PDF《办理功能的通知》

关于启用本科生师生服务端学籍信息核对、学籍异动 办理功能的通知 (2014)厦大教90号 各学院、同学们: 为了进一步简化手续, 提高服务效率,教务处对原有学籍管理相关流程进行 优化,并在厦门大学师生服务端(http://ssfw.

xmu.edu.cn/)本科生学籍管理 模块启用学籍信息修改和休学等学籍异动网上申请、审批的功能.现将功能使用 介绍如下:

一、学籍信息修改操作流程

(一)登陆师生服务端,点击进入 学生基本信息――学籍信息 模块. 师生服务端登陆的用户名和密码与信息门户一致,界面见图1.进入学籍信 息模块后,你将看到基本信息、在校信息、入学信息、联系方式四个栏目,在未 作修改前呈现的信息均为录取采集的信息.请认真核对所有信息,如信息有误需 要更改,可按相应要求申请修改. 图1:师生服务端登陆界面

(二)不同类型字段修改操作流程 1.姓名、性别、出生日期、身份证号、民族 按照 《福建省教育厅关于进一步做好高等教育学历证书即时电子注册工作有 关事项的通知》 (闽教学[2011]24号)要求,姓名、性别、出生日期、身份证号、 民族等五个字段如与实际不符, 需要学生填写《福建省高等学校学生学籍信息变 更申请(确认)表》 (简称申请表)并按要求附证明材料(见表1) . 图2:学籍信息模块界面 ①申请人请在要修改的字段上输入拟要更新的信息,点击保存并输入申请理 由后确认提交,打印系统自动生成的申请表(手写签名) . ②申请人持申请表和证明材料原件、复印件2份到教务处学务科申请更改(嘉 庚三14楼) ,原件由教务处当场核验后退回学生. ③学校报省教育厅审核. ④教育厅审批通过,学生在学信网的相关信息更新后,我校教务系统才能相 应进行变更.届时学生成绩单、毕业证、学位证等才会采用学生变更后的信息. 表1:学籍信息修改需提供的证明材料 字段 错误原因 提供材料 姓名 高考报名信息采 集阶段误填 学校招生办出具的证明、 考生原毕业学校证明、 县级招生部门证明、市级招生部门证明、省级 招生部门证明(在申请表上盖章)、 学生本人 身份证、户口簿、高考准考证、由派出所提供 的户籍证明、高考报名登记表、学生高考录取 花名册复印件 性别 出生日期 身份证号 民族 2.在校信息和入学信息等灰色不可编辑字段 在校信息和入学信息等灰色不可修改字段,如有误,请与教学秘书确认信息. 3.联系方式等可编辑字段 联系方式等可编辑字段如有误或空白的, 可以直接在要修改的字段上输入拟 要更新的信息,点击保存并输入申请理由后确认提交,提交后信息即可生效.

二、学籍异动操作流程 学生在校期间离校或离校后返校的,如因下列原因,则分别需要办理相应的 学籍异动手续.

(一)保留入学资格、恢复入学资格、放弃入学资格 1.适用对象:未获得学籍的新生 2.操作流程 ①申请人填写对应申请类别的申请表 (手写签名、 附相关证明材料) (见表2) . ②申请人持录取通知书、 身份证和申请表 (附证明材料) 交至学院教学秘书;

如是未报到的学生,由教学秘书代为填写. 字段 错误原因 提供材料 姓名 入学后更改 福建省高等学校学生学籍信息变更申请 (确认) 表(不需各级招生部门盖章)、一份描述更改 原因或过程的说明书、 户口本、新身份证、旧 身份证复印件、公安机关出具的相关证明、高 考报名登记表 出生日期 身份证号 民族(汉族 改为少数民 族) 身份证号 在校期间移民 台港澳 福建省高等学校学生学籍信息变更申请 (确认) 表(不需各级招生部门盖章)、高考报名登记 表、迁出证明(盖有出入境或公安局公章的证 明)、新旧证件复印件、个人信息变更申请书. ③学院教学院长审批同意并在申请表签字盖章后, 院系教学秘书在教务处管 理系统 学籍管理-学籍异动-学籍异动管理 进行异动登记,录入学号、异动类 别、异动原因、异动情况说明、院系批文时间等,并点击审核通过. (见图3) 图3:学院服务端学籍异动登记界面 ④申请人持申请表和本人证件前往教务处学务科办理终审.如学院处理的, 由学院统一报送. ⑤教务处领导审批同意并在申请表签字盖章后, 学务科经办人在教务系统操 作,出具保留(恢复/放弃)入学资格证明. 3. 教务处受理时间 学期结束前1个月和开学3个月内每周周二.其中,未经请假、请假未获批或 请假逾期两周未报到的学生视为放弃入学资格, 学院于规定报到时间后第三周集 中处理并报送教务处.