PDF《第一章 竞争性谈判公告.》

9 (2)供应商须知;

(3)谈判工作程序;

(4)技术参数;

(5)合同条款及格式;

(6)响应文件格式. 根据本章第 2.2 款和第 2.3 款对谈判文件所作的澄清、修改,构成谈判文件的组成部分. 2.2.谈判文件的澄清 2.2.1 供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容.如发现缺页或附件不全,应及时向采购 人提出,以便补齐.如有异议的,应在供应商须知前附表规定的递交响应文件截止时间

3 个工作日 前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同)要求采购人对谈 判文件予以澄清.如不提出,视为全面接受. 2.2.2 谈判文件的澄清将在供应商须知前附表规定的递交响应文件截止时间

3 个工作日前以书 面形式发给所有获取谈判文件的供应商,但不指明澄清问题的来源.如果澄清发出的时间距递交响 应文件截止时间不足

3 个工作日,则相应延长递交响应文件截止时间. 2.2.3 供应商在收到澄清后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确 认已收到该澄清. 2.3 谈判文件的修改 2.3.1 在响应文件递交截止时间

3 个工作日前的任何时间,无论出于何种原因,采购人可以用 补充文件的方式修正谈判文件,该补充文件将构成谈判文件的一部分,对所有参加谈判的供应商均 有约束力. 2.3.2 补充文件将以书面形式发给已领取谈判文件的所有供应商,供应商应以书面形式回复采 购人确认收到每一份补充文件.谈判文件、补充文件、答疑文件、通知文件内容相互矛盾时,以最 后发出的文件为准. 2.3.3 为使供应商有足够的时间按修正后的谈判文件编制响应文件,采购人可以酌情推迟响应文 件递交截止时间,并将此变更通知已领取谈判文件的所有供应商. 3.响应文件的编制 3.1 语言 与谈判有关的所有文件必须使用中文.

10 3.2 响应文件的组成 响应文件应该包括但不限于下列内容: (1)谈判响应函及附录;

(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;

(3)谈判保证金;

(4)货物分项报价一览表;

(5)技术规格和商务条款偏差;

(6)资格证明文件;

(7)售后服务承诺;

(8)反商业贿赂承诺书. 3.3 首次报价和二次报价 3.3.1 谈判响应函附录中的 首次报价 不能超出采购预算,否则将视为未实质性响应谈判文件. 谈判结束后,谈判小组将通知 质量和供货期均能满足谈判文件实质性要求 的供应商提交二次报 价.二次报价是供应商响应文件的有效组成部分. 3.3.2 供应商的报价应根据市场行情,结合本项目实际情况和自身实力,自主合理报价;

3.3.4供应商二次报价是一次性的,采购人不接受其对二次报价的任何更改,二次报价经谈判 后现场提交;

二次报价不得高于首次报价;

二次报价只报总价. 3.3.5 本项目以人民币结算. 3.3.6供应商不得低于企业个别成本竞争报价. 3.4 响应文件有效期 3.4.1 在供应商须知前附表规定的有效期内,供应商不得要求撤销或修改其响应文件. 3.4.2 出现特殊情况需要延长有效期的,采购人将以书面形式通知所有供应商.供应商同意延 长的,应相应延长其谈判保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;

供应商拒 绝延长的,其响应文件失效,但供应商有权收回其谈判保证金. 3.5 谈判保证金 3.5.1 供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、担保形式和 响应文件 格式 规定的保证金格式递交谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分. 3.5.2 供应商不按本章第 3.5.1 项要求提交保证金,其响应文件作无效处理.