PDF《1 在线投稿系统   》

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1 在线投稿系统? ? 本章简介? 本章介绍的是三才期刊采编自动化管理平台中的作者在线投稿系统? 1.

1? 在线投稿系统的主要功能? 介绍在线投稿系统的功能,作者注册,查稿修改稿件,和编辑联系等.? 1.2 作者注册? 作者投稿前在在线投稿系统的注册方式.? 1.3? 投稿过程? 介绍投稿过程中的所有项目.? 1.4? 三才 在线投稿系统的特点? 介绍三才在线投稿系统的特点.? ? 1.? 在线投稿系统? 1.1? 在线投稿系统的主要功能? 1.1.1 作者注册.新作者投稿之前要首先进行注册,填写作者的各种信息,这样编 辑就不需要录入作者信息.作者可以对自己的信息进行修改.? 1.1.2 作者在线投稿.作者自己填写稿件标题、摘要、基金等内容,省去了登记稿 件信息的工作,稿件自动编号,大大减轻了编辑工作负担(减轻事务性工作 95%以上) ,提高了工作效率.具有重复投稿禁止功能.? 1.1.3 作者查稿.作者可以通过互联网实时了解稿件的动态(稿件所处状态、编辑 评审意见、版面费收到、样刊是否发出等) ,这样作者就不用打电话给编辑, 减少了作者对编辑正常工作的影响.? 1.1.4 作者可以查看各种稿件版本.同一篇稿件不同版本的稿件的稿号相同,并且 自动关联,如初投稿、作者修改稿、专家修改稿、清样等.? 1.1.5 作者可以查看和该稿件相关的所有邮件记录,如收稿通知、退改意见、来往 函件等.? 1.1.6 作者可以通过自带邮件系统和责任编辑及时沟通.? 1.1.7 作者可投修改稿.? 1.1.8 作者可以查看清样,实现作者自校.? 1.1.9 作者可撤稿.? 1.1.10 退稿后再投.再投稿在标题上了自动添加了 (再投) ,可明显区别于正常 稿件,提醒编辑需要采取非正常审稿流程.? 1.2 作者注册? 点击主页上的 作者注册 按钮即可开始作者注册.? 如果主页上没有 作者注册 的按钮,请点击 在线投稿查稿 后在出现的页面 上点击 作者注册 .? 注册分为以下步:? 1.2.1 输入姓名,点击 下一步 .请输入真实姓名,不要输入用户名.? 1.2.2 如果出现重名,将会把相同名字的已注册用户的基本信息列表,可据此来 判断是否已经注册.由于可能作为署名作者投过稿,因此即使你自己没有 注册,也存在已经注册的可能.如果发现列表中存在自己吻合的信息,就 点击 发用户名和密码到邮箱 , 即可把用户名和密码发到原来填写的邮箱 中.如果重名用户中没有发现和自己吻合的,点击 以上都不是,继续注 册 按钮,继续注册.? ? 1.2.3 填写个人信息.注意带*为必填项.点击 完成 即完成注册.此时体统会 提示注册完成,并发出确认通知邮件,里面包括了用户名和密码,以备查 询.? ? 图31:作者登陆后显示页面? 个人信息分为

3 类:系统设定必填项、杂志社用户设定必填项和非必填项.? 系统必填项包括:用户名、密码、姓名、单位、性别、通信地址、邮编、Email, 单位性质、工作性质、地区.另外手机、住宅、办公电话必须填写一个.? ? 用户必填项包括:手机、单位属性、职称、生日.杂志社还可以根据自己需要 把这些项目定义为必填项.? 非必填项包括: QQ、MSN、SkyPy、主要论著、个人简介、是否愿意作为审稿 专家、传真. 无论是系统设定的必填项还是杂志社用户设定的必填项, 都会出现红色的*作为 标示. 完善是否愿意作为审稿专家选项、个人简历等信息,这些信息对于获得期刊信 任和印象是很有帮助的.? 激活帐号.到邮箱内点击激活链接,激活帐号.? 必填项设置在 初始化设置 进行.? 要求:作者注册成功后,要向作者的邮箱内发送通知 Email,告诉用户名和密码 作为备案以便查询,同时进行 Email 的自动验证.? 1.3 投稿? 点击菜单中的 我要投稿 即可开始.? 共分为

5 步:? 1)查看投稿须知;

? 2)查看版权协议;

? 3)填写稿件信息;

? 4)填写作者信息;

? 5)上传稿件和附件.? 这里要说明的是,如果只有一个作者,第4部就会省略,默认作登陆人就是投 稿作者,而且是唯一的一位作者.? 如果有多位作者,请在 署名作者人数选择时 选择 多人 .? 注意:? 带*的内容为必填项.? 上传稿件后, 在编辑没有下载之前是可以修改的. 点击图标 可修改稿件文件, 点击 可修改稿件信息. 要把所有的署名作者一一填写,因为在打印录用通知时需要把所有的作者姓名 全部打印上去. ? 系统会为填署名作者自动开通账号,如果署名作者填写了正确的邮箱,系统还 会自动发送通知邮件,告知其用户名和密码.如果没有填写邮箱,署名作者的 用户名和密码会发送到投稿作者的邮箱内,由投稿人转告朋友.通知邮件参见 附录. 署名作者只能查看、联系,不能对稿件进行修改. 在填写署名作者时,可以很很方便的复制投稿作者信息.? 1.3.1 查稿? 登陆后点击 已投稿件 ,即可看到所有的投稿,包括退稿、撤稿、发表的稿件. 其中可以看到稿件状态.在已投稿件中,点击对应稿件的稿签图标 ,即可看 到稿件的详细信息,包括稿件状态(阶段) 、审稿费、版面费、版权协议、保密 证明、样刊、清样、稿费等详细信息.? 1.3.2? 来往信函查询? 在已投稿件中,点击对应稿件的图标 ,即可看到所有的来往信函.? 在信息中心,点击 所有接收信息 和 已发送信息 中查看.? 1.3.3 稿件修改、投修改稿? 作者投稿后,在编辑还没有进行任何处理之前,作者可以修改自己的稿件,这 时在稿件对应的操作中,会出现图标 和 ,点击 可修改稿件信息,点击 支持新稿件上传,来替换原来的稿件.? 如果对应稿件后没有出现图标? , 表明该稿件已经被编辑处理过. 这是如果想修 改稿件,就给编辑写信? ,告知责编你的要求.编辑同意后,对应稿件后会出现 修改稿件的图标 ,这时作者就可以上传稿件了.? 上传修改稿时,要根据要求填写修改答辩.作者修改稿上传页面如图 32 所示. ? ? ? 图32:作者上传修改稿页面? 1.3.4? 撤稿? 点击稿件对应的 撤稿 即可.? 撤稿一定要慎重.? 作者如果仅仅是因为稿件传错了, 或者需要对稿件进行修改, 请不要采用这个 操作.撤稿是一件很不严肃的事情,多是因为一稿多投引起的,编辑部对撤稿 的作者都有记录,撤稿后会自动进入编辑部的黑名单.? 1.3.5? 查看清样和清样修改稿上传? 收到清样后,对应稿件后面会出现修改稿件的图标 ,点击即可操作.? 清样查看后,会出现清样回复的图标 ,点击该图标可以把清样修改意见告 知编辑,还可上传清样修改稿.清样修改稿上传和修改稿上传操作基本一样. ? ? 1.3.6? 退稿后再投? 已退稿的操作中会出现一个图标 (退稿再投) ,点击该图标即可.? 再投稿在标题上了自动添加了 (再投) ,可明显区别于正常稿件,提醒编辑 需要采取非正常审稿流程.? 1.3.7? 与编辑联系? 与稿件的责任编辑联系:在已投稿件中,点击对应稿件后面的 即可,系统 会自动把邮件发给对应的责任编辑.作者不需要知道责任编辑是谁.? 点击 信息中心 中的 写信 ,选择编辑即可.? 1.3.8? 作者信息修改? 进入:点击 用户中心 的 个人资料 . 点击作者登陆后页面中的作者信息提示区的 修改 .? 1.3.9 密码修改? 点击 用户中心 的 修改密码 .? 1.3.10 忘记密码? 点击作者登陆页面的 我忘记密码了 链接.输入常用的 Email 地址,点 击确认,会提醒是否找到吻合该 Email 的用户名,选择用户名,点击 取 回帐号 ,系统会把用户名和密码发到你的邮箱内.? 还可直接给编辑部打电话联系.? 1.4? 三才 在线投稿系统的特点? 1.4.1? 在作者登陆时就把作者信息显示出来, 让作者在第一时间检查自己的 信息是否正确,以便作者通信方式改变时能及时修改.这是没有多年编辑 经验的开发者不会注意到的细节.就这样一个细节可以大大提高那些联系 方式改变了的作者的信息准确度.? 1.4.2? 作者登陆后出现的欢迎词和操作提示页面可由各杂志社自己设置. 如?果设置合理,作者就不再需要说明书.? 1.4.3? 在线投稿 的帮助菜单的内容可以由各杂志社灵活设置. 比如在 帮助 中,有的杂志社希望提供 论文模板 ,有的希望提供 论文撰写注意 事项 ,有的希望提供 版权转让协议 和 保密审查意见书 的下载等, 这些都可由杂志社自己设置.? 1.4.4? 作者注册必填项分为系统必填项和用户自设置必填项. 系统必填项包 括姓名,性别、地区、单位、通信地址、........