PDF《Shanghai Jiao Tong University》

(三) 制订基金办的工作职责,完善基金会规章制度 基金会办公室设立了六个工作岗位,即:募集资金、校友联络、项目管理、资金管理、信息管理、 财务管理.每个岗位都制定相应的管理职责和年度工作计划,任务明确,分工负责,相互配合,提高效率. 为了完善基金的募集与管理,我们根据捐赠的渠道与用途,把募集资金分为二十类管理,分别制定捐赠协 定、管理使用规定、筹款规章制度,使捐赠管理科学化、透明化,接受捐赠者和使用者监督,提高捐赠资 金的使用效率.目前我们共制定了各项规章制度十八项.

(四) 理顺财务关系,完善财务制度 基金会成立之前,基金办的捐赠款融合于学校大财务之中,缺少专项管理,捐赠款管理显得凌乱. 在基金会成立之后,根据国务院关于基金会管理办法,我办以法人名义分别在招商银行及交通银行单独开 设了人民币、美元和港币帐户,委托财务处为我们设立财务管理体系.同时与财务处联合清理历年来学校 接受捐款的帐务,理顺财务关系,适应新的财务管理体系,满足捐赠人和受益人对财务管理的要求.

(五) 开发基金管理信息系统,开通基金会网站 基金管理信息系统是基于在整理、分析历年来学校接受社会捐赠对象、捐赠类别、捐赠方式、捐赠用 途、募捐渠道、资金管理等方面的经验教训,以及优化现行资金管理方法的基础上,将我校的捐赠管理分 为20 个类别,分别建立捐赠管理信息数据库,其功能主要包括:捐赠指南、捐赠登记、捐赠管理、捐赠 查询、统计分析、财务管理等.通过基金管理信息系统的开发与使用,使基金会的管理工作趋于规范化、 科学化. 基金会中英文网站的开通,比较好地宣传了基金会的形象.通过网站,我们不断发布捐赠信息,介绍 捐赠项目,弘扬 饮水思源 的光荣传统;

通过网站,我们还可以扩大与关心交大的仁人志士交流信息、 联络感情.例如每逢节假日,我们通过网站发出节日的祝贺.基金会现收集校友信息七万余条,这是我们 的宝贵财富,每周有

20 多封 E-mail 信息交流;

通过网站,我们还可以直接接受捐赠者的捐赠,例如旅美 校友崔英通过基金会网站登记捐赠美元

2000 元等.

(六)开展校友活动和募捐活动,扩大基金会在海内外的影响,争取社会支持 根据国内外筹集资金的经验,来自校友对母校的捐赠约占学校接受社会捐赠的 50%左右.为此,基 金会与校友会合署办公,我们主动开展各种各样的校友活动,热情为校友服务,比较大型的校友活动有: 每年校庆之际,基金会组织毕业四十周年、五十周年、部分六十周年的老校友返校参加校庆活动,并 庆祝他们毕业四十周年、五十周年、六十周年,得到老学长的拥护,他们慷慨捐资,为学校建立景点,这 已成为学校的一个品牌.

2001 年5月18 日,邀请

2000 年国家科学技术大奖获得者、著名数学家、我校

1941 届校友吴文俊学 长回母校给青年学生、年轻知识分子介绍科学人生的道路,启迪青年学生脚踏实地、不计名利、刻苦钻研、 不断创新的科学研究精神.

2001 年12 月16 日,组织庆祝人民的科学家钱学森学长九十寿辰大型座谈会,邀请航天航空界著名 老校友回校畅谈学习钱学森精神,弘扬交通大学的优良办学传统.

2002 年6月28 日,基金会首次发起组织