PDF《办理功能的通知》

(二)休学、复学 1.适用对象 休学适用于因生病、校际交流等原因需离校3个月以上的学生,复学适用于 学生休学期满返校的学生. 2.操作流程 ①申请人进入师生服务端, 点击进入 学籍异动信息-学籍异动申请 模块, 填写异动类型、起止时间、异动申请说明后点击提交.提交后打印填写系统对应 申请类别的申请表. (见图4) 图4:学生学籍异动申请界面 ②申请人持本人学生证或校园卡以及打印的申请表(需手写签名,附相关证 明材料,见表2)至院系教学秘书. ③学院教学院长审批同意并在申请表签字盖章后, 院系教学秘书在教务系统 操作. ④学生持申请表和本人证件前往教务处学务科办理终审. ⑤教务处领导审批同意, 并在申请表签字盖章后,学务科经办人在新系统操 作,出具休学或复学证明,以供办理离(返)校手续证明.如公派出国出境交流 学习的学生,可以在休学或复学手续办理完毕后,到教务处在《厦门大学本科生 出国出境审批表》保留学籍或恢复学籍一栏加盖教务处证明章. 3. 教务处受理时间 学期结束前1个月的每周周二或开学1周内.因病休学不受此限.

(三)退学 1.适用对象:申请退学或按规定应予退学处理的学生所在学院. 2.学生申请退学的操作流程 ①申请人进入师生服务端, 点击进入 学籍异动信息-学籍异动申请 模块, 填写异动类型、起止时间、异动申请说明后点击提交.提交后打印填写系统对应 申请类别的申请表. ②申请人持本人学生证、校园卡以及打印的申请表(需手写签名,附相关证 明材料,见表2)至院系教学秘书. ③院系教学秘书出具该生在校期间学习情况资料, 并由辅导员出具该生在校 表现及思想辅导过程的说明. 学院教学院长、分管学生工作副书记审批同意并在 申请表签字盖公章后,院系教学秘书在新系统操作. ④学生持申请表(附相关证明)和本人证件前往教务处学务科. ⑤教务处领导审批同意后报送校长办公会讨论. ⑥校长办公会讨论通过后, 学务科经办人在教务系统操作,出具退学证明和 离校手续单. 3.按规定应予退学处理的操作流程 ①院系教学秘书填写《厦门大学本科生退学报告表(学院专用) 》 ,说明该生 在校期间学习情况,并由辅导员出具该生在校表现及思想辅导过程的说明. ②学院教学院长、分管学生工作副书记审批同意并在申请表签字盖公章后, 由教学秘书在教务处管理系统 学籍管理-学籍异动-学籍异动管理 进行异动登 记,录入学号、异动类别、异动原因、异动情况说明、院系批文时间等,并点击 审核通过. ③学院报送退学报告和相关材料至教务处学务科. ④教务处领导审批同意后报送校长办公会讨论. ⑤校长办公会讨论通过后, 学务科经办人在教务系统操作,出具退学证明和 离校手续单. 4.退学的学生持退学证明和离校手续单,到各部门办理相应手续后,把盖章 后的手续单交回教务处学务科,由教务处学务科负责为学习年限超过1年(含1 年)的退学学生发放肄业证书,如未交回离校手续单,肄业证书不给予颁发,后 果由学生本人承担. 5. 教务处受理时间 开学至学期结束前1个月的每周周二.

(四)注销学籍 1.适用对象:死亡学生所在学院 2.操作流程 ①由院系教学秘书填写《注销学籍申请表》 ,并附证明材料. ②学院教学院长审批同意并在申请表签字盖章后, 院系教学秘书在教务处管 理系统 学籍管理-学籍异动-学籍异动管理 进行异动登记,录入学号、异动类 别、异动原因、异动情况说明、院系批文时间等,并点击审核通过. ③学院持申请表和证明材料前往教务处学务科办理终审. ④教务处领导审批同意, 并在申请表签字盖章后,学务科经办人在教务系统 操作. 表2:学籍异动详细说明 学籍异 动类型 适用 对象 须提供的材料(原件扫描件) 须填写的 表格 教务处受理 时间 保留入 学资格 (分3种情况)新生 因病:二级甲等以上医院及 校医院提供的不能坚持学习 的证明 厦门大学本 科生保留入 学资格申请 表 开学