师事务所咨询类社会中介机构等 服务行业, 并且已不限于生产领域, 在企业的客户管理中 心、 营销部门票据结算中心等领域也有应用. 但在我国, 很多企业运用了作业成本管理思想或者 类似经验, 但真正意义上运用作业成本法来核算的企业 很少. 造成这一现象的原因可以归结为以下几点: 第一, 中国企业在管理方面还没有与国际同行业接轨, 管理方 式还需要改进. 第二, 作业管理及其类似经验大多产生于 局部性的管理中, 而非全局的、 贯穿于各个方面的管理 中. 第三, 作业成本法的实施对企业的信息化程度要求比 较高, 因此实现了高度的信息化的企业, 实施作业成本法 才能更加符合成本效益原则.

二、 作业成本法用于造船企业物资储运的必要性 现代造船模式是建立在 中间产品 专业化生产的基 础上, 组织定场地、 定设备、 定人员的专业化生产, 其实质 是流水线生产, 这也决定了它成本控制的特殊性. ABC成 本法经过西方国家的应用, 被证明是先进而有效的成本 会计方法, 在许多国家的各行各业中都已得到广泛的应 用, 而国内使用作业成本法的行业很少, 且主要是用于制 造业. 对于船舶制造企业来说, 有了钢材, 才能顺利开展 钢材预处理、 分段制造、 船坞合拢和码头舾装等作业. 笔 者认为在物资储运中应用作业成本法十分有必要, 理由 如下: 1. 采购管理复杂, 成本较难控制. 制造业物流成本涉 及企业中的多个部门和环节, 且各部门、 环节中的费用组 成多样化, 尤其是在生产领域, 物流功能的独立性不强, 苏翔1 (教授) ,文洁1 ,张浩1 (副教授) ,葛永达2 (1.江苏科技大学经济管理学院,江苏镇江 212003;

2.中船澄西船舶修造有限公司,江苏江阴 214433) 【摘要】本文基于作业成本法现状的分析, 结合现代造船模式的要求, 探讨了作业成本法在造船企业物资储运 中应用的必要性, 同时构筑了基于作业成本法在造船企业物资储运中的成本控制体系, 论述了计算方法和步骤, 并 进行了实证分析, 旨在达到精确计算和真正控制造船企业物资储运成本的目的. 【关键词】作业成本法;

船舶制造企业;

物资储运 作业成本法在造船企业物资储运中的应用 ・60・ 2015.03 全国中文核心期刊 ・ 财会月刊 与生产活动穿插在一起. 对于造船这种典型、 大型、 单件、 小批、 离散型制造企 业来说, 一方面, 造船所需原材料及配套件数量巨大且定 制性要求多, 因此对于材料的采购及堆放有很高的要求, 采购成本亦较难控制. 另一方面, 船舶制造业生产周期往 往长达一年以上, 要将数以百万计的零部件、 配套设备和 子系统通过船体平台有机地组合在一起, 如最典型的船 舶管子舾装件. 由于现代造船模式下强调的分段预舾装, 需要在船舶分段制造时将70%以上的管路安装到分段上, 这就需要通过托盘化管理, 将一个分段中所需要用到的 各种管子统一集配和运输到指定的分段加工场地. 这是 一项十分浩大的工程, 使得采购材料的物流和存储变得 更为复杂. 2. 生产组织困难, 间接费用提高. 在传统的成本管理 上, 各部门、 各工程的信息沟通不及时, 生产组织不可避 免地存在许多问题. 而现代造船模式坚持信息集成化方 向, 它要求系统优化的造船理念、 面向生产的设计技术、 均衡连续的作业流程、 严密精细的工程管理和高效合理 的生产组织, 其最终目的都是确保企业所有的管理信息 能够及时正确地反映, 保证船厂一切活动的有序进行. 在高度自动化和 JIT (Just-In-Time Production Sys? tem, 适时制生产系统) 时代, 人工费在成本中的比例不断 变小, 间接费用比例不断上升, 并且制造费用的构成也越 来越复杂. 因此, 要改善这些问题, 就要在精确设计的基 础上运用作业成本法控制原材料的费用, 进而降低造船 的成本. 以C公司为例,

2006 ~ 2012年度, 制造费用总额占 企业总制造成本超过一半. 作业成本法按照不同作业的 间接成本采用不同间接费率, 因此, 能够克服传统成本计 算法的弊端, 可以更正确地核算产品成本. 3. 市场竞争激烈, 成本控制迫切. 受金融危机的影 响, 订单量的减少, 加上我国船舶工业技术落后而产能过 剩, 我国造船业正面临新的机遇和挑战. 成本难以动态监 控, 尤其是原材料、 大型配套设备价格受供需结构变化影 响较大, 往往会随市场而出现较大波动. 采购的材料设备 费占全船成本的 70%左右, 控制采购成本, 降低资金占用 率, 加强物资的管理和利用势在必行. 同时, 面对国际造船新规范、 新标准的挑战, 提高生 产效率、 降低制造成本就成为中国造船行业发展的关键. 在现代各船厂的计划和控制体系中, 工时和物量是重点 考虑的因素, 其他因素也基本上都是通过工时和物量加 以统计分析. 而工时和物量都体现在产品上, 现代作业成 本管理把以 产品 为中心转移到了以作业为中心, 对所 有作业活动进行追踪和动态反映.

三、 基于作业成本法构建造船企业物资储运中的成 本控制模型 运用作业成本法的程序就是把各资源库价值分解分 配给各作业成本库, 再将各作业成本库分配给最终产品. 可以将其具体分为三个步骤: 第一步, 确认和计量各资源 的耗费, 再把资源耗费归集到各资源库, 即我们首先要确 定现代造船企业物资储运中涉及的资源. 第二步, 确定作 业, 将特定范围内各资源库汇集的价值分配汇集到各成 本库, 即进行作业定义, 确定资源动因和作业动因. 第三 步, 将各作业成本库价值分配记入最终产品, 并进行成本 计算, 然后进行计算汇总. 把各资源库价值分解, 分配给各 成本库, 再将各作业库的成本分配给最终产品, 由此计算 出船舶成本中的制造费用. 根据 产品消耗作业、 作业消耗资源、 资源消耗成本 的总体思路, 构筑基于作业成本法在造船企业物资储运 中的成本控制模型, 如下图所示. 1. 根据订单要求, 制定计划成本. 造船业是以销定产 的行业, 即订单生产, 品种多, 规格也多. 作业是以人为主 体, 基于一定目的消耗了一定资源的特定范围内的工作, 是构成产品生产、 服务程序的主要部分. 根据现代造船模式下造船企业的特点, 可将船舶的 作业中心分为六大类: 技术作业中心、 物资储运作业中 心、 分段建造作业中心、 总装作业中心、 质检作业中心和 维修作业中心. 其中, 物资储运作业中心具体包括进货、 存储、 发货、 运输四项作业动因. 资源动因是资源消耗作 业的方式或原因, 因此将人员数量确认为资源动因. 2. 根据作业设计, 进行生产成本监控. 在生产过程中 会产生实际成本, 制造成本主要包括直接材料、 直接人工 基于作业成本法的造船企业物资储运成本控制模型 船东订单 初步设计 具体指令 计划执行 物料需求 物资储运作业中心 作业动因 资源动因 进货 发货 存储 运输 人员数量 建立作业成本库 产品A 产品B 物料库存 出库入库出库入库限额领料作业生产成本监控物资储备实际成本2015.03 ・61・ 财会月刊 ・ 全国优秀经济期刊 和制造费用. 物资储运部门通过作业动因和资源动因的 分析, 将资源分配到作业, 再建立作业成本库, 将作业分 配到各项产品, 在生产过程中进行动态成本监控, 使其成 本控制在计划成本的范围内. 3. 计算物资储运实际成本, 进行分析和反馈. 将计划 作业成本与实际作业成本进行分析和比较, 提供相对准 确的信息, 从而更加客观、 公正地进行业绩评价, 从物资 储运开始加强成本控制, 改善生产经营.

四、 基于MS的作业成本法在造船企业的应用 1. 作业成本法的应用研究. 根据现代造船模式 (MS) 的要求, 造船企业在实施作业成本法的时候要遵循重要 性原则, 即对发生额较小的作业要适当简化, 对发生额较 大的作业要尽量按成本动因细化. 船舶成本中的制造费 用计算就是把各资源库价值分解后, 再分配给各作业成 本库, 最后将各作业成本库的成本分配给最终产品. 具体 如下: (1) 分析并确认船舶企业物资储运过程中的各项资 源和作业, 明确作业中心. 在现代造船模式下, 专业化分 工程度很高, 生产过程可区分性很强, 造船事业部体制是 纵向组织结构, 它具有相对独立的生产经营自主权和人 财物使用权. 根据 C 公司调研的结果, 进行详细分析, 建 立物资储运作业中心, 并进一步详细划分为........